Da bi ljudi mogli uspješno raditi, potrebno je stvoriti odgovarajuće uvjete za rad. To bi trebalo započeti u fazi planiranja uredskog prostora, a ako to nije moguće, onda je vrijedno obratiti pozornost na dizajn radnih mjesta.
Organizacija radnog mjesta: važna pravila
Do pravilno organizirati radno mjesto slijedite ove savjete:
“Kvalitetan namještaj je vredniji od novca”. Ako nije moguće potpuno ažurirati namještaj, učinite to barem za odjele koji rade s klijentima i svakako za upravitelja. To će odmah povećati status vašeg poduzeća u očima ljudi i sukladno tome povećati vašu zaradu.
“Stol i stolica stvaraju udobnost”. Pravilan odabir ovog namještaja smanjit će umor osoblja. S obzirom na to da su svi različite visine, bolje je odabrati stolice sa podiznim sjedalima.
"Čist stol". Na radnoj površini ne smiju biti predmeti koji nisu povezani s radom.
“Svaka stvar ima svoje mjesto”. Svi dokumenti bez iznimke moraju imati svoje stalno mjesto. Na kraju radnog dana svakako morate sve posložiti.
"Koristite organizatore". Kako ne biste zatrpali svoj radni prostor, sve sitnice spremite u poseban stalak.
“Čisto gdje ne bacaju smeće”. Uprava bi trebala uvesti neka ograničenja u uredu, na primjer, zabraniti pušenje i jesti u uredima.
"Rasvjeta". Dovoljna količina svjetla faktor je koji pozitivno utječe na ugodan rad i zdravlje zaposlenika.
"Svježi zrak". Svjež zrak u zatvorenom prostoru povećava produktivnost i smanjuje umor zaposlenika.
"Volumen". Morate odabrati najbolju opciju za vanjsku buku koja neće uzrokovati nelagodu zaposlenicima.
"Temperatura okolnog zraka". Okolina utječe na rad cijelog tima. Pokušajte ga optimizirati tako da se svi dobro zabave.
Za većinu stanovništva posao je sastavni dio života.
Ljudi dobivaju različite emocije od radna aktivnost , nekima ona donosi zadovoljstvo i blagostanje, ali ima onih za koje posao je teret. U svakom slučaju, čovjek najviše vremena provodi na poslu, stoga treba znati kako svoj boravak učiniti što ugodnijim i uspješnijim.
Organizacija radnog mjesta: ispravan položaj radne površine prema Feng Shuiju
U zadnje vrijeme je super značenje kada organizirate svoje živi prostor narod dati feng shui pravila. Upravo ova znanost optimizira tokove energije, što povećava šanse za uspjeh i prosperitet. U tome nema ništa komplicirano, sve što trebate je odrediti točnu lokaciju radne površine i objekata koji će se na njoj nalaziti.
Mjesto stola prema Feng Shuiju: savjeti
Između stola i zida naprotiv trebalo bi biti dovoljno slobodnog prostora- označava vaše planove za budućnost. Što je veća udaljenost, to se više možete popeti na ljestvici karijere.
Stol ne smije biti postavljen ispod stropnih greda- proizvode destruktivnu energiju. Ako to nije moguće, stavite vaze sa svježim cvijećem, one će odnijeti dio negativnosti.
Zabranjeno je organizirati radno mjesto na istoj liniji između prozora i vrata- jednostavno ćete se oduševiti protokom energije. Pokušajte stol okrenuti što je moguće okomitije na te objekte.
Odustati položaj stola prema vratima lice ili naličje - najbolje opcija dijagonalno. Vidjet ćete vrata, a vaša leđa će biti zaštićena od nevidljive prijetnje.
Ako u sobi ogromni prozori, bolje kloni ih se. Na energetskoj razini izazivaju nesvjesnu opasnost. Ako nema šanse da promijenite mjesto, zatvorite ih zavjesama ili objesite rolete. Dodatno, prozorske daske možete ukrasiti cvijećem u loncima.
Nemojte sjediti ispod klima uređaja Ne samo da može izazvati bolest, već će vam izbiti sve misli iz glave i ometati vas u radu. Ako je moguće, premjestite svoj stol na sigurno mjesto.
Za dobar i plodan rad iznad stola treba biti puno svjetla. Idealna opcija je lampa s običnom žaruljom u boji meda ili zlata, postat će vaš simbol sreće.
Radno mjesto ne bi se trebalo odražavati u ogledalu, on će apsorbirati sav vaš trud. Čak i ako se volite diviti sebi dok radite, pokušajte se odreći ovog užitka i sjesti dalje od ogledala.
