Экономия времени – это средства и методы, направленные на борьбу с хронофагами в целях повышения эффективности и результативности рабочей и других сфер жизни.
Мотивация
Прежде чем отправиться на поиски методов и средств экономии время, необходимо задаться вопросов: а для чего вам экономить время? Возможно, оно вам совершенно ненужно, и вам будет нечем заполнить пустоту, которую создаст эта самая экономия.
Игра должна стоить свеч. В противном случае зачем загонять себя в рамки, усиливать самодисциплину и проявлять силу воли ? Ведь можно жить и в спокойном жизненном темпе, не напрягаясь и наслаждаясь собственной ленью .
Система мер по экономии временных ресурсов «работает» в том случае, если вам есть ради чего стараться. А именно – у вас хронически не хватает времени на какое-то занятие. Например, вы давно хотите выучить иностранный язык или посвящать больше времени хобби . А, быть может, вы скучаете по часам приятного чтения или вдруг понимаете, что слишком мало времени проводите со своими детьми.
В любом случае – вам предстоит решить, для чего вам требуется сэкономленное время и лишь затем приступать к его экономии.
Методы экономии
- На работе работать . Рабочее время потому и называется рабочим, что в течение трудового дня вам предстоит выполнять те или иные задачи. Сконцентрируйтесь на их выполнении с самого утра. Не допускайте, чтобы вам приходилось оставаться после работы и тем более выходить на работу по выходным. Не берите работу домой. Интенсивно работайте в течение трудового дня и недели, чтобы, уходя домой, вы могли «отключить» свой мозг от своих обязанностей и спокойно предаваться другим занятиям.
- Планирование времени . Лучший вариант «быстро переделать все дела» - это распланировать их выполнение. Делать это лучше по часам. В 15 часов одно дело, в 16 другое, в 17 третье. Это касается не только работы, но и бытовых домашних дел. Планирование поможет вам избежать периодов «раскачки», лени и, в конечном итоге, может сэкономить целый выходной. Как? Все просто. «Разбросайте» домашние дела, которые вы обычно делаете в субботу или воскресенье по будним дням. Во вторник загрузите стиральную машину, в среду уберите одну комнату, в четверг другую, а в пятницу – кухню. «Разбив» так называемую генеральную уборку на части, вы справитесь с делами в течение недели, а выходные сможете посвятить отдыху. Кстати, именно эта идея положена в концепцию Flylady . Получив в распоряжение целый день, половина которого не потрачена на вопросы быта, вы тоже все успеете – и погулять с детьми, и сходить в гости, и поваляться на диване с книгой. Планируя время, важно все хорошенько продумать.
- План «Б» . Всегда имейте «план «Б» - на тот случай, если план «А» потерпит крах. Причем, крушение планов может не обязательно быть по вашей вине. Люди часто меняют планы, а также оказываются заложниками обстоятельств – сидят в очереди, стоят в пробке, отменяются встречи и совещания. Что касается работы, то планируйте, какими делами вы займетесь, если клиент неожиданно перенесет дату встречи. Что касается пробок и очередей, пусть у вас с собой всегда будет бумажная или аудиокнига. Если вы изучаете иностранный язык , носите с собой конспект. Каждый временной интервал, пробел проводите с пользой для себя. Не допускайте бесцельных трат времени – это его лучшая экономия.
- Активность . Нельзя допускать, чтобы ваши грустные мысли, лень и другие причины мешали вашим планам. Запомните, лучшее средство от печали – это трудотерапия, то есть полезная деятельность. Поэтому если на вас напала хандра или, хуже того, депрессия, постарайтесь справиться с ней делами. Главное – не сидеть сложа руки с лицом «пришел конец света». Вы сами увидите, как работа или решение других вопросов развеют ваше
Вокруг столько всего интересного и удивительного, а в сутках всего 24 часа? Помимо планов и поставленных задач, необходимо выполнять базовые обязанности, которые «сжирают» большую часть дня? Как все успевать – что позволяет экономить время и силы? Советы, «лежащие» у вас под носом. Все гораздо проще, чем вы думали!
Четкий план
Основа, без которой просто невозможно выполнять все поставленные задачи. Согласитесь, намного проще идти по списку, чем тратить время на придумки «чтобы сделать дальше»?
Возьмите за правило составлять полный перечень работ на следующий день. Лучше всего делать это с вечера. Это проще психологически, больше запала при формировании задач.
Эти правила подходят не только для бизнесменнов или офисных работников. Домохозяйки, фрилансеры и т.д. – вынуждены проявлять большую самодисциплину. Познание навыков экономии времени и «всеуспевания» - в какой-то степени важнее для них, ведь они сами себе начальники.
