फेंगशुई डेस्कटॉप. हम सफलता को आकर्षित करते हैं। कार्यस्थल का संगठन: फेंगशुई के अनुसार सही कार्यस्थल, टिप्स, तस्वीरें

लोगों को फलदायी रूप से काम करने के लिए, उपयुक्त कामकाजी परिस्थितियों का निर्माण करना आवश्यक है। यह कार्यालय स्थान की योजना बनाने के चरण में शुरू होना चाहिए, यदि यह संभव नहीं है, तो कार्यस्थलों के डिजाइन पर ध्यान देना उचित है।

कार्यस्थल का संगठन: महत्वपूर्ण नियम

को सही ढंग से व्यवस्थित करें कार्यस्थल इन युक्तियों का पालन करें:

"गुणवत्तापूर्ण फर्नीचर पैसे से अधिक मूल्यवान है". यदि फर्नीचर को पूरी तरह से अपडेट करना संभव नहीं है, तो कम से कम उन विभागों के लिए ऐसा करें जो ग्राहकों के साथ काम करते हैं और निश्चित रूप से प्रबंधक के लिए। इससे लोगों की नजरों में आपके उद्यम का रुतबा तुरंत बढ़ जाएगा और उसी के अनुरूप आपका मुनाफा भी बढ़ जाएगा।

"मेज और कुर्सी आराम पैदा करते हैं". इस फर्नीचर के सही चयन से कर्मचारियों की थकान कम होगी। यह ध्यान में रखते हुए कि हर किसी की ऊंचाई अलग-अलग है, लिफ्ट-अप सीटों वाली कुर्सियों का चयन करना बेहतर है।

"स्वच्छ मेज". कार्य सतह पर ऐसी कोई वस्तु नहीं होनी चाहिए जो कार्य से संबंधित न हो।

"हर चीज़ का अपना स्थान होता है". बिना किसी अपवाद के सभी दस्तावेजों का अपना स्थायी स्थान होना चाहिए। कार्य दिवस के अंत में, आपको निश्चित रूप से सब कुछ सुलझाना होगा।

"आयोजकों का उपयोग करें". अपने कार्यस्थल को अव्यवस्थित होने से बचाने के लिए, सभी छोटी वस्तुओं को एक विशेष स्टैंड में रखें।

"वहां गंदगी न फैलाएं, वहां सफाई करें". प्रशासन को कार्यालय में कुछ प्रतिबंध लगाने चाहिए, उदाहरण के लिए, कार्यालयों में धूम्रपान और खाने पर प्रतिबंध लगाना चाहिए।

"प्रकाश". पर्याप्त मात्रा में प्रकाश एक ऐसा कारक है जिसका कर्मचारी के आरामदायक काम और स्वास्थ्य पर सकारात्मक प्रभाव पड़ता है।

"ताजी हवा". घर के अंदर की ताज़ी हवा उत्पादकता बढ़ाती है और कर्मचारियों की थकान कम करती है।

"आयतन". आपको बाहरी शोर के लिए सबसे अच्छा विकल्प चुनने की ज़रूरत है जिससे कर्मचारियों को असुविधा न हो।

"आसपास की हवा का तापमान". वातावरण का प्रभाव पूरी टीम के कार्य पर पड़ता है। इसे अनुकूलित करने का प्रयास करें ताकि सभी को अच्छा समय मिले।

अधिकांश आबादी के लिए काम जीवन का अभिन्न अंग है।

लोगों को अलग-अलग भावनाएँ मिलती हैं श्रम गतिविधि , कुछ को वह सुख और समृद्धि लाता है, लेकिन ऐसे भी हैं जिनके लिए काम एक बोझ है. किसी भी मामले में, एक व्यक्ति अपना अधिकांश समय काम पर बिताता है, इसलिए आपको यह जानना होगा कि अपने प्रवास को यथासंभव आरामदायक और सफल कैसे बनाया जाए।

कार्यस्थल का संगठन: फेंगशुई के अनुसार डेस्कटॉप का सही स्थान

हाल ही में यह बहुत अच्छा रहा है अर्थअपना आयोजन करते समय अंतरिक्षलोग फेंगशुई नियम बताएं. यह वह विज्ञान है जो ऊर्जा प्रवाह को अनुकूलित करता है, जिससे सफलता और समृद्धि की संभावना बढ़ जाती है। इसमें कुछ भी जटिल नहीं है, आपको बस डेस्कटॉप और उस पर स्थित वस्तुओं का सही स्थान निर्धारित करना है।

फेंगशुई के अनुसार डेस्क स्थान: युक्तियाँ

मेज़ और दीवार के बीचइसके विपरीत यह होना चाहिए पर्याप्त खाली जगह- यह भविष्य के लिए आपकी योजनाओं को दर्शाता है। दूरी जितनी अधिक होगी, आप करियर की सीढ़ी पर उतनी ही ऊपर चढ़ सकते हैं।

टेबल को छत के बीम के नीचे नहीं रखना चाहिए- वे विनाशकारी ऊर्जा उत्पन्न करते हैं। यदि यह संभव नहीं है, तो ताजे फूलों वाले फूलदान रखें, वे कुछ नकारात्मकता को दूर कर देंगे।

यह वर्जित हैआयोजन कार्यस्थल खिड़की और दरवाजे के बीच एक ही रेखा पर- आप बस ऊर्जा के प्रवाह से उड़ जायेंगे। तालिका को यथासंभव इन वस्तुओं के लंबवत मोड़ने का प्रयास करें।

छोड़ देना दरवाजे की ओर मेज की स्थितिचेहरा या पीठ - श्रेष्ठविकल्प तिरछे. आप दरवाजा देखेंगे, और आपकी पीठ एक अदृश्य खतरे से सुरक्षित रहेगी।

अगर कमरे में विशाल खिड़कियाँ, बेहतर उनसे दूर रहो. ऊर्जावान स्तर पर, वे अचेतन खतरे का कारण बनते हैं। अगर जगह बदलने का कोई मौका नहीं है तो उन्हें पर्दों से बंद कर दें या ब्लाइंड्स लटका दें। इसके अतिरिक्त, आप खिड़की की चौखट को गमलों में लगे फूलों से सजा सकते हैं।

एयर कंडीशनर के नीचे न बैठेंयह न केवल बीमारी का कारण बन सकता है, बल्कि यह आपके दिमाग से सारे विचार भी निकाल देगा और आपके काम में बाधा डालेगा। यदि संभव हो तो अपने डेस्क को किसी सुरक्षित स्थान पर ले जाएं।

अच्छे और फलदायी कार्य के लिए मेज के ऊपर खूब रोशनी होनी चाहिए. आदर्श विकल्पशहद या सोने की छाया में एक साधारण प्रकाश बल्ब वाला दीपक है, यह आपके सौभाग्य का प्रतीक बन जाएगा।

कार्यस्थल का प्रतिबिम्ब दर्पण में नहीं दिखना चाहिए, आपके सभी प्रयास उसके द्वारा अवशोषित हो जाएंगे। अगर आप काम करते समय खुद की प्रशंसा करना पसंद करते हैं, तो भी इस आनंद को त्यागने का प्रयास करें और दर्पण से दूर बैठें।