Stolica u blizini radnog stola ima previše veliki značaj, njegov dimenzije mora biti proporcionalno stolu. Bolje je ako postoje nasloni za ruke i dobra leđa - to će vam dati osjećaj podrške i podrške. Ne štedite na kvalitetnoj stolici; ona će čak dodati samopouzdanje u vaše sposobnosti.
Za menadžere najbolja opcija bi bila mjesto Vaše radno mjesto, koliko je moguće dalje od ulaza u ured. Druga lokacija negativno će utjecati na vašu karijeru, pa čak i smanjiti vaš autoritet u timu. Uostalom, to je još uvijek prema pravilima drevni svijet vođa uvijek bira najbolje mjesto.
Podređenima je bolje sjediti ispred nadređenih, to će mu pružiti potpunu zaštitu i podršku.
Kad se zaposlite u velikom uredu, dakle nema mogućnosti biranja vlastitog radnog mjesta. Međutim, još uvijek si možete pomoći postavljanje osobnog radnog mjesta prema Feng Shui preporukama, što će pomoći neutralizirati negativan utjecaj izvana i stabilizirati situaciju.
Da biste imali bogatstvo i uspjeh u karijeri, Feng Shui pravila:
najbolje mjesto bit će sjeverni dio sobe;
u jugoistočnom dijelu staviti " Stablo novca»;
objesite sliku kornjače iza leđa;
stolna svjetiljka treba biti crvena.
Smislili smo raspored namještaja, sad dodamo sve pravilan položaj predmeta na radnom mjestu. Ovo će postati nesumnjivi talisman za postizanje još većeg uspjeha u radu i harmonije u odnosima s kolegama.
Ako vaš radni stol nalikuje malom odlagalištu smeća, nemojte očekivati da ćete imati uspješnu karijeru. Feng Shui znači savršen red, jer bez toga pozitivna energija neće moći slobodno cirkulirati. Da biste to učinili, morate sve staviti na svoje mjesto; za to dodijelite ladicu stola ili ormarića. Prvo što treba učiniti je koristite "bagua" - energetsku kartu, koji svaki prostor dijeli na 9 dijelova, od kojih je svaki odgovoran za određeno područje života. Zapitajte se što vam je najvažnije u životu i na temelju odgovora organizirajte svoje radno mjesto u skladu sa svojim preferencijama.
Raspored predmeta na stolu prema Feng Shuiju:
Postavite rasvjetno tijelo u krajnji lijevi kut. Ovo mjesto je odgovorno za financijsko blagostanje.
Stavite svoju fotografiju u sredinu lijevo svoje najmilije ili talisman koji se povezuje s obiteljskom srećom.
Spremite knjige sprijeda lijevo ili druge stavke za snimanje. Ovdje dodajte neki plavi predmet da potaknete svoju spoznaju.
Područje u stražnjem središtu odgovorno je za ugled. Postavite crvenu lampu ili svoje nagrade na ovo mjesto.
U sredini u centru je mjesto zdravlja. Pokušajte ga uvijek održavati besprijekorno čistim, bolje je ako tamo ima cvijeća.
Prednja strana u sredini - mjesto karijere. Ovdje bi trebalo biti računalo. Čuvar zaslona koji prikazuje ocean ili vodopad simbolizira novac.
Stražnja desna - zona odnosa. Ovdje stavite fotografiju voljene osobe, ako nema takve osobe, onda crveni cvijet za privlačenje ljubavi.
Sredina desno - zona kreativnosti. Na ovo mjesto stavite časopise ili bilo koje metalne ili željezne predmete.
Stavite naprijed desno telefonske liste kupaca.
Kristalna piramida u južnom dijelu bit će vaš pomoćnik u prevladavanju svih poteškoća na putu do promocije.
Uspjeh u pregovorima će osigurati četveroruki Ganesha. Njegovo najbolje mjesto je desna ruka od sebe, s vremena na vrijeme okrenuti se prema njemu i pomilovati ga.
Ima i drugih talismani prikladni na stolu, koji su zaslužni za materijalno obilje su tronožna žaba krastača, drvo novca i kineski novčići. Glavna stvar koju treba zapamtiti je da posljednja stavka treba biti skrivena od znatiželjnih očiju; stavite ih ispod tipkovnice.
Učinivši sve kako treba, uskoro Vas primijetiti pozitivne promjene Na poslu. Odnos s kolegama i nadređenima će se promijeniti. Voditelj će početi primjećivati vaše zasluge i znanje kolega.