Выделенные приоритеты
Ключ к максимальной продуктивности, при небольшом количестве затраченного времени – лежит на поверхности. Выделите приоритеты в своем плане. Что для вас важнее всего? От какого дела вы получите максимальный успех или выгоду?
Такой подход не только увеличит вашу продуктивность, но и удовлетворит сознание. Даже, если вы не успеете выполнить список дел, первостепенные задачи будут выполнены.
Некоторые коуч менеджеры советуют отказаться от ежедневных планов, а заменить их на еженедельные (ежемесячные, если работа предполагает). Создание задач на неделю - разгрузит сознание «я ничего не успеваю»! Все планы можно выполнять в течение недели – никакого напряжения и психологического дедлайна.
Нет лени
По статистике, более 68% людей не успевают выполнять поставленные задачи лишь из-за собственной лени. Цифры взяты с опроса, проведенного корреспондентами журнала Psychology в 2018 году.
В той же статье было выяснено, что люди сознательно могут лениться часами, монотонно выполняя свои задачи. Затем, жаловаться, что у них не хватает времени.
Для разрешения этого «замкнутого круга» - необходимо применять лишь одно правило. Заставьте себя выполнять ту или иную работу в течение 3х минут, даже если вам этого совсем не хочется. Возьмите секундомер и полностью отдайтесь выполнению задачи.
Поразительно, но вы и сами не поймете, как втянулись в процесс и готовы завершить начатое.
Смена деятельности
Хотите всегда добиваться поставленных целей, все успевать, действуя по четкому плану? Распределяйте задачи правильно. Старайтесь «миксовать» деятельность в течение дня. Разумеется, если это возможно.
Психологами доказано, что каждые 60 минут человеку необходима смена деятельности, перевод внимания на нечто другое.
Именно так работают сотрудники компании Google – каждый час меняют место локации (работают на корпоративной террасе, выходят в парк Google или идут прямо с компьютером в комнату отдыха на удобные пуфы), заводят разговоры с другими сотрудниками или устраивают перерыв на кофе.
Такой подход не дает снизить скорость выполнения работы. Иными словами, вам не надоедает одна деятельность в одном и том же месте. Мозг всегда в тонусе – а значит, больше шанс все успеть и выполнить все поставленные задачи.
Своевременный отдых
Да, вы не ослышались, чтобы успевать делать все дела и экономить время – необходимо давать отдыхать своему организму, разряжать психологическое напряжение. Причем, своевременно.
Мы говорим о полноценном 8 часов сне в ночное время суток, хорошем вечере в компании друзей или любимого человека за бокалом вина или вкусной трапезой.
При переработке снижается концентрация внимания, ощущается упадок сил, работа становится непродуктивной, требует переделок. К чему все это? Ведь намного разумнее дать себе отдохнуть, а затем взяться за дело в полной мере, чем стараться все успеть, нагнетая обстановку внутри себя.
Какой бы работой вы не занимались, старайтесь не ставить себе рамок. Достаточно придерживаться намеченного плана и уметь его корректировать.
Организация пространства в ванной комнате – очень непростая задача. Особенно, если она небольших размеров. В статье вы найдете советы, которые помогут вам использовать пространство максимально рационально.
Ванная с совмещенным санузлом
Эта наиболее удобная планировка . Выглядит она следующим образом: душевая кабина находится в открытом пространстве, в непосредственной близости с раковиной и унитазом.
В середине комнаты на полу устанавливается водосток. Стены и пол должны быть отделаны керамической плиткой. В ванной не должно быть мебели из дерева и напольных систем хранения. В такой ванной можно разместить только водостойкие навесные полки и стеклянную перегородку, защищающую от брызг.
Инсталляция
Встроенная сантехника экономит место, зрительно увеличивает пространство и выглядит очень эстетично. Для установки инсталляции потребуется примерно 25 см за унитазом или раковиной.
Душевая
Полноценная ванная занимает достаточно много пространства. Если вы хотите его сохранить, то выбирайте душевые кабины.
Зеркало с секретом
Каких бы размеров не была ваша ванная комната, без зеркала вам не обойтись. В маленьком санузле оно визуально расширяет пространство. Кроме этого, за зеркалом можно организовать место для хранения банных принадлежностей.
Система хранения
В ванной достаточно часто скапливается большое количество баночек, расчесок, щеток и мочалок. Именно поэтому требуется рационально подойти к вопросу хранения.
