ფენგ შუის სამუშაო მაგიდა. ჩვენ ვიზიდავთ წარმატებას. სამუშაო ადგილის ორგანიზება: სწორი სამუშაო ადგილი ფენგ შუის მიხედვით, რჩევები, ფოტოები

იმისათვის, რომ ადამიანებმა ნაყოფიერად იმუშაონ, აუცილებელია სამუშაო პირობების შექმნა. ეს უნდა დაიწყოს საოფისე ფართის დაგეგმვის ეტაპზე; თუ ეს შეუძლებელია, მაშინ ღირს ყურადღება მიაქციოთ სამუშაო ადგილების დიზაინს.

სამუშაო ადგილის ორგანიზება: მნიშვნელოვანი წესები

რომ სწორად ორგანიზება სამუშაო ადგილი მიჰყევით ამ რჩევებს:

"ხარისხიანი ავეჯი ფულზე ძვირფასია". თუ ავეჯის სრულად განახლება შეუძლებელია, გააკეთეთ ეს მინიმუმ იმ განყოფილებებისთვის, რომლებიც კლიენტებთან მუშაობენ და აუცილებლად მენეჯერისთვის. ეს დაუყოვნებლივ გაზრდის თქვენი საწარმოს სტატუსს ხალხის თვალში და შესაბამისად გაზრდის თქვენს მოგებას.

"მაგიდა და სკამი ქმნის კომფორტს". ამ ავეჯის სწორი შერჩევა შეამცირებს პერსონალის დაღლილობას. იმის გათვალისწინებით, რომ ყველას განსხვავებული სიმაღლე აქვს, უმჯობესია აირჩიოთ სკამები ამწევი სავარძლებით.

"სუფთა მაგიდა". სამუშაო ზედაპირზე არ უნდა იყოს საგნები, რომლებიც არ არის დაკავშირებული სამუშაოსთან.

"ყველა ნივთს თავისი ადგილი აქვს". ყველა დოკუმენტს გამონაკლისის გარეშე უნდა ჰქონდეს თავისი მუდმივი ადგილი. სამუშაო დღის ბოლოს აუცილებლად უნდა დაალაგოთ ყველაფერი.

"გამოიყენე ორგანიზატორები". სამუშაო ადგილის გადატვირთვის თავიდან ასაცილებლად, შეინახეთ ყველა წვრილმანი სპეციალურ სადგამში.

"გაწმინდე იქ, სადაც არ ყრიან". ადმინისტრაციამ უნდა შემოიღოს გარკვეული შეზღუდვები ოფისში, მაგალითად, აკრძალოს მოწევა და ჭამა ოფისებში.

"განათება". საკმარისი რაოდენობის განათება არის ფაქტორი, რომელიც დადებითად მოქმედებს თანამშრომლის კომფორტულ მუშაობასა და ჯანმრთელობაზე.

"Სუფთა ჰაერი". სუფთა შიდა ჰაერი ზრდის პროდუქტიულობას და ამცირებს თანამშრომლების დაღლილობას.

"ტომი". თქვენ უნდა აირჩიოთ საუკეთესო ვარიანტი გარე ხმაურისთვის, რომელიც არ შეუქმნის დისკომფორტს თანამშრომლებს.

"ატმოსფერული ჰაერის ტემპერატურა". გარემო გავლენას ახდენს მთელი გუნდის მუშაობაზე. სცადეთ მისი ოპტიმიზაცია ისე, რომ ყველამ კარგად გაატაროს დრო.

მოსახლეობის უმრავლესობისთვის სამუშაო ცხოვრების განუყოფელი ნაწილია.

ადამიანები იღებენ სხვადასხვა ემოციებს შრომითი საქმიანობა , ზოგიერთს ის მოაქვს სიამოვნება და კეთილდღეობა, მაგრამ არიან ისეთებიც, ვისთვისაც სამუშაო ტვირთია. ნებისმიერ შემთხვევაში, ადამიანი დროის უმეტეს ნაწილს სამსახურში ატარებს, ამიტომ თქვენ უნდა იცოდეთ როგორ გახადოთ თქვენი ყოფნა მაქსიმალურად კომფორტული და წარმატებული.

სამუშაო ადგილის ორგანიზება: დესკტოპის სწორი მდებარეობა ფენგ შუის მიხედვით

ამ ბოლო დროს მშვენიერია მნიშვნელობათქვენი ორგანიზებისას საცხოვრებელი ფართიხალხი მიეცით ფენგ შუის წესები. სწორედ ეს მეცნიერება ახდენს ენერგიის ნაკადების ოპტიმიზაციას, რაც ზრდის წარმატებისა და კეთილდღეობის შანსებს. ამაში არაფერია რთული, ყველაფერი რაც თქვენ გჭირდებათ არის დესკტოპის სწორი მდებარეობის და მასზე განთავსებული ობიექტების განსაზღვრა.