Bez obzira gdje radite, kod kuće ili u uredu, važno je da se na svom radnom mjestu osjećate ugodno. Uostalom, udoban i atraktivan ured povećava produktivnost i učinkovitost. Prije nego što uđemo u detalje, pogledajmo neke stvari koje mogu poboljšati vaše radno okruženje.
Rasvjeta
Idealno bi bilo da vaš radni prostor ima puno prozora i prirodnog svjetla. Međutim, budući da to nije uvijek moguće, trebali biste pokušati povećati rasvjetu pomoću posebne rasvjete.
Lampa bi trebala biti na stolu, ali razmislite i o korištenju umjetne rasvjete. Vjerojatno ste primijetili da se tijekom dana osjećate manje energično. zimskih mjeseci, pa se to događa zbog nedostatka izloženosti sunčevoj svjetlosti. Sunce popravlja vaše raspoloženje i čini vas produktivnijima na poslu. Također je važno nabaviti malo umjetne rasvjete u radnom prostoru, na primjer kako bi se olakšalo čitanje, pisanje i druge aktivnosti.
Dobro rješenje za pohranu
Uredno i čisto radno okruženje više je inspirativno nego prljavo i nemarno. Stoga, prije nego što počnete sa svojim zadacima na početku dana, pospremite svoj stol, posložite sve kako treba.
Da biste to učinili, potrebno vam je dobro mjesto za pohranjivanje stvari. Otvorene police su izvrsne jer pohranjuju i izlažu sve predmete do kojih kasnije lako možete doći.
Ormari i noćni ormarići idealni su za maskiranje ostalih stvari koje ne koristite često. Ako radite s dokumentima i datotekama ili imate puno knjiga u svom uredu, onda je polica za knjige idealno mjesto za pohranu.
Zauzmite poseban prostor za rad
Ne miješajte posao i privatni život. Ako se odlučite raditi od kuće, morate odabrati mjesto koje će se koristiti samo za rad! Bilo bi sjajno kada biste mogli pronaći zasebnu sobu za ovo. Ostali dodatni ciljevi samo će vas odvratiti od posla.
Također, ako imate određeni radni prostor, možete ga ukrasiti kako god želite bez brige o bilo čemu drugom. Osoba mora postaviti neke granice između posla i osobnog života. Stoga, kada ste na poslu, trebate misliti samo na njega, a ne na dom.
Pospremite žice
Mislim da se svi možemo složiti da žice ponekad mogu biti neugodne i zatrpane. Često pokušavamo ignorirati ovaj problem, ali to vodi samo gorem. Zato pokušajte pronaći način da ih dovedete u red. Ovaj problem se može riješiti na mnogo načina, na primjer, spajanjem žica zajedno.
Riješite se svih kablova koji vam smetaju dok radite. Također ih možete označiti, označiti ili pronaći kreativan način da ih organizirate.
Postavite ugodnu temperaturu
Jedan važan faktor je temperatura. Ako vam je prevruće, nećete se moći pravilno koncentrirati, a ako vam je prehladno, nećete moći biti produktivni. Trebali biste postaviti temperaturu na kojoj se osjećate ugodno. Da biste to učinili, možete koristiti ventilator, grijač ili klima uređaj.
Personalizacija stila
Možete dodati nekoliko detalja u svoj ured kako biste se osjećali više nadahnuto dok radite. Da biste to učinili, možete pokušati objesiti plakat. To će poboljšati vaše raspoloženje i produktivnost. Odaberite nešto što vas može nakratko opustiti i odmoriti vaš mozak.
U dekor možete ugraditi i druge elemente. Na primjer, stavite neke osobne fotografije ili odaberite kalendar koji stvarno volite objesiti na zid ili staviti na svoj stol. Možete odabrati i tepih koji će poboljšati vaše raspoloženje u sobi. Općenito, postoji beskrajan broj mogućnosti za uređenje vašeg ureda!
Udobna stolica i radni stol
Naravno, najvažnije je da na radnom mjestu postoji udobna stolica i udoban stol. Postoji nekoliko detalja koje biste trebali uzeti u obzir prije kupnje ovih.
Udobno sjedenje
- Udobno uredsko sjedenje dobra je investicija. Provjerite znate li što tražite prije kupnje. Izvrstan stolac trebao bi imati udoban naslon, kako vam npr. ne bi kvario držanje ili uzrokovao bolove u leđima. Bilo bi jako lijepo da ima prozračnu tkaninu.
- Dobro sjedalo mora imati i naslone za ruke, iako to neki ljudi ne uzimaju u obzir. Nasloni za ruke trebaju biti dovoljno niski za vaša ramena kako bi vam laktovi bili opušteni i savijeni pod 90 stupnjeva.