Желательно установить в ванной навесные полки, подставки или контейнеры. В них очень удобно хранить всякую мелочь.
Как выбрать раковину
К сожалению, если места совсем мало, то вам придется пожертвовать длиной умывальника. Как правило, у компактных моделей она 32 см. Конечно, слишком увлекаться не стоит. Если вы выберете очень маленький умывальник, то постоянных луж на полу вам не избежать.
Для маленьких ванных идеальны раковины прямоугольной, квадратной или полукруглой формы. Также можно обратить внимание на подвесные модели. Они крепятся в стену или монтируются над стиральной машиной. Раковина, которую устанавливают таким образом, обладает плоским сливом.
Материалы
У раковин из камня есть один минус – вес. Их нельзя крепить на стену. По тем же причинам в маленькой ванной лучше не использовать стеклянные раковины. Оптимальнее всего выбирать модели из фаянса или нержавеющей стали.
Ребята, мы вкладываем душу в сайт. Cпасибо за то,
что открываете эту
красоту. Спасибо за вдохновение и мурашки.
Присоединяйтесь к нам в Facebook
и ВКонтакте
Хватает ли вам времени в каждом дне на все, что вы запланировали? Мне нет. Я стала реже читать, забросила изучение английского, никак не могу начать регулярно тренироваться. А все из-за того, что в моем расписании по необъяснимым причинам не стало места для этих дел.
Мириться с таким положением вещей я не хотела, поэтому решила перестать тратить время на ерунду и оставлять его для более важных задач. Для читателей сайт расскажу, как это было.
Перед тем как начать управлять своим временем, я попыталась выяснить, куда оно уходит, и столкнулась с амнезией
Нет, я не щелкала кнопкой таймера каждый раз, заходя в ванную или дожидаясь лифта, но постаралась определить, сколько отнимают времени самые важные дела, из которых и состоит день: работа, уборка, приготовление еды, завтраки-обеды-ужины, занятия с ребенком и т. п.
Например, на написание черновика одной статьи в тот день у меня ушло 3 часа. На приготовление ужина из нескольких блюд - чуть меньше полутора часов. А вот на что ушло 4 часа?
Я сложила количество времени, которое уходит на все эти вещи, добавила к ним час на ежедневные мелочи и вычла их из своего дня, который, как правило, длится около 16 часов. Для наглядности составила график, который должен показывать, куда уходит время.
Поскольку работа у меня удаленная, могу одной рукой мешать борщ, другой сражаться с сыном на мечах, а ногой отвечать на рабочие сообщения. Понимаю, что работа в офисе отнимает намного больше времени, но тем, кто будет делать такой же анализ, советую не закрашивать зеленым все 9 рабочих часов, а делить их на отдельные задачи.
И вот тут-то меня и настигла внезапная потеря памяти. Оказалось, что в каждый из дней от 3,5 до 5 часов у меня уходило непонятно на что. В первый день я действительно не могла вспомнить, что делала большую часть этого времени. На следующий я стала внимательнее относиться ко всем своим действиям.
Оказалось, что какой-то отрезок этого времени был затрачен на важные и приятные мелочи:
- поболтать с семьей;
- побренчать на укулеле;
- пересмотреть фотографии из отпуска;
- или просто закрыть глаза и отдохнуть.
Но все это явно не занимало 5 часов, остальное время тратилось на менее полезные вещи:
- я без конца убирала вещи на свои места;
- тренировала большой палец при пролистывании лент в соцсетях;
- переписывалась ни о чем;
- бестолково ходила по гипермаркету и стояла в длинной очереди и т. п.
Чтобы меньше зависать в соцсетях, я сменила телефон. Прощайте, удобные мессенджеры, да здравствуют звонки и СМС
Свой смартфон я убрала в шкаф на самую верхнюю полку, а на смену ему пришел кнопочный аппарат, рассчитанный на 2 сим-карты . Помимо базовых приложений в нем были предустановлены фейсбук, твиттер и какой-то Bluetooth-чат.
Как рука курильщика то и дело тянется к сигарете, так моя рука машинально кликала в меню на первые два приложения, пытаясь в них зайти. Однако телефон каждый раз выдавал мне «ошибку подключения», не пуская в те приложения, где мое время будет украдено длинными тредами, бесполезными постами о политике, сотнями тысяч мемов и комментариев к ним.
Тем не менее, чтобы не терять связь с друзьями и родными, я отвела время для ответа на сообщения
Большинство переписок с друзьями и родственниками начинаются с взаимных приветствий, вопросов типа «Как дела?» или «Какие планы?» Мы привыкли разбивать информацию на несколько сообщений, хотя в некоторых случаях вполне хватило бы одного, притом небольшого.