मेज़ के पास कुर्सीभी है बडा महत्व, उसका DIMENSIONSहोना चाहिए तालिका के समानुपाती. आर्मरेस्ट और अच्छी पीठ हो तो बेहतर है - इससे आपको समर्थन और समर्थन की भावना मिलेगी। गुणवत्तापूर्ण कुर्सी पर कंजूसी न करें; यह आपकी क्षमताओं में आत्मविश्वास भी बढ़ाएगी।

प्रबंधकों के लिएसबसे अच्छा विकल्प होगा जगह आपका कार्यस्थल, यथासंभव कार्यालय के प्रवेश द्वार से आगे. एक अलग स्थान आपके करियर पर नकारात्मक प्रभाव डालेगा और यहां तक ​​कि टीम में आपका अधिकार भी कम कर देगा। आख़िरकार, यह अभी भी नियमों के अनुसार है प्राचीन विश्वनेता हमेशा सर्वोत्तम स्थान चुनता है।

अधीनस्थों के लिए अपने वरिष्ठों के सामने बैठना बेहतर है, इससे उसे पूर्ण सुरक्षा और सहायता मिलेगी।

जब आपको किसी बड़े ऑफिस में नौकरी मिल जाती है अपना कार्यस्थल चुनने का कोई अवसर नहीं. हालाँकि, आप अभी भी अपनी मदद कर सकते हैं एक व्यक्तिगत कार्यस्थल स्थापित करनाफेंगशुई की सिफारिशों के अनुसार, जो बेअसर करने में मदद करेगा नकारात्मक प्रभावबाहर से और स्थिति को स्थिर करें।

अपने करियर में धन और सफलता पाने के लिए फेंगशुई के नियम:

सबसे अच्छा स्थान कमरे का उत्तरी भाग होगा;

दक्षिण-पूर्वी भाग में रखें" पैसे का पेड़»;

अपनी पीठ के पीछे कछुए की तस्वीर लटकाएं;

टेबल लैंप लाल होना चाहिए.

हमने फ़र्निचर की व्यवस्था का पता लगा लिया है, अब सब कुछ जोड़ते हैं कार्यस्थल में वस्तुओं की सही स्थिति. यह काम में और भी अधिक सफलता प्राप्त करने और सहकर्मियों के साथ संबंधों में सामंजस्य स्थापित करने के लिए एक निश्चित ताबीज बन जाएगा।

यदि आपकी डेस्क एक मिनी लैंडफिल जैसी दिखती है, तो एक सफल करियर की उम्मीद न करें। फेंगशुई का अर्थ है उत्तम व्यवस्थाक्योंकि इसके बिना सकारात्मक ऊर्जा का संचार निर्बाध रूप से नहीं हो पाएगा। ऐसा करने के लिए, आपको हर चीज़ को उसके स्थान पर रखना होगा; इसके लिए एक डेस्क या कैबिनेट दराज आवंटित करें। करने वाली पहली बात यह है "बगुआ" - ऊर्जा मानचित्र का उपयोग करें, जो किसी भी स्थान को 9 भागों में विभाजित करता है, जिनमें से प्रत्येक जीवन के एक निश्चित क्षेत्र के लिए जिम्मेदार है। अपने आप से पूछें कि जीवन में आपके लिए सबसे महत्वपूर्ण क्या है और उत्तर के आधार पर अपने कार्यस्थल को अपनी प्राथमिकताओं के अनुसार व्यवस्थित करें।

फेंगशुई के अनुसार मेज पर वस्तुओं की व्यवस्था:

सुदूर बाएँ कोने में एक प्रकाश व्यवस्था रखें. यह स्थान वित्तीय कल्याण के लिए जिम्मेदार है।

अपना फोटो बीच में बायीं तरफ लगाएंआपके प्रियजन या एक ताबीज जो पारिवारिक खुशियों से जुड़ा है।

किताबें सामने बायीं ओर रखेंया रिकॉर्ड करने के लिए अन्य आइटम। अपने संज्ञान को उत्तेजित करने के लिए यहां कोई नीली वस्तु जोड़ें।

पीछे के केंद्र का क्षेत्र प्रतिष्ठा के लिए जिम्मेदार है. इस स्थान पर एक लाल दीपक या अपना पुरस्कार रखें।

मध्य में स्वास्थ्य का स्थान है. इसे हमेशा बेदाग साफ रखने की कोशिश करें, अगर वहां फूल हों तो बेहतर है।

मध्य में सामने - कैरियर स्थल. यहां एक कंप्यूटर होना चाहिए. एक स्क्रीनसेवर जो समुद्र या झरना दिखाता है वह पैसे का प्रतीक है।

पीछे दाहिनी ओर - संबंध क्षेत्र. यहां अपने प्रियजन की फोटो लगाएं, यदि ऐसा कोई व्यक्ति नहीं है तो प्रेम आकर्षित करने के लिए लाल फूल रखें।

मध्य दाहिना - रचनात्मकता क्षेत्र. इस स्थान पर मैगजीन या कोई धातु या लोहे की वस्तु रखें।

सामने दाहिनी ओर रखें ग्राहक फ़ोन सूचियाँ.

क्रिस्टल पिरामिडपदोन्नति के रास्ते में आने वाली सभी कठिनाइयों को दूर करने में दक्षिणी भाग आपका सहायक होगा।

वार्ता में सफलता मिलेगी चतुर्भुज गणेश. इसकी सबसे अच्छी लोकेशन है दांया हाथअपने आप से, समय-समय पर उसकी ओर मुड़ें और उसे सहलाएं।

अन्य भी हैं मेज पर उपयुक्त तावीज़, जो भौतिक प्रचुरता के लिए जिम्मेदार हैं, वे हैं तीन पैरों वाला टोड, मनी ट्री और चीनी सिक्के। याद रखने वाली मुख्य बात यह है कि अंतिम वस्तु को चुभती आँखों से छिपाया जाना चाहिए, उन्हें कीबोर्ड के नीचे रखें।

सब कुछ ठीक करने के बाद, जल्द हीआप सकारात्मक परिवर्तन देखेंकाम पर। सहकर्मियों और वरिष्ठों के साथ रवैया बदलेगा। प्रबंधक आपकी खूबियों और सहकर्मियों के ज्ञान पर ध्यान देना शुरू कर देगा।

चाहे आप कहीं भी काम करें, घर पर या कार्यालय में, यह महत्वपूर्ण है कि आप अपने कार्यस्थल में सहज महसूस करें। आख़िरकार, एक आरामदायक और आकर्षक कार्यालय उत्पादकता और दक्षता बढ़ाता है। इससे पहले कि हम विवरण में आएं, आइए कुछ चीजों पर नजर डालें जो आपके कार्य वातावरण को बेहतर बना सकती हैं।