- Svako dobro uredsko sjedalo mora imati podesivu visinu. To vam omogućuje da prilagodite svoj položaj kada sjedite za stolom. Noge vam trebaju ostati na podu, a ruke u razini stola.
- Ponekad je zanemarena podesiva visina naslona. Ali važno je imati dobro držanje tijekom rada (za to morate podesiti visinu i kut naslona).
- Kad smo već kod držanja, znate li kako pravilno sjediti dok radite? Reći ćemo vam. Treba sjediti što bliže stolu, ravnomjerno, bez pogrbljenosti, s rukama na radnoj površini. Noge također trebaju biti savijene u koljenima pod kutom od 90 stupnjeva. Pokušajte sjesti na ovaj način i vaša leđa neće znati za bol.
Također, bolje je da imate oslonac za noge, jer to može smanjiti pritisak na vaša stopala, a time i bolove na kraju radnog dana.
Radna površina
- Odabir stola jednako je važan kao i odabir sjedala. Dakle, kada kupujete namještaj za svoj novi ured, morate uzeti u obzir nekoliko čimbenika.
- Miš i tipkovnica trebaju biti što bliže jedan drugome. Ako imate policu za tipkovnicu, tamo bi trebao biti i vaš miš. Provjerite je li stol idealne visine. Naravno, možete podesiti visinu svog sjedala.
- Prilikom postavljanja monitora na stol morate obratiti pozornost na nekoliko stvari. Prije svega, nakon što ste namjestili stolicu, zatvorite oči. Otvorite oči, pogled vam treba biti usmjeren prema sredini ekrana. Ako je zaslon vašeg računala prenizak, možete upotrijebiti hrpu knjiga da ga podignete.
- Nakon što su sve važne stvari pravilno posložene na stolu, trebate se pobrinuti za sitnice. Na stolu bi trebali biti predmeti koji su vam stvarno potrebni i koji su lako dostupni. Nemojte pretrpavati svoj radni prostor ukrasnim elementima.
To će vam pomoći da se bolje koncentrirate te ćete biti produktivniji i učinkovitiji. Čak i ako radite od kuće, trebali biste s vremena na vrijeme uzeti pauzu za ručak ili pronaći nešto što vas opušta.
Smanjite naprezanje očiju
Trebali biste paziti na svoje oči, posebno ako koristite računalo više od 3 ili 4 sata dnevno. Podesite svjetlinu vašeg monitora. Radite vježbe za oči!
Postavite raspored
Pokušajte biti organizirani. Postavite alarm s ciljevima za svaki dan.
Započnite dan ugodnom aktivnošću
Započnite dan nečim ugodnim. Dakle, kad se probudite, radite nešto zabavno, nešto u čemu uživate. Popijte kavu s partnerom ili prijateljem, slušajte glazbu ili prošećite psa.
Razgovori kolega, pozivi, buka, neudobno radno mjesto, kaos u uredu, nered na vlastitom stolu mogu trenutačno poremetiti ravnotežu i pogoršati situaciju. Marina Makoviy čitateljima The Only One govori kako se učinkovito nositi s iritantima na poslu.
Marina je poznata ukrajinska poslovna žena i direktor tvrtke Međunarodni kadrovski portal HeadHunter Ukrajina (hh.ua).
Bučne kolege
Prvo zamolite one oko sebe da budu tiši. Ljudi obično odgovaraju na takve zahtjeve i neko vrijeme to će funkcionirati. Drugi način da izbjegnete slušanje razgovora su slušalice koje potiskuju buku. Pa, treći način (najradikalniji) je promijeniti svoje radno mjesto u uredu ili razgovarati sa svojim voditeljem o mogućnosti rada na daljinu.
Pozivi s tuđih telefona
Tuđe melodije zvona još su jedan iritant u uredskom prostoru. Stavite telefon na nečujno i pozovite kolege da učine isto, a telefonske razgovore ili Skype pozive vodite u zasebnoj prostoriji. Naravno, to će biti lakše provesti ako radite u malom timu. U velikom odjelu važno je pozvati kolege koji sjede u blizini da to učine.
Loše radno mjesto
Sjedenje leđima okrenutim vratima ili prolazu je neugodno, jer svi koji prolaze iza vas mogu gledati u ekran. Sjediti točno nasuprot vrata također nije baš ugodno - svi koji uđu u prostoriju automatski vas doživljavaju kao informacijski pult. Najbolje je sjediti bočno prema vratima ili prolazu. Ako ne možete okrenuti stol, možete razgraničiti prostor pomoću ormarića ili biljaka u velikim posudama.