Оказалось, что отвечать на сообщения достаточно трижды в день и при помощи компьютерных версий мессенджеров. Кстати, такой подход дисциплинировал не только меня, но и моих собеседников: в сообщениях появилось больше конкретики.
Ладно, сначала это бесило моих собеседников и только потом их дисциплинировало. Но результат того стоил.
Кроме того, я составила списки дел и вела их в приложении для заметок на компьютере
Например, так начинается мой сегодняшний список задач, не относящихся к работе. Для работы - отдельная заметка.
Со списками дел, уверена, знаком каждый. Это действительно старый, но очень эффективный способ планировать свои будни и не тратить время на размышления вроде «Что же я еще должна была сделать?» А ставить галочку рядом с выполненной задачей, особенно непростой или той, которую долго приходилось откладывать, - отдельный кайф.
Теперь настало время бороться с постоянной уборкой
Не могу сказать, что дома у меня беспорядок, но есть определенные зоны, которые быстро захламляются. Например, кровать, на которую я, приходя домой, бросаю сумку и одежду. Корзина для белья, крышка которой не всегда открывается и вещи складируются сверху, рабочий стол, на который ставится и кладется все, что угодно, и потом ужасно мешает.
В общем, вывод напросился сам: нужно начинать следить за собой и сразу складывать вещи туда, где им самое место. Приучить себя к этому было несложно. Приучить к этому ребенка и мужа было намного труднее, и процесс еще не завершен.
А пока настало время разобраться с длительными походами по магазинам.Я понимаю, что продукты располагают в супермаркетах таким образом, чтобы покупатель увидел как можно больше товаров на пути к стеллажу с хлебом или молоком и, возможно, купил то, что ему изначально не было нужно. А я в этом смысле была очень ведома: часто попадалась на удочку маркетологов и несла на кассу множество товаров, которых не было в списке покупок.
Так почему же я решила рассказать об этом опыте вам? По двум причинам:
- Во-первых, нельзя сказать, что я ничего не добилась, какое-то количество времени у меня получилось экономить. И вот - эврика! - я вернулась к изучению английского.
- Во-вторых, все перечисленные способы очень круто на меня повлияли. Из головы исчез постоянный рокот: задачи, которые нужно держать в памяти, частые оповещения смартфона, новости, которые на деле не имеют для меня никакого значения. Каждый день стал приносить намного больше удовольствия. А такой результат вполне достоин внимания.
Задумывались ли вы, как экономить время на работе и в личной жизни? Получилось ли сделать это? Если нет, то сегодняшняя статья поможет вам в решении с экономией самого важного актива в жизни и позволить успевать больше, чем обычно.
Существует масса советов, книг и обучающих курсов от специалистов по личной эффективности. Это достаточно объемные публикации. Сегодня вы получите выборку из этих источников – 15 советов, которые позволят вам экономить время.
Не увлекайтесь интернетом
Именно поэтому первым советом в теме, как экономить время и все успевать, будет сокращение вашего присутствия онлайн: на почте, в соц. сетях, на развлекательных ресурсах и т.д.
Запланируйте, сколько раз вы будете проверять в день личный или рабочий почтовый ящик, составьте конкретный график.
Следуйте этому графику, а в другое время занимайтесь более важными и срочными задачами. Это же касается и другого присутствия в интернете – запланируйте заранее, когда и сколько времени вы уделите определенному ресурсу.
Улучшайте свои навыки
Когда мы думаем об экономии времени и улучшении эффективности, то порою впадаем в крайности. Люди склонны экономить время на том, что поможет его сэкономить. Вот такой парадокс!
Что мы имеем в виду? Допустим, вы в рабочее или личное время часто печатаете. Для того, чтобы напечатать один и тот же объем текста, у разных людей уходит разное количество времени из-за того, что скорость набора разная.
В данном случае, имеет смысл потратить время и пройти курс скоростной печати (например, слепой 10-пальцевый метод). Если подойти к этой задаче серьезно, то за последующие годы вы сумеете сэкономить сотни часов, печатая быстрее, чем раньше.
Избавьтесь от своих «слабостей»
Если вы не можете игнорировать во время выполнения важной задачи звуковые или визуальные раздражители в виде сообщений в скайпе, смс по телефону и другие, то просто избавьтесь от них. Телефон можно убрать с глаз, поставив его на беззвучный режим, скайп можно отключить.