प्रकाश

आदर्श रूप से, आपके कार्यक्षेत्र में भरपूर खिड़कियाँ और प्राकृतिक रोशनी होनी चाहिए। हालाँकि, चूँकि यह हमेशा संभव नहीं होता है, इसलिए आपको विशेष प्रकाश व्यवस्था का उपयोग करके अपने पास मौजूद प्रकाश व्यवस्था को बढ़ाने का प्रयास करना चाहिए।

लैंप मेज पर होना चाहिए, लेकिन आपको कृत्रिम प्रकाश का उपयोग करने पर भी विचार करना चाहिए। आपने शायद देखा होगा कि आप दिन के दौरान कम ऊर्जावान महसूस करते हैं। सर्दी के महीने, तो ऐसा सूर्य की रोशनी के संपर्क में न आने के कारण होता है। सूर्य आपके मूड को बेहतर बनाता है और आपको काम में अधिक उत्पादक बनाता है। कार्य क्षेत्र में कुछ कृत्रिम प्रकाश व्यवस्था करना भी महत्वपूर्ण है, उदाहरण के लिए पढ़ना, लिखना और अन्य गतिविधियों को आसान बनाना।

अच्छा भंडारण समाधान

एक साफ़ सुथरा कार्य वातावरण गंदे और मैले वातावरण की तुलना में अधिक प्रेरणादायक होता है। इसलिए, दिन की शुरुआत में अपना काम शुरू करने से पहले, अपनी डेस्क को साफ-सुथरा कर लें, हर चीज को उसी तरह व्यवस्थित कर लें, जिस तरह उसे रखना चाहिए।

ऐसा करने के लिए, आपको अपना सामान रखने के लिए एक अच्छी जगह की आवश्यकता है। खुली अलमारियाँ बहुत अच्छी होती हैं क्योंकि वे उन सभी वस्तुओं को संग्रहीत और प्रदर्शित करती हैं जिन तक आप बाद में आसानी से पहुँच सकते हैं।

अलमारी और नाइटस्टैंड अन्य वस्तुओं को छिपाने के लिए आदर्श हैं जिनका आप अक्सर उपयोग नहीं करते हैं। यदि आप दस्तावेज़ों और फ़ाइलों के साथ काम करते हैं, या आपके कार्यालय में बहुत सारी किताबें हैं, तो एक किताबों की अलमारी आदर्श भंडारण स्थान है।

काम के लिए एक अलग क्षेत्र पर कब्ज़ा करें

काम और निजी जिंदगी को एक साथ न मिलाएं। यदि आप घर से काम करने का निर्णय लेते हैं, तो आपको ऐसी जगह चुननी होगी जिसका उपयोग केवल काम के लिए किया जाएगा! यह बहुत अच्छा होगा यदि आप इसके लिए एक अलग कमरा ढूंढ सकें। अन्य अतिरिक्त लक्ष्य आपको केवल आपके काम से विचलित करेंगे।

इसके अलावा, एक निर्दिष्ट कार्यस्थल होने से, आप किसी और चीज़ की चिंता किए बिना इसे अपनी इच्छानुसार सजा सकते हैं। व्यक्ति को काम और निजी जीवन के बीच कुछ सीमाएं तय करनी चाहिए। इसलिए, जब आप काम पर हों तो आपको केवल इसके बारे में सोचना चाहिए न कि घर के बारे में।

तारों को साफ करो

मुझे लगता है कि हम सभी इस बात से सहमत हो सकते हैं कि तार कभी-कभी कष्टप्रद और अव्यवस्थित हो सकते हैं। हम अक्सर इस समस्या को नज़रअंदाज़ करने की कोशिश करते हैं, लेकिन इससे समस्या और भी बदतर हो जाती है। इसलिए उन्हें व्यवस्थित करने का कोई तरीका ढूंढने का प्रयास करें। इस समस्या को कई तरीकों से हल किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, तारों को एक साथ जोड़कर।

आपके काम करते समय रास्ते में आने वाली सभी केबलों से छुटकारा पाएं। आप उन्हें लेबल भी कर सकते हैं, लेबल कर सकते हैं या उन्हें व्यवस्थित करने का रचनात्मक तरीका ढूंढ सकते हैं।

एक आरामदायक तापमान सेट करें

एक महत्वपूर्ण कारक तापमान है. यदि आप बहुत गर्म हैं, तो आप ठीक से ध्यान केंद्रित नहीं कर पाएंगे, और यदि आप बहुत ठंडे हैं, तो आप उत्पादक नहीं हो पाएंगे। आपको ऐसा तापमान निर्धारित करना चाहिए जिससे आप आरामदायक महसूस करें। ऐसा करने के लिए आप पंखे, हीटर या एयर कंडीशनर का उपयोग कर सकते हैं।

शैली वैयक्तिकरण

आप काम करते समय अधिक प्रेरित महसूस करने के लिए अपने कार्यालय में कुछ विवरण जोड़ सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आप एक पोस्टर टांगने का प्रयास कर सकते हैं। इससे आपका मूड और उत्पादकता बेहतर होगी। कुछ ऐसा चुनें जो आपको थोड़ी देर के लिए आराम दे सके और आपके मस्तिष्क को आराम दे सके।

आप सजावट में अन्य तत्व भी शामिल कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, कुछ निजी तस्वीरें लगाएं या एक कैलेंडर चुनें जिसे आप वास्तव में अपनी दीवार पर टांगना पसंद करते हैं या अपने डेस्क पर रखना चाहते हैं। आप ऐसा गलीचा भी चुन सकते हैं जो कमरे में आपके मूड को बेहतर बनाए। सामान्य तौर पर, आपके कार्यालय को सजाने की अनंत संभावनाएं हैं!

आरामदायक कुर्सी और डेस्क

बेशक, सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि कार्यस्थल में एक आरामदायक कुर्सी और एक आरामदायक मेज है। इन्हें खरीदने से पहले कुछ विवरण हैं जिन पर आपको विचार करना चाहिए।

आराम से बैठना

• कार्यालय में आरामदायक बैठक एक अच्छा निवेश है। खरीदारी करने से पहले सुनिश्चित करें कि आप जानते हैं कि आप क्या खोज रहे हैं। एक उत्कृष्ट कुर्सी की पीठ आरामदायक होनी चाहिए, ताकि, उदाहरण के लिए, यह आपकी मुद्रा को खराब न करे या पीठ दर्द का कारण न बने। यदि इसमें सांस लेने योग्य कपड़ा होता तो बहुत अच्छा होता।
• एक अच्छी सीट पर आर्मरेस्ट भी होना चाहिए, हालांकि कुछ लोग इस बात को ध्यान में नहीं रखते हैं। आपके कंधों के लिए आर्मरेस्ट इतने नीचे होने चाहिए कि आपकी कोहनियाँ शिथिल रहें और 90 डिग्री पर मुड़ी रहें।
• किसी भी अच्छे कार्यालय की सीट की ऊंचाई समायोज्य होनी चाहिए। जब आप अपने डेस्क पर बैठते हैं तो यह आपको अपनी स्थिति समायोजित करने की अनुमति देता है। आपके पैर फर्श पर रहने चाहिए और आपके हाथ टेबल के स्तर पर होने चाहिए।
• कभी-कभी समायोज्य बैकरेस्ट ऊंचाई की उपेक्षा की जाती है। लेकिन काम करते समय अच्छी मुद्रा का होना जरूरी है (इसके लिए आपको बैकरेस्ट की ऊंचाई और कोण को समायोजित करने की आवश्यकता है)।
• आसन की बात करें तो क्या आप जानते हैं कि काम करते समय सही तरीके से कैसे बैठना है? हम आपको बताएंगे. आपको जितना संभव हो सके मेज के करीब बैठना चाहिए, एकसमान मुद्रा में, बिना झुके, और अपने हाथों को काम की सतह पर रखना चाहिए। आपके पैर भी घुटनों से 90 डिग्री के कोण पर मुड़े होने चाहिए। इस तरह बैठने की कोशिश करें और आपकी पीठ को दर्द के बारे में पता नहीं चलेगा।