Organizirajte svoj radni prostor
Idealno radno mjesto je ono gdje ništa ne ometa posao. Sve što imate na svom stolu i u blizini trebalo bi poticati koncentraciju i pomoći vam da bolje radite. Ako vam je radna površina pretrpana, uklonite sve s nje osim predmeta koji su ključni za rad: računalo, tipkovnica, miš, telefon. Obrišite radnu ploču. Razvrstajte sve što je bilo na stolu: sve nepotrebne dokumente pošaljite u kantu za smeće, one potrebne stavite u odgovarajuće mape (i uklonite ih sa stola). Držite li šalice, žlice i tanjure na stolu, reputacija ljigavca vam je zajamčena.
Planiranje i samoljepljive bilješke
Ako često morate pamtiti i zapisivati različite stvari, uz bilježnicu postavite pored radnog mjesta i plansku ploču. Prikladno ga je podijeliti u nekoliko odjeljaka - "Zadaci", "Prioritet", "U tijeku", "Gotovo" - i premjestiti naljepnice sa zadacima u tim stupcima. Tako će vam sve uvijek biti pred očima.
Svjetlo, stolica, stol i korpa za otpatke
Svjetlo je vrlo važno. Dobro je ako ured ima velike, svijetle prozore. Prvo, sunčeva svjetlost prilagođava bioritmove, eliminirajući nepotrebnu pospanost i umor tijekom dana. Drugo, potiče proizvodnju serotonina, posebnog hormona koji je odgovoran za dobro raspoloženje. Depresija teže pogađa one koji sjede u stražnjem dijelu ureda ili u podrumima, daleko od prirodnog svjetla.
Lampa bi trebala biti lijevo ako ste dešnjak, odnosno desno ako ste ljevak. Kada nema dovoljno svjetla, vaše oči postaju umorne i produktivnost se smanjuje. Isto tako, na produktivnost mogu utjecati netočne postavke monitora. Podesite svjetlinu na njemu, kao i visinu i nagib.
Stolica bi trebala biti što udobnija i imati mekanu površinu. Poželjno je imati naslone za ruke: oni bi trebali biti postavljeni tako da možete saviti laktove pod kutom od 90 stupnjeva. Visina stolice mora biti podešena tako da vam bedra budu paralelna s podom, a stopala na podu.
Visina stola ovisi o vašoj visini. Važno je da prilikom sjedenja razmak između koljena i ploče stola bude oko 20 cm.
Držite kantu za smeće u blizini radnog stola a nepotrebne papire, omote od bombona, iskorišteni pribor i ostalo smeće odmah pošaljite tamo, bez gomilanja na stolu.
Sustav skladištenja
Ako često radite s dokumentima, morate smisliti kako ih pohraniti. Ako nema puno papira, bit će dovoljna jedna ladica za sortiranje ili nekoliko mapa. Ako je tijek dokumenata velik, kreirajte mape za svaku vrstu dokumenta, potpišite ih i sortirajte kako želite: može po datumu, ili po temi, npr. po jednoj drugoj strani. Glavno je da uvijek znate kako pronaći određene račune. Sve dokumente koje rijetko koristite pospremite: u ladicu stola ili u arhivu. Imajte pri ruci one koje redovito trebate.
Napravite sigurnosne kopije svog rada, dokumenata, projekata, službenih informacija pohranjenih na vašem radnom računalu i pošaljite ih na poslužitelj tvrtke ili pohranu u oblaku. Koliko truda i živaca ljudi troše zbog izgubljenih informacija! Računalo se srušilo, smrznulo, netko je slučajno izbrisao važne podatke.
Glazba nekima pomaže da se koncentriraju, dok drugima potpuno smeta. Ako ste u prvoj kategoriji, sjetite se onih koji su u drugoj. Ako je u prostoriji u kojoj radite još netko, glazbu slušajte samo sa slušalicama. Ovo je jedno od glavnih pravila uredskog bontona.
Zelene biljke su uvijek dobre. Važno je samo odlučiti koliko vremena možete posvetiti brizi o njima. Najnepretencioznije cvijeće su filodendron, spathiphyllum, dracaena, croton. Odlična opcija je stvoriti "vrt" sa začinskim biljem: metvica, lavanda, ružmarin, majčina dušica. Ugodan je za oko, aroma je ugodna i opuštajuća.
Ako osobni rad zahtijeva energiju, a ured je uređen u sivim, ćudljivim tonovima, dodajte nekoliko mrlja toplih nijansi oko sebe. Možete staviti žuti tepih ispod ruke ili objesiti sliku u narančastim tonovima.