მაგიდის ადგილმდებარეობა ფენგ შუის მიხედვით: რჩევები

მაგიდასა და კედელს შორისპირიქით უნდა იყოს საკმარისი თავისუფალი ადგილი- ეს მიუთითებს თქვენს სამომავლო გეგმებზე. რაც უფრო დიდია მანძილი, მით უფრო მაღლა შეძლებთ კარიერის კიბეზე ასვლას.

მაგიდა არ უნდა განთავსდეს ჭერის სხივების ქვეშ- ისინი წარმოქმნიან დესტრუქციულ ენერგიას. თუ ეს შეუძლებელია, მოათავსეთ ვაზები ახალი ყვავილებით, ისინი წაართმევენ გარკვეულ ნეგატივს.

აკრძალულიაორგანიზება სამუშაო ადგილი იმავე ხაზზე ფანჯარასა და კარს შორის- უბრალოდ გაგიჟდები ენერგიის ნაკადმა. ეცადეთ, ცხრილი მაქსიმალურად პერპენდიკულურად გადააქციოთ ამ ობიექტებზე.

Დანებება მაგიდის პოზიცია კარისკენსახე ან უკან - საუკეთესოვარიანტი დიაგონალზე. დაინახავ კარს და შენი ზურგი დაცული იქნება უხილავი საფრთხისგან.

თუ ოთახში უზარმაზარი ფანჯრები, უკეთესი მოერიდე მათ. ენერგეტიკულ დონეზე ისინი იწვევენ არაცნობიერ საფრთხეს. თუ ადგილის შეცვლის შანსი არ არის, დახურეთ ისინი ფარდებით ან ჩამოკიდეთ ჟალუზები. გარდა ამისა, შეგიძლიათ ფანჯრის რაფები დაამშვენოთ ყვავილებით ქოთნებში.

არ დაჯდეთ კონდიციონერის ქვეშამან შეიძლება არა მხოლოდ ავადმყოფობის გამოწვევა, არამედ ყველა აზრსაც მოგაშორებთ თავიდან და ხელს შეგიშლით მუშაობაში. თუ შესაძლებელია, გადაიტანეთ თქვენი სამუშაო მაგიდა უსაფრთხო ადგილას.

კარგი და ნაყოფიერი მუშაობისთვის მაგიდის ზემოთ ბევრი შუქი უნდა იყოს. იდეალური ვარიანტიარის ნათურა ჩვეულებრივი ნათურით თაფლის ან ოქროსფერ ჩრდილში, ის გახდება თქვენი წარმატების სიმბოლო.

სამუშაო ადგილი სარკეში არ უნდა აისახოს, მთელი თქვენი ძალისხმევა მას შთანთქავს. მაშინაც კი, თუ მუშაობისას საკუთარი თავის აღფრთოვანება მოგწონთ, შეეცადეთ უარი თქვათ ამ სიამოვნებაზე და დაჯდეთ სარკეს მოშორებით.

სკამი მაგიდასთან ახლოსაქვს ძალიან დიდი მნიშვნელობა, მისი ზომებიუნდა იყოს მაგიდის პროპორციული. უმჯობესია, თუ არის მკლავები და კარგი ზურგი - ეს მოგცემთ მხარდაჭერისა და მხარდაჭერის განცდას. არ დაზოგოთ ხარისხიანი სკამი, ეს თქვენს შესაძლებლობებში ნდობასაც კი შემატებს.

მენეჯერებისთვისსაუკეთესო ვარიანტი იქნება განთავსება თქვენი სამუშაო ადგილი, რაც შეიძლება ოფისის შესასვლელიდან უფრო შორს. განსხვავებული მდებარეობა უარყოფითად იმოქმედებს თქვენს კარიერაზე და შეამცირებს თქვენს ავტორიტეტს გუნდში. ყოველივე ამის შემდეგ, ეს მაინც წესების მიხედვით ძველი მსოფლიოლიდერი ყოველთვის ირჩევს საუკეთესო ადგილს.

ხელქვეითები ჯობია უფროსების წინ დასხდნენ, ეს უზრუნველყოფს მას სრულ დაცვას და მხარდაჭერას.