इसके अलावा, आपके लिए फ़ुटरेस्ट रखना बेहतर है, क्योंकि इससे आपके पैरों पर दबाव कम हो सकता है, और इसलिए कार्य दिवस के अंत में दर्द कम हो सकता है।

डेस्कटॉप

• टेबल चुनना सीट चुनने जितना ही महत्वपूर्ण है। इसलिए जब आप अपने नए कार्यालय के लिए फर्नीचर की खरीदारी कर रहे हों, तो आपको कई कारकों को ध्यान में रखना होगा।
• माउस और कीबोर्ड यथासंभव एक-दूसरे के करीब होने चाहिए। यदि आपके पास अपने कीबोर्ड के लिए एक शेल्फ है, तो आपका माउस भी वहीं होना चाहिए। सुनिश्चित करें कि टेबल आदर्श ऊंचाई पर है। बेशक, आप अपनी सीट की ऊंचाई समायोजित कर सकते हैं।
• अपने मॉनिटर को डेस्क पर रखते समय, आपको कुछ बातों पर ध्यान देने की आवश्यकता है। कुर्सी को एडजस्ट करने के बाद सबसे पहले अपनी आंखें बंद कर लें। अपनी आँखें खोलें, आपकी नज़र स्क्रीन के केंद्र की ओर होनी चाहिए। यदि आपकी कंप्यूटर स्क्रीन बहुत नीचे है, तो आप इसे ऊपर उठाने के लिए पुस्तकों के ढेर का उपयोग कर सकते हैं।
• एक बार जब सभी महत्वपूर्ण चीजें टेबल पर ठीक से व्यवस्थित हो जाएं, तो आपको छोटी-छोटी चीजों का ध्यान रखना होगा। मेज पर ऐसी वस्तुएं होनी चाहिए जिनकी आपको वास्तव में आवश्यकता हो और जिन तक आसानी से पहुंचा जा सके। अपने कार्य स्थान को सजावटी तत्वों से अव्यवस्थित न करें।

इससे आपको बेहतर ध्यान केंद्रित करने में मदद मिलेगी और आप अधिक उत्पादक और कुशल बनेंगे। अगर आप घर से काम करते हैं तो भी आपको समय-समय पर लंच ब्रेक लेना चाहिए या कुछ ऐसा ढूंढना चाहिए जो आपको आराम दे।

आंखों का तनाव कम करें

आपको अपनी आंखों का ख्याल रखना चाहिए, खासकर यदि आप दिन में 3 या 4 घंटे से अधिक कंप्यूटर का उपयोग करते हैं। अपने मॉनिटर की चमक को समायोजित करें. आंखों का व्यायाम करें!

एक शेड्यूल निर्धारित करें

व्यवस्थित रहने का प्रयास करें. प्रत्येक दिन के लिए लक्ष्यों के साथ एक अलार्म सेट करें।

दिन की शुरुआत एक सुखद गतिविधि से करें

अपने दिन की शुरुआत किसी सुखद चीज़ से करें। इसलिए, जब आप उठें, तो कुछ मज़ेदार करें, कुछ ऐसा करें जिसमें आपको आनंद आए। अपने साथी या दोस्त के साथ कॉफ़ी पियें, संगीत सुनें या अपने कुत्ते को घुमाएँ।

सहकर्मियों की बातचीत, कॉल, शोर, असहज कार्यस्थल, कार्यालय में अराजकता, आपके अपने डेस्क पर अव्यवस्था तुरंत स्थिति को असंतुलित और बढ़ा सकती है। मरीना मकोविय द ओनली वन के पाठकों को बताती हैं कि कार्यस्थल पर परेशानियों से प्रभावी ढंग से कैसे निपटा जाए।

मरीना एक प्रसिद्ध यूक्रेनी व्यवसायी हैं और सीईओअंतर्राष्ट्रीय कार्मिक पोर्टल हेडहंटर यूक्रेन (hh.ua)।

शोर मचाने वाले सहकर्मी

सबसे पहले, अपने आस-पास के लोगों को शांत रहने के लिए कहें।लोग आमतौर पर ऐसे अनुरोधों का जवाब देते हैं, और कुछ समय के लिए यह काम करेगा। बातचीत सुनने से बचने का दूसरा तरीका शोर-रद्द करने वाले हेडफ़ोन का उपयोग करना है। खैर, तीसरा तरीका (सबसे कट्टरपंथी) कार्यालय में अपना कार्यस्थल बदलना है या अपने प्रबंधक के साथ दूर से काम करने की संभावना पर चर्चा करना है।

अन्य लोगों के फ़ोन से कॉल

अन्य लोगों की रिंगटोन कार्यालय क्षेत्र में एक और परेशानी का कारण है. अपने फोन को साइलेंट मोड पर रखें और अपने सहकर्मियों को भी ऐसा करने के लिए आमंत्रित करें, और एक अलग कमरे में टेलीफोन पर बातचीत या स्काइप कॉल करें। बेशक, यदि आप एक छोटी टीम में काम करते हैं तो इसे लागू करना आसान होगा। एक बड़े विभाग में, आस-पास बैठे सहकर्मियों को ऐसा करने के लिए आमंत्रित करना महत्वपूर्ण है।

ख़राब कार्यस्थल

दरवाजे या गलियारे की ओर पीठ करके बैठना असुविधाजनक है, क्योंकि आपके पीछे से गुजरने वाला हर कोई स्क्रीन पर देख सकता है। दरवाजे के ठीक सामने बैठना भी बहुत सुखद नहीं है - कमरे में प्रवेश करने वाला हर कोई आपको स्वचालित रूप से एक सूचना डेस्क के रूप में मानता है। दरवाज़े या गलियारे की ओर बग़ल में बैठना सबसे अच्छा है। यदि आप टेबल को पलट नहीं सकते हैं, तो आप अलमारियाँ या बड़े बर्तनों में पौधों का उपयोग करके स्थान का परिसीमन कर सकते हैं।