Ako radite od kuće, važno je imati namjenski radni prostor. Ovo prvenstveno služi za odvajanje vašeg poslovnog i privatnog života (rad od kuće može otežati prebacivanje između načina rada), ali također može biti korisno s praktičnijeg gledišta. Primjerice, korisno je imati zasebno radno računalo kojemu djeca neće prilaziti i koje se neće pokvariti u najnepovoljnijem trenutku.
Konačno: ako ste godinama radili za stolom koji je toliko pretrpan da se ne možete vidjeti iza njega, i sve je u redu s vašom produktivnošću - opustite se i nastavite raditi u istom načinu rada.
Mnogi ljudi vjeruju da je neuredan radni stol uzrokovan pretrpanim umom. Čist i organiziran radni prostor uvelike poboljšava učinkovitost, koncentraciju i mogućnost pronalaska svega što vam treba. Iznenadit ćete se koliko možete biti produktivniji nakon što eliminirate nered sa svog stola. Odvojite malo vremena da uklonite sve nepotrebne predmete sa svog stola, a zatim organizirajte svoje radne materijale i zalihe.
Koraci
1. dio
Čišćenje- Provest ćete mnogo više vremena ako pregledate sve stavke na radnom mjestu jednu po jednu.
-
Očistite stol iznutra i izvana. Sada je stol prazan i ništa vas više ne sprječava da obavite temeljito čišćenje. Uklonite prašinu i obrišite površine univerzalni lijek. Obradite osušene mrlje i izglačajte ogrebotine na svojoj drvenoj ploči. Nakon čišćenja, vaš će stol izgledati kao nov.
- Svakako ispraznite stol prije nego što počnete čistiti, inače ćete sve predmete morati obići krpom.
-
Riješite se starih i nepotrebnih stvari. Pregledajte predmete uklonjene sa stola i sve podijelite na dvije hrpe: u prvu stavite svo smeće, a u drugu one stvari koje treba ostaviti. Budite odlučni riješiti se smeća i svih nepotrebnih stvari tako da na kraju ostane samo minimum. Sada će vam biti lakše pospremiti.
Ažurirajte prostor oko stola. Obratite pozornost na sve zastarjele predmete. To mogu uključivati prošlogodišnje kalendare, odgovorena i neodgovorena pisma i stare fotografije. Zamijenite takve predmete novim stvarima. Sve uklonjene predmete možete baciti ili staviti u ormar. Sve stavke koje su na stolu moraju biti nove i relevantne u budućnosti.
- Ponekad možete ostaviti stvari koje su vam drage. Ako je na stolu bila stara fotografija, poklon ili suvenir, spremite ga na drugo mjesto i koristite stol za namjeravanu svrhu.
2. dio
Red i organizacija-
Promijenite raspored stvari na stolu. Sada kada je vrijeme da presložite stvari na stolu, nemojte ih stavljati na ista stara mjesta. Razmislite o novom nalogu kako biste racionalno iskoristili oslobođeni prostor. Možete dogovoriti stvari u " zrcalna slika“, premještajući ih na suprotnu stranu stola ili birajući novo mjesto za svaki predmet. Organizirajte stavke redoslijedom koji će vas inspirirati da budete produktivni za svojim stolom.
Opskrbite se novim zalihama. Ponestaje vam papira, olovaka ili spajalica? Idite u trgovinu uredskog materijala i nabavite potrebne materijale. Ponesite popis sa sobom da nešto ne zaboravite. Obratite posebnu pozornost na često korištene zalihe koje se brzo potroše. Sada, dok radite, imat ćete sve potrebne stvari pri ruci.
- Čak i ako vam poslodavac osigura sav uredski materijal, nekoliko osobnih stvari (poput vaše omiljene olovke) učinit će rad ugodnijim.
-
Mudro rasporedite predmete. Razmislite o tome kako želite organizirati svoj radni stol, a zatim rasporedite stvari na način koji povećava učinkovitost i sprječava nered. Na primjer, središnji dio stola ostavite za računalo, a sve važne alate i dokumente stavite nadohvat ruke. Na ovaj način ne samo da ćete pojednostaviti svoj rad, već i uštedjeti vrijeme potrošeno na traženje, jer su sada sve stvari na svojim mjestima.
- Vaša intuicija uvijek će vam reći najlogičnije mjesto za svaki predmet. Na primjer, ako instinktivno tražite određenu stvar u određeno mjesto, onda je ovo vjerojatno najoptimalnije mjesto za pohranu.