როცა დიდ ოფისში იმუშავებ, მაშინ არ აქვს შესაძლებლობა აირჩიოს საკუთარი სამუშაო ადგილი. თუმცა, თქვენ მაინც შეგიძლიათ დაეხმაროთ საკუთარ თავს პირადი სამუშაო ადგილის დაყენებაფენ შუის რეკომენდაციების მიხედვით, რაც ხელს შეუწყობს განეიტრალებას ნეგატიური გავლენაგარედან და სიტუაციის სტაბილიზაციას.

კარიერაში სიმდიდრისა და წარმატების მისაღწევად, ფენგ შუი წესებს:

საუკეთესო ადგილმდებარეობა იქნება ოთახის ჩრდილოეთი ნაწილი;

სამხრეთ-აღმოსავლეთ ნაწილში დააყენა" ფულის ხე»;

ზურგს უკან ჩამოკიდეთ კუს სურათი;

მაგიდის ნათურა უნდა იყოს წითელი.

ჩვენ გავარკვიეთ ავეჯის მოწყობა, ახლა დავამატოთ ყველაფერი ობიექტების სწორი პოზიცია სამუშაო ადგილზე. ეს გახდება გარკვეული ტალიმენი სამუშაოში კიდევ უფრო დიდი წარმატების მისაღწევად და კოლეგებთან ურთიერთობაში ჰარმონიის მისაღწევად.

თუ თქვენი სამუშაო მაგიდა მინი ნაგავსაყრელს წააგავს, ნუ ელით წარმატებულ კარიერას. ფენგ შუი ნიშნავს სრულყოფილ წესრიგს, რადგან ამის გარეშე პოზიტიური ენერგია თავისუფლად ვერ ბრუნავს. ამისათვის თქვენ უნდა დააყენოთ ყველაფერი თავის ადგილზე; გამოყავით მაგიდა ან კაბინეტის უჯრა ამისთვის. პირველი რაც უნდა გააკეთოთ არის გამოიყენეთ "ბაგუა" - ენერგეტიკული რუკა, რომელიც ნებისმიერ სივრცეს ყოფს 9 ნაწილად, რომელთაგან თითოეული პასუხისმგებელია ცხოვრების გარკვეულ სფეროზე. ჰკითხეთ საკუთარ თავს, რა არის თქვენთვის ყველაზე მნიშვნელოვანი ცხოვრებაში და პასუხის საფუძველზე მოაწყეთ სამუშაო ადგილი თქვენი პრეფერენციების შესაბამისად.

მაგიდაზე ობიექტების განლაგება ფენგ შუის მიხედვით:

განათების მოწყობილობა მოათავსეთ შორეულ მარცხენა კუთხეში. ეს ადგილი პასუხისმგებელია ფინანსურ კეთილდღეობაზე.

განათავსეთ თქვენი ფოტო შუა მარცხნივთქვენი საყვარელი ადამიანები ან ტალიმენი, რომელიც ასოცირდება ოჯახურ ბედნიერებასთან.

შეინახეთ წიგნები წინა მარცხენა მხარესან სხვა ნივთები ჩასაწერად. დაამატეთ აქ ლურჯი ობიექტი თქვენი შემეცნების სტიმულირებისთვის.

უკანა ცენტრში მდებარე ტერიტორია პასუხისმგებელია რეპუტაციაზე. განათავსეთ წითელი ნათურა ან თქვენი ჯილდოები ამ ადგილას.

შუაში, ცენტრში არის ჯანმრთელობის ადგილი. ეცადეთ, ყოველთვის უნაკლო სისუფთავე გქონდეთ, უმჯობესია იქ ყვავილები იყოს.

წინ ცენტრში - კარიერის საიტი. აქ კომპიუტერი უნდა იყოს. ეკრანმზოგი, რომელიც აჩვენებს ოკეანეს ან ჩანჩქერს, სიმბოლოა ფული.

უკან მარჯვნივ - ურთიერთობის ზონა. განათავსეთ აქ თქვენი საყვარელი ადამიანის ფოტო, თუ ასეთი ადამიანი არ არის, მაშინ წითელი ყვავილი სიყვარულის მოსაზიდად.

შუა მარჯვენა - შემოქმედების ზონა. მოათავსეთ ჟურნალები ან ნებისმიერი ლითონის ან რკინის ნივთები ამ ადგილას.

მოათავსეთ წინა მარჯვნივ მომხმარებელთა ტელეფონის სიები.

ბროლის პირამიდასამხრეთ ნაწილში იქნება თქვენი თანაშემწე დაწინაურების გზაზე