अपना कार्यक्षेत्र व्यवस्थित करें

एक आदर्श कार्यस्थल वह है जहां कोई भी चीज़ काम से ध्यान भटकाती नहीं है।आपके डेस्क और आस-पास मौजूद हर चीज़ को एकाग्रता को बढ़ावा देना चाहिए और आपको बेहतर काम करने में मदद करनी चाहिए। यदि आपका डेस्कटॉप अव्यवस्थित है, तो काम के लिए महत्वपूर्ण वस्तुओं को छोड़कर उसमें से सब कुछ हटा दें: कंप्यूटर, कीबोर्ड, माउस, फ़ोन। काउंटरटॉप को पोंछें। मेज पर जो कुछ भी था उसे व्यवस्थित करें: सभी अनावश्यक दस्तावेज़ों को कूड़ेदान में भेजें, आवश्यक दस्तावेज़ों को उपयुक्त फ़ोल्डरों में रखें (और उन्हें तालिका से हटा भी दें)। यदि आप मेज पर कप, चम्मच और प्लेट रखते हैं, तो एक मूर्ख के रूप में आपकी प्रतिष्ठा की गारंटी है।

योजना और स्टिकी नोट्स

यदि आपको अक्सर अलग-अलग चीजों को याद रखना और लिखना पड़ता है, तो नोटपैड के अलावा, अपने कार्यस्थल के बगल में एक योजना बोर्ड भी स्थापित करें। इसे कई खंडों में विभाजित करना सुविधाजनक है - "कार्य", "प्राथमिकता", "प्रगति पर", "पूर्ण" - और इन कॉलमों में कार्यों के साथ स्टिकर ले जाएं। इस तरह सब कुछ हमेशा आपकी आंखों के सामने रहेगा।

लाइट, कुर्सी, मेज और कूड़ेदान

प्रकाश बहुत महत्वपूर्ण है. यदि कार्यालय में बड़ी, चमकीली खिड़कियाँ हों तो अच्छा है।पहले तो, सूरज की रोशनीबायोरिदम को समायोजित करता है, दिन के दौरान अनावश्यक उनींदापन और थकान को दूर करता है। दूसरे, यह सेरोटोनिन के उत्पादन को बढ़ावा देता है, एक विशेष हार्मोन जो अच्छे मूड के लिए जिम्मेदार होता है। अवसाद उन लोगों को अधिक प्रभावित करता है जो प्राकृतिक प्रकाश से दूर, कार्यालय के पीछे या बेसमेंट में बैठते हैं।

यदि आप दाएं हाथ के हैं तो दीपक बाईं ओर होना चाहिए, या यदि आप बाएं हाथ के हैं तो दाईं ओर होना चाहिए।जब पर्याप्त रोशनी नहीं होती तो आपकी आंखें थक जाती हैं और उत्पादकता कम हो जाती है। इसी तरह, गलत मॉनिटर सेटिंग्स से उत्पादकता प्रभावित हो सकती है। उस पर चमक, साथ ही ऊंचाई और झुकाव को समायोजित करें।

कुर्सी यथासंभव आरामदायक होनी चाहिए और उसकी सतह नरम होनी चाहिए।आर्मरेस्ट रखना वांछनीय है: उन्हें तैनात किया जाना चाहिए ताकि आप अपनी कोहनी को 90 डिग्री के कोण पर मोड़ सकें। कुर्सी की ऊंचाई को समायोजित किया जाना चाहिए ताकि आपकी जांघें फर्श के समानांतर हों और आपके पैर फर्श पर हों।

टेबल की ऊंचाई आपकी ऊंचाई पर निर्भर करती है.यह महत्वपूर्ण है कि बैठते समय आपके घुटनों और टेबल टॉप के बीच की दूरी लगभग 20 सेमी हो।

अपने डेस्क के पास कूड़ादान रखेंऔर अनावश्यक कागजात, कैंडी रैपर, प्रयुक्त स्टेशनरी और अन्य कचरा मेज पर जमा किए बिना तुरंत वहां भेजें।

भंडारण की व्यवस्था

यदि आप अक्सर दस्तावेज़ों के साथ काम करते हैं, तो आपको यह पता लगाना होगा कि उन्हें कैसे संग्रहीत किया जाए।यदि बहुत अधिक कागज़ नहीं है, तो एक सॉर्टिंग ट्रे या कई फ़ोल्डर्स पर्याप्त होंगे। यदि दस्तावेज़ प्रवाह बड़ा है, तो प्रत्येक प्रकार के दस्तावेज़ के लिए फ़ोल्डर बनाएं, उन पर हस्ताक्षर करें और उन्हें अपनी इच्छानुसार क्रमबद्ध करें: शायद तिथि के अनुसार, या विषय के अनुसार, उदाहरण के लिए, एक प्रतिपक्ष द्वारा। मुख्य बात यह है कि आप हमेशा जानते हैं कि कुछ खातों को कैसे खोजा जाए। उन सभी दस्तावेज़ों को, जिनका आप शायद ही कभी उपयोग करते हैं, दूर रखें: डेस्क की दराज में या किसी संग्रह में। जिन चीज़ों की आपको आवश्यकता है उन्हें नियमित रूप से संभाल कर रखें।

अपने काम, दस्तावेजों, परियोजनाओं, अपने कार्य कंप्यूटर पर संग्रहीत आधिकारिक जानकारी की बैकअप प्रतियां बनाएं और उन्हें कंपनी सर्वर या क्लाउड स्टोरेज पर भेजें। खोई हुई जानकारी के कारण लोग कितना प्रयास और तंत्रिकाएँ बर्बाद करते हैं! कंप्यूटर क्रैश हो गया, फ़्रीज़ हो गया, किसी ने गलती से महत्वपूर्ण डेटा हटा दिया।

संगीत कुछ लोगों को ध्यान केंद्रित करने में मदद करता है, जबकि यह दूसरों को पूरी तरह से परेशान करता है।यदि आप पहली श्रेणी में हैं, तो उन्हें याद रखें जो दूसरी श्रेणी में हैं। जिस कमरे में आप काम कर रहे हैं वहां अगर कोई और है तो हेडफोन लगाकर ही संगीत सुनें। यह कार्यालय शिष्टाचार के मुख्य नियमों में से एक है।

हरे पौधे हमेशा अच्छे होते हैं।केवल यह तय करना महत्वपूर्ण है कि आप उनकी देखभाल के लिए कितना समय दे सकते हैं। सबसे सरल फूल फिलोडेंड्रोन, स्पैथिफिलम, ड्रैकैना, क्रोटन हैं। एक बढ़िया विकल्प जड़ी-बूटियों से "बगीचा" बनाना है: पुदीना, लैवेंडर, रोज़मेरी, थाइम। यह आंखों को प्रसन्न करता है और सुगंध सुखद और आरामदायक है।

अगर निजी कार्यऊर्जा की आवश्यकता होती है, और कार्यालय को भूरे, मूडी रंगों में सजाया जाता है, अपने चारों ओर गर्म रंगों के कुछ स्थान जोड़ें। आप अपनी बांह के नीचे पीला गलीचा रख सकते हैं या नारंगी टोन में एक तस्वीर लटका सकते हैं।