-
Dodajte malo stila. Vaš cilj je čist i organiziran radni prostor, ali on ne mora biti dosadan. Upotrijebite nekoliko ukrasa da dodate malo osobnosti. Nekoliko uokvirenih fotografija, mala figurica ili šaljiva šalica oživjet će vaš radni prostor i učiniti ga ugodnijim.
dio 3
Učinkovitost i produktivnost- Pribor za pisanje, uredski papir, bilježnice, komunikacijsku opremu i digitalne uređaje možete pohraniti izravno na svoj stol ili na neko drugo prikladno mjesto.
- Olovke i olovke stavite u čašu ili poseban držač tako da budu u blizini i da ne zauzimaju puno prostora.
- Spajalice i klamerica mogu se pohraniti u blizini pisača ili u prostoru za rukovanje dokumentima.
- Ako svoj radni stol održavate organiziranim, uštedjet ćete oko sat vremena dnevno koji biste inače potrošili na traženje stvari koje su vam potrebne.
Držite važne stvari pri ruci. Ako često koristite određene stvari, trebale bi vam biti nadohvat ruke. Procijenite koliko često koristite specifične stavke na stol i posložite ih po važnosti. Ovaj pristup će vam omogućiti da pojednostavite proces pretraživanja i rada sa stvarima.
-
Stavite često korištene predmete u gornje ladice. Manje važni, ali redovito korišteni predmeti mogu se staviti u ladice kako bi se mogli zgodno izvaditi u pravom trenutku. U gornje ladice stavite velike, često korištene predmete koji vam nisu potrebni na stolu.
- Na primjer, možda ćete otkriti da za posao koristite prijenosno računalo, tablet ili neki drugi elektronički uređaj češće nego olovku i papir. U tom slučaju uredski materijal možete staviti u ladicu, a elektroničke uređaje ostaviti na stolu.
- Ako koristite puno sitnica, kupite posebnu ladicu za ladicu. Obično dolaze u veličinama ladica i imaju više odjeljaka koji vam omogućuju prikladno organiziranje malih predmeta.
- Procijenite važnost svake stavke. Ako često koristite neki predmet ili pregledavate određene dokumente, spremite ih na stol. Ako se predmet koristi povremeno, stavite ga u gornju ladicu. Ako se neki predmet rijetko koristi i uopće mu nije mjesto na stolu, pohranite ga na drugo mjesto.
-
Odložite neiskorištene predmete. Sve stvari koje odlučite zadržati, a ne želite držati pri ruci, možete staviti u ormar kako ne bi bilo nereda na stolu. Te stavke obično uključuju osobne stvari, hranu i piće te uređaje koji se koriste vrlo rijetko. Pisane dokumente treba arhivirati i staviti u ormar za spise, dok se ostali materijali mogu pohraniti u donju ladicu ili ormarić kada nisu potrebni za rad. Na stolu ostavite samo najnužnije stvari, a ostale stvari što više pospremite u ladice ili ormariće.
Početi od nule. Organiziranje radnog prostora puno je lakše ako počnete s praznim stolom. Uklonite sve predmete s radne površine i ispraznite ladice. Stavite predmete na poseban stol ili na pod kako biste ih kasnije mogli pregledati. Uklanjanjem nereda bit ćete puno lakše zamisliti kako bolje organizirati svoj radni prostor.
- Postavite košaru za smeće pokraj radnog stola kako biste odmah bacili sve što vam ne treba. Inače će se na stolu nakupljati krhotine.
- Razmislite o sustavu za pohranu dokumenata kako biste uvijek znali gdje su spremni dokumenti, koje papire treba popraviti ili baciti. Prilikom organiziranja radova možete poći od stupnja važnosti i dovršenosti.
- Ako pospremate svoj radni prostor, ostavite minimalnu količinu osobnih stvari i ukrasa na stolu. Što je više predmeta, veća je vjerojatnost kaosa i nereda.
- Kupite jednostavne kutije za spremanje dodatnih stvari. Neki predmeti bi trebali biti pri ruci, ali ne na stolu. Stavite ih ispod, pored ili u neki drugi dio sobe.
- Označite ladice prema njihovom sadržaju tako da ne morate prolaziti kroz svaku kako biste pronašli dokument koji vam je potreban.
- Ako volite izrađivati, pokušajte napraviti vlastite jedinstvene kutije za pohranu i ladice od posebnih materijala.
- Pokušajte ukloniti sve stvari koje vam odvlače pozornost. To je važno za mentalnu organizaciju i radnu učinkovitost.
- Vaša stolica mora imati naslon. Neudobna stolica i loše držanje utječu na vaše zdravlje i raspoloženje.