Вы не всемогущий
Помните об этом, когда в начале рабочего дня тратите время на мелкие, неважные, несрочные задачи. Способность принять важное решение – конечный ресурс . Поэтому лучше будет для вас, если утром, в начале дня вы сконцентрируетесь на самых важных и срочных проблемах, требующих вашего непосредственного участия.
Введите свой режим сна
Практика и исследования показывают, что экономить время можно за счет сна. Нет, мы не призываем вас спать меньше. Гораздо эффективнее будет ввести свой режим для сна: ложитесь и вставайте всегда в одно и то же время .
Ведите списки дел
Старайтесь заранее составлять списки дел на день, и затем вычеркивать то, что уже выполнили. Введите это в привычку.
Расставляйте приоритеты
Усовершенствовать качественно предыдущий совет можно расстановкой приоритетов – это позволит сэкономить больше времени. Каким образом?
Например, записывая свой список де на день, начинайте с самых важных и срочных задач, а заканчивайте его самыми неважными и несрочными. Приступайте к выполнению с первого пункта в начале дня , когда ваша эффективность находится на пике.
Автоматизируйте все, что можно
Этот совет позволит экономить массу времени, если к нему прибегать постоянно. Множество ежедневных рутинных задач можно автоматизировать . Например, вместо ручной стирки использовать прачечные или машинки автоматы, вместо самостоятельной уборки в доме использовать клининговые службы.
Подумайте, какие еще ваши личные и рабочие обязанности можно автоматизировать? Затем подумайте, каким образом это можно сделать? Третий шаг – сделайте это.
Используйте правило «1+1»
Его можно обозначить так: когда вы выполняете важную задачу, возможно, есть другая небольшая подзадача, которую вы можете сделать очень быстро, выполняя первую.
Приведем пример: допустим, вам необходимо написать ответ на электронное письмо. Вы уже вошли в почту и сделали это. Так почему бы не почистить папку «Спам» прямо сейчас? Это, как минимум, будет экономить ваше время на следующий вход в почту, введение логина и пароля.
Используйте правило «быстрой задачи»
Если вы выполнили важную задачу, то думая о том, как выполнять следующую, вы можете в этот момент на «быструю» задачу, выполнение которой займет буквально 1-2 минуты.
Вам нужно отправить готовый ответ поставщику? Делайте это прямо сейчас.
Уделяйте внимание мелочам
Здесь имеются в виду те мелочи, которые постоянно отнимают пусть и немного (но постоянно!) ваше время. Например, часто пользуетесь скотчем? Загибайте всегда кончик ленты, чтобы не тратить время и нервы на постоянные его поиски в следующий раз.
Правило «2-х дел»
Зачастую мы делаем такие дела, которые не требуют высокого уровня концентрации. В такие моменты вы можете совместить такие дела, например, с прослушиванием ваших аудиокниг. Если вы заняты уборкой, то почему бы не включить свой аудиотренинг в этот момент?
Правило «4-х песен»
Его можно назвать и правилом пяти или 2-х песен. Важно понять суть: для того, чтобы экономить время и все успевать, можно завести привычку, например, собираться утром за время, которое занимают 4 песни. Если каждая в среднем звучит 5 минут, то общее время на утреннюю сборку у вас займут всего 20 минут.
- Поет первая песня – вы чистите зубы и выполняете гигиенические процедуры.
- Поет вторая – вы принимаете душ, умываетесь.
- Поет третья – вы завтракаете.
- Поет четвертая – вы одеваетесь, выключаете музыку и выходите на работу.
Здесь вы можете подобрать больше песен или они могут быть длиннее, или порядок другим. Важно понять принцип действия этого правила . В качестве приятного бонуса за сокращение времени на утренние сборы может стать увеличение времени на сон.
Не делайте бессмысленных действий
Порой машинальные действия могут привести к потере немалого количества действий. Поэтому перед выполнением какого-либо действия определите, сколько времени вы готовы на него потратить и какую пользу оно принесет.
Например, когда вы садитесь за свой ноутбук, то поймите: что, сколько времени и зачем вы сейчас будете делать? Ваш ответ может звучать так: «Я сейчас в течение 5 минут займусь проверкой личной почты, чтобы узнать, не пришло ли письмо от дилера, которое я жду».
Наводите постепенный порядок
Еще один способ, как экономить время – постепенное наведение порядка . Просто когда вы перемещаетесь из одного конца комнаты (рабочего кабинета) в другой с пустыми руками, то можете по пути взять то, что лежит не на своем месте и положить это туда, где ему место, если ваш маршрут лежит туда.