यदि आप घर से काम करते हैं, तो एक समर्पित कार्य स्थान होना महत्वपूर्ण है।यह मुख्य रूप से आपके काम और व्यक्तिगत जीवन को अलग रखने के लिए है (घर से काम करने से मोड के बीच स्विच करना मुश्किल हो सकता है), लेकिन यह अधिक व्यावहारिक दृष्टिकोण से भी काम आ सकता है। उदाहरण के लिए, एक अलग काम करने वाला कंप्यूटर रखना उपयोगी है जिसके पास बच्चे नहीं जाएंगे और जो सबसे अनुचित क्षण में खराब नहीं होगा।

अंत में: यदि आप कई वर्षों से किसी ऐसी मेज पर काम कर रहे हैं जो इतनी अव्यवस्थित है कि आप उसके पीछे दिखाई नहीं दे सकते,और आपकी उत्पादकता के साथ सब कुछ ठीक है - आराम करें और उसी मोड में काम करना जारी रखें।

बहुत से लोग मानते हैं कि अव्यवस्थित डेस्क अव्यवस्थित दिमाग के कारण होती है। एक स्वच्छ और व्यवस्थित कार्यस्थल दक्षता, एकाग्रता और आपकी ज़रूरत की हर चीज़ ढूंढने की क्षमता में काफी सुधार करता है। आपको आश्चर्य होगा कि एक बार अपने डेस्क से अव्यवस्था दूर करने के बाद आप कितने अधिक उत्पादक हो सकते हैं। अपने डेस्क से किसी भी अनावश्यक वस्तु को हटाने के लिए कुछ समय निकालें और फिर अपनी कार्य सामग्री और आपूर्ति को व्यवस्थित करें।

कदम

भाग ---- पहला

सफाई

शून्य से शुरू करें।यदि आप खाली डेस्क से शुरुआत करते हैं तो अपने कार्यक्षेत्र को व्यवस्थित करना बहुत आसान है। काम की सतह से सभी सामान हटा दें और दराजें खाली कर दें। वस्तुओं को एक अलग मेज पर या फर्श पर रखें ताकि आप बाद में उनकी समीक्षा कर सकें। अव्यवस्था को दूर करके, आपके लिए यह कल्पना करना बहुत आसान हो जाएगा कि आप अपने कार्यक्षेत्र को बेहतर ढंग से कैसे व्यवस्थित करें।

• यदि आप अपने कार्यस्थल की सभी वस्तुओं को एक-एक करके देखेंगे तो आप अधिक समय व्यतीत करेंगे।

1. टेबल को अंदर और बाहर साफ करें।अब मेज खाली है और आपको पूरी तरह से सफाई करने से कोई नहीं रोक सकता। धूल हटाएँ और सतहों को पोंछें सार्वभौमिक उपाय. अपने लकड़ी के काउंटरटॉप पर सूखे दागों का इलाज करें और खरोंचों को साफ़ करें। एक बार साफ हो जाने पर, आपकी डेस्क नई जैसी दिखेगी।

   • सफाई शुरू करने से पहले टेबल को खाली करना सुनिश्चित करें, अन्यथा आपको सभी वस्तुओं को कपड़े से साफ करना होगा।

2. पुरानी और अनावश्यक चीज़ों से छुटकारा पाएं।टेबल से हटाई गई वस्तुओं की समीक्षा करें और सभी चीज़ों को दो ढेरों में विभाजित करें: पहले में सारा कचरा डालें, और दूसरे में वे चीज़ें डालें जिन्हें छोड़ने की आवश्यकता है। कूड़े-कचरे और सभी अनावश्यक वस्तुओं से छुटकारा पाने के लिए दृढ़ रहें ताकि अंत में केवल न्यूनतम ही बचे। अब आपके लिए सफ़ाई करना आसान हो जाएगा.

   टेबल के चारों ओर की जगह को अपडेट करें.किसी भी अप्रचलित वस्तु पर ध्यान दें. इनमें पिछले साल के कैलेंडर, उत्तर दिए गए और अनुत्तरित पत्र और पुरानी तस्वीरें शामिल हो सकती हैं। ऐसी वस्तुओं को नई वस्तुओं से बदलें। हटाई गई सभी वस्तुओं को फेंक दिया जा सकता है या एक कोठरी में रखा जा सकता है। मेज पर मौजूद सभी आइटम भविष्य में नए और प्रासंगिक होने चाहिए।

   • कभी-कभी आप अपनी प्रिय चीज़ों को छोड़ सकते हैं। यदि मेज पर कोई पुरानी तस्वीर, उपहार या स्मारिका थी, तो उसे किसी अन्य स्थान पर रखें और मेज का उपयोग उसके इच्छित उद्देश्य के लिए करें।

   भाग 2

   आदेश और संगठन

   1. मेज पर चीजों की व्यवस्था बदलें।अब जब मेज पर चीजों को फिर से व्यवस्थित करने का समय आ गया है, तो उन्हें उसी पुरानी जगह पर न रखें। खाली किए गए स्थान का तर्कसंगत उपयोग करने के लिए एक नए आदेश पर विचार करें। आप चीजों को "में व्यवस्थित कर सकते हैं" दर्पण छवि”, उन्हें टेबल के विपरीत दिशा में ले जाना, या प्रत्येक आइटम के लिए एक नया स्थान चुनना। वस्तुओं को ऐसे क्रम में व्यवस्थित करें जो आपको अपने डेस्क पर उत्पादक बनने के लिए प्रेरित करे।

      नई आपूर्ति पर स्टॉक करें.क्या आपके पास कागज, पेन या पेपर क्लिप की कमी है? कार्यालय आपूर्ति स्टोर पर जाएँ और आवश्यक सामग्री प्राप्त करें। अपने साथ एक सूची लाएँ ताकि आप कुछ भी न भूलें। अक्सर उपयोग की जाने वाली आपूर्ति पर विशेष ध्यान दें जो जल्दी खत्म हो जाती है। अब, काम करते समय, आपके पास सभी आवश्यक वस्तुएँ उपलब्ध होंगी।

      • भले ही आपका नियोक्ता आपको कार्यालय की सभी आपूर्तियाँ प्रदान करता है, कुछ व्यक्तिगत वस्तुएँ (जैसे आपकी पसंदीदा कलम) काम को और अधिक आरामदायक बना देंगी।

   2. वस्तुओं को बुद्धिमानी से व्यवस्थित करें।इस बारे में सोचें कि आप अपनी डेस्क को कैसे व्यवस्थित करना चाहते हैं, फिर चीजों को इस तरह से व्यवस्थित करें जिससे दक्षता अधिकतम हो और अव्यवस्था को रोका जा सके। उदाहरण के लिए, टेबल के मध्य भाग को कंप्यूटर के लिए छोड़ दें, और सभी महत्वपूर्ण उपकरणों और दस्तावेज़ों को पहुंच के भीतर रखें। इस तरह आप न केवल अपना काम सरल करेंगे, बल्कि खोज में लगने वाला समय भी बचाएंगे, क्योंकि अब सभी चीजें अपनी जगह पर हैं।