Upozorenja
- Neuredan radni prostor smanjuje produktivnost. Red poboljšava učinkovitost.
- Ne zaboravite gdje stavljate stvari. Ako imate puno alata, opreme i mapa s papirima, zapišite mjesto svih predmeta.
Sve počinje s radnog mjesta.
D. Carnegie
Rad počinje radnim mjestom i njegovom organizacijom. Postoje, naravno, iznimke u obliku kreativnih i jedinstvene osobnosti, kojima ovo pitanje nije toliko važno. Ali čak i oni imaju svoj sustav kreativnog poremećaja, iako to ne priznaju. Većina ljudi radi za običnim stolovima u običnim uredskim prostorima, a sljedeći savjeti namijenjeni su upravo njima.
Radna površina
Pravo radno okruženje pokreće um na pravi ritam. Ne držite kuću u neredu i točno znate gdje je i što je. Isto je i na radnom mjestu: sve bi trebalo biti tu i ništa nepotrebno što bi moglo odvratiti pažnju od glavnih zadataka.
Gdje sve počinje kada prvi put dođete na posao? S radne površine. A na računalu su obično hrpe papira, razbacane dopisnice, šalice, neki beskoristan suvenir i prašina. I kakvo će biti unutarnje stanje takvog radnog mjesta? Nesakupljeno. Naravno, nećete tako misliti, ali podsvijest je već odlučila o svemu. Kakva je stvarnost oko tebe, takav si i ti. Ali vaša je svijest pokupila ovu misao i vaše raspoloženje više nije tu.
Luke Chapman/Flickr.comDržite svoj radni stol urednim u svakom trenutku. Započnite dan brisanjem prašine, podesite rasvjetu, zapišite korisna informacija na naljepnice, operi svoju šalicu kave, napuni svoju - raspoloži se za posao. Ove jednostavne radnje dat će energiju za kasniji rad.
Idealno radno mjesto je alat za rad, ugodna rasvjeta, potreban pribor i jednostavan namještaj za radnika.
Kako raditi: stojeći ili sjedeći? Ti odluči. Mislim da je bolje sjediti, ali svakako treba praviti pauze: prošetati, raditi nešto, udahnuti svjež zrak, popeti se 2-3 kata uz stepenice. Moj način rada: 45 minuta - zadatak bez prekida, 15 minuta pauze, zatim 1 sat kontinuirani rad i 15 minuta odmora. Tako je strukturiran radni dan.
Ne zaboravite na vlastiti ormarić ili arhivu, jer svaki zaposlenik uvijek nakuplja svoj osobni ormarić ili papirnatu arhivu. U ormarić možete pohraniti i osobne stvari koje ne želite izlagati. Svaka polica i ormarić trebaju obavljati svoju funkciju i ne smetati drugim elementima. To će učiniti praktičnijim rad s dokumentima i raznim dodacima.
Upravljanje elektroničkim dokumentima
Treće, nemojte preopteretiti tekst pisma informacijama koje su razumljive samo pošiljatelju. Pokušajte odgovoriti kratko i jezgrovito, vagajući svaku riječ. Ovo je vrlo važno u našem digitalnom dobu: nitko nije zainteresiran za probijanje jedinstvenih zaključaka.
I na kraju, ne zaboravite na netikeciju: obraćanje primatelju, stil pisanja, informacije o slučaju, kontakt podatke. Naučite sastaviti pismo, analizirati ono što ste napisali i pravila obraćanja.
Dodatni alat
Ono što još pomaže da rad bude učinkovitiji je ploča za označavanje. Nezamjenjiv alat, pogotovo kada odjel rješava ozbiljan problem s međufazama.
midnightcomm/Flickr.com U mojoj profesionalna djelatnost Ploča je bila neizostavan atribut radnog okruženja. Također je korisno u smislu uštede papira. Nećete vjerovati koliko radnih listova potrošite objašnjavajući svoje ideje i rješenja.
Zahvaljujući vizualnom razmišljanju (svi ga imamo), ljudi mogu surađivati na ploči, objašnjavati svoje misli i dolaziti do boljih rješenja problema. Sve je vidljivo i svima razumljivo.
U svoje ime ću dodati da radim. Pozitivno utječe na moju produktivnost, posebno kada trebam raditi s monotonim zadacima na računalu ili ispuniti veliki paket dokumenata. I općenito, dobro je započeti jutro pozitivnom glazbom. Ali ne biste ga trebali uključiti svima, zapamtite: ne radite sami, nekima će vas glazba samo smetati.
Koje dodatne alate za rad koristite u svom radu?