      • आपका अंतर्ज्ञान हमेशा आपको प्रत्येक आइटम के लिए सबसे तार्किक स्थान बताएगा। उदाहरण के लिए, यदि आप सहज रूप से किसी निश्चित चीज़ की तलाश करते हैं विशिष्ट स्थान, तो यह संभवतः सबसे इष्टतम भंडारण स्थान है।

   3. कुछ स्वभाव जोड़ें.आपका लक्ष्य एक स्वच्छ और व्यवस्थित कार्यस्थल है, लेकिन यह उबाऊ नहीं होना चाहिए। थोड़ा व्यक्तित्व जोड़ने के लिए कुछ सजावटों का उपयोग करें। कुछ फ़्रेमयुक्त तस्वीरें, एक छोटी सी मूर्ति या एक मज़ेदार कप आपके कार्य स्थान को जीवंत बना देगा और इसे और अधिक आरामदायक बना देगा।

   भाग 3

   दक्षता और उत्पादकता

   महत्वपूर्ण वस्तुओं को हाथ में रखें।यदि आप कुछ चीज़ों का अक्सर उपयोग करते हैं, तो वे पहुंच के भीतर होनी चाहिए। मूल्यांकन करें कि आप कितनी बार उपयोग करते हैं विशिष्ट वस्तुएंमेज पर रखें और उन्हें महत्व के क्रम में व्यवस्थित करें। यह दृष्टिकोण आपको चीजों को खोजने और उनके साथ काम करने की प्रक्रिया को सरल बनाने की अनुमति देगा।

   • लेखन उपकरण, कार्यालय कागज, नोटपैड, संचार उपकरण और डिजिटल उपकरण सीधे आपके डेस्क या अन्य सुविधाजनक स्थान पर संग्रहीत किए जा सकते हैं।
   • पेन और पेंसिल को एक गिलास या एक विशेष होल्डर में रखें ताकि वे पास-पास रहें और ज्यादा जगह न लें।
   • पेपर क्लिप और स्टेपलर को प्रिंटर के पास या दस्तावेज़ प्रबंधन क्षेत्र में संग्रहीत किया जा सकता है।
   • अपने डेस्क को व्यवस्थित रखने से, आप प्रतिदिन लगभग एक घंटे की बचत करेंगे जो आम तौर पर आपकी ज़रूरत की चीज़ों की खोज में खर्च होता है।

   1. बार-बार उपयोग में आने वाली वस्तुओं को शीर्ष दराजों में रखें।कम महत्वपूर्ण, लेकिन नियमित रूप से उपयोग की जाने वाली वस्तुओं को दराजों में रखा जा सकता है ताकि उन्हें सही समय पर आसानी से निकाला जा सके। बड़े, अक्सर उपयोग किए जाने वाले आइटम जिनकी आपके डेस्क पर आवश्यकता नहीं है, उन्हें शीर्ष दराज में रखें।

      • उदाहरण के लिए, आप पाएंगे कि आप काम के लिए कलम और कागज की तुलना में लैपटॉप, टैबलेट या अन्य इलेक्ट्रॉनिक उपकरण का अधिक उपयोग करते हैं। इस मामले में, कार्यालय की आपूर्ति को दराज में रखा जा सकता है, और इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों को मेज पर छोड़ा जा सकता है।
      • यदि आप बहुत सी छोटी वस्तुओं का उपयोग करते हैं, तो दराज के लिए एक विशेष ट्रे खरीदें। वे आम तौर पर दराज के आकार में आते हैं और उनमें कई डिब्बे होते हैं जो आपको छोटी वस्तुओं को आसानी से व्यवस्थित करने की अनुमति देते हैं।
      • प्रत्येक वस्तु के महत्व का आकलन करें। यदि आप अक्सर किसी वस्तु का उपयोग करते हैं या कुछ दस्तावेज़ों की सलाह लेते हैं, तो उन्हें टेबल पर रखें। यदि वस्तु का उपयोग कभी-कभार किया जाता है, तो उसे शीर्ष दराज में रखें। यदि कोई वस्तु बहुत कम इस्तेमाल की जाती है और मेज पर बिल्कुल भी जगह नहीं है, तो उसे किसी अन्य स्थान पर रखें।

   2. अप्रयुक्त वस्तुओं को दूर रखें.वे सभी चीजें जिन्हें आप रखने का निर्णय लेते हैं, लेकिन हाथ में नहीं रखना चाहते हैं, उन्हें एक कोठरी में रखा जा सकता है ताकि मेज पर कोई अव्यवस्था न हो। इन वस्तुओं में आम तौर पर व्यक्तिगत वस्तुएं, भोजन और पेय, और उपकरण शामिल होते हैं जिनका उपयोग बहुत कम किया जाता है। लिखित दस्तावेजों को फ़ाइल कैबिनेट में दाखिल किया जाना चाहिए और रखा जाना चाहिए, जबकि अन्य सामग्रियों को काम के लिए आवश्यक न होने पर निचली दराज या कैबिनेट में संग्रहीत किया जा सकता है। मेज पर केवल सबसे जरूरी सामान ही छोड़ें और बाकी चीजों को जितना हो सके दराज या अलमारियों में रखें।

   • अपने डेस्क के बगल में एक कूड़ेदान की टोकरी रखें ताकि आप जिस चीज़ की ज़रूरत न हो उसे तुरंत फेंक सकें। नहीं तो मेज पर मलबा जमा हो जाएगा।
   • दस्तावेज़ भंडारण प्रणाली पर विचार करें ताकि आप हमेशा जान सकें कि वे कहाँ हैं तैयार दस्तावेज़, कौन से कागजात को संशोधित करने या फेंकने की आवश्यकता है। कागजात व्यवस्थित करते समय, आप महत्व और पूर्णता की डिग्री से आगे बढ़ सकते हैं।
   • यदि आप अपने कार्यस्थल को साफ-सुथरा कर रहे हैं, तो मेज पर कम से कम व्यक्तिगत वस्तुएं और सजावट रखें। जितनी अधिक वस्तुएँ, अराजकता और अव्यवस्था की संभावना उतनी ही अधिक होगी।
   • अतिरिक्त सामान रखने के लिए साधारण बक्से खरीदें। कुछ वस्तुएँ हाथ में होनी चाहिए, लेकिन मेज पर नहीं। उन्हें कमरे के नीचे, बगल में या किसी अन्य हिस्से में रखें।
   • दराजों को उनकी सामग्री के अनुसार लेबल करें ताकि आपको आवश्यक दस्तावेज़ ढूंढने के लिए हर एक से न गुजरना पड़े।
   • यदि आपको शिल्प बनाना पसंद है, तो विशेष सामग्रियों से अपने स्वयं के अनूठे भंडारण बक्से और ट्रे बनाने का प्रयास करें।
   • उन सभी चीजों को हटाने की कोशिश करें जो आपका ध्यान भटकाती हैं। यह मानसिक संगठन एवं कार्यकुशलता के लिए महत्वपूर्ण है।
   • आपकी कुर्सी में बैकरेस्ट अवश्य होना चाहिए। असुविधाजनक कुर्सी और ख़राब मुद्रा आपके स्वास्थ्य और मनोदशा को प्रभावित करती है।

   चेतावनियाँ

   • अव्यवस्थित कार्यस्थल उत्पादकता को कम कर देता है। आदेश से कार्यकुशलता में सुधार होता है।
   • यह मत भूलिए कि आपने चीज़ें कहाँ रखी हैं। यदि आपके पास कागजात के साथ बहुत सारे उपकरण, उपकरण और फ़ोल्डर्स हैं, तो सभी वस्तुओं का स्थान लिख लें।

यह सब कार्यस्थल से शुरू होता है।

डी. कार्नेगी

कार्य की शुरुआत कार्यस्थल और उसके संगठन से होती है। बेशक, रचनात्मक और के रूप में अपवाद हैं अद्वितीय व्यक्तित्वजिनके लिए ये मुद्दा इतना महत्वपूर्ण नहीं है. लेकिन उनके पास भी रचनात्मक विकार की अपनी प्रणाली है, भले ही वे इसे स्वीकार न करें। अधिकांश लोग नियमित कार्यालय स्थानों में नियमित डेस्क पर काम करते हैं, और निम्नलिखित युक्तियाँ उनके लिए हैं।

डेस्कटॉप

सही कार्य वातावरण दिमाग को सही लय में स्थापित करता है। आप अपने घर को अस्त-व्यस्त नहीं रखते हैं और जानते हैं कि कहां और क्या है। कार्यस्थल में भी ऐसा ही है: सब कुछ वहां होना चाहिए, और कुछ भी अनावश्यक नहीं होना चाहिए जो मुख्य कार्यों से ध्यान भटका सके।

जब आप पहली बार काम पर आते हैं तो यह सब कहाँ से शुरू होता है? डेस्कटॉप से. और आमतौर पर कागजात के ढेर, बिखरी हुई स्टेशनरी, मग, कुछ बेकार स्मारिका और कंप्यूटर पर धूल होती है। और ऐसे कार्यस्थल की आंतरिक स्थिति क्या होगी? असंग्रहीत. बेशक, आप ऐसा नहीं सोचेंगे, लेकिन अवचेतन मन ने पहले ही सब कुछ तय कर लिया है। जैसी वास्तविकता आपके आसपास है, वैसे ही आप भी हैं। लेकिन आपकी चेतना ने इस विचार को उठाया, और आपका मूड अब वहां नहीं है।

ल्यूक चैपमैन/Flickr.com

अपनी डेस्क को हर समय साफ-सुथरा रखें। दिन की शुरुआत धूल झाड़कर करें, रोशनी समायोजित करें, लिखें उपयोगी जानकारीस्टिकर पर, अपना कॉफी कप धोएं, अपना भरें - अपने आप को काम के मूड में लाएं। ये सरल क्रियाएं अगले कार्य के लिए ऊर्जा प्रदान करेंगी।

एक आदर्श कार्यस्थल कार्यकर्ता के लिए काम का एक उपकरण, आरामदायक प्रकाश व्यवस्था, आवश्यक स्टेशनरी और साधारण फर्नीचर है।

कैसे काम करें: खड़े होकर या बैठकर? आप तय करें। मेरा मानना ​​है कि बैठना बेहतर है, लेकिन आपको निश्चित रूप से ब्रेक लेने की जरूरत है: चलें, कुछ करें, ताजी हवा में सांस लें, सीढ़ियां 2-3 मंजिल ऊपर चढ़ें। मेरा कार्य मोड: 45 मिनट - बिना किसी रुकावट के कार्य, 15 मिनट का ब्रेक, फिर 1 घंटा सतत संचालनऔर 15 मिनट का आराम. इस प्रकार कार्य दिवस की संरचना की जाती है।

अपने स्वयं के लॉकर या संग्रह के बारे में मत भूलिए, क्योंकि प्रत्येक कर्मचारी हमेशा अपना निजी फ़ाइल कैबिनेट या पेपर संग्रह जमा करता है। आप लॉकर में निजी वस्तुएं भी रख सकते हैं जिन्हें आप प्रदर्शित नहीं करना चाहेंगे। प्रत्येक शेल्फ और कैबिनेट को अपना कार्य करना चाहिए और अन्य तत्वों के साथ हस्तक्षेप नहीं करना चाहिए। इससे दस्तावेज़ों और विभिन्न सहायक उपकरणों के साथ काम करना अधिक सुविधाजनक हो जाएगा।

इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन

तीसरा, पत्र के पाठ में ऐसी जानकारी न डालें जो केवल प्रेषक को ही समझ में आती हो। प्रत्येक शब्द को तौलते हुए संक्षिप्त और संक्षिप्त उत्तर देने का प्रयास करें। हमारे डिजिटल युग में यह बहुत महत्वपूर्ण है: किसी को भी अनूठे निष्कर्षों पर पहुंचने में दिलचस्पी नहीं है।

और अंत में, नेटिकेट के बारे में मत भूलिए: प्राप्तकर्ता को संबोधित करना, लेखन शैली, मामले की जानकारी, संपर्क जानकारी। पत्र लिखना सीखें, जो लिखा है उसका विश्लेषण करें और संबोधन के नियम जानें।

अतिरिक्त उपकरण

एक मार्कर बोर्ड जो काम को अधिक कुशल बनाने में मदद करता है वह है। एक अपूरणीय उपकरण, खासकर जब विभाग मध्यवर्ती चरणों के साथ एक गंभीर समस्या का समाधान कर रहा हो।

मिडनाइटकॉम/फ़्लिकर.कॉम

मेरे में व्यावसायिक गतिविधिबोर्ड कार्य वातावरण का एक अनिवार्य गुण था। कागज की बचत की दृष्टि से भी यह उपयोगी है। आपको विश्वास नहीं होगा कि आप अपने विचारों और समाधानों को समझाने में कितनी वर्कशीट खर्च करते हैं।

दृश्य सोच (हम सभी के पास यह है) के लिए धन्यवाद, लोग बोर्ड पर सहयोग कर सकते हैं, अपने विचारों को समझा सकते हैं, और किसी समस्या का बेहतर समाधान निकाल सकते हैं। सब कुछ सबके लिए दृश्यमान और समझने योग्य है।

अपनी ओर से, मैं यह जोड़ूंगा कि मैं काम कर रहा हूं। इसका मेरी उत्पादकता पर सकारात्मक प्रभाव पड़ता है, खासकर जब मुझे कंप्यूटर पर नीरस कार्यों के साथ काम करने या दस्तावेजों के एक बड़े पैकेज को पूरा करने की आवश्यकता होती है। और सामान्य तौर पर, सुबह की शुरुआत सकारात्मक संगीत के साथ करना अच्छा होता है। लेकिन आपको इसे सभी के लिए चालू नहीं करना चाहिए, याद रखें: आप अकेले काम नहीं कर रहे हैं, कुछ के लिए संगीत केवल आपको परेशान करेगा।

आप अपने काम में कौन से अतिरिक्त कार्य उपकरण का उपयोग करते हैं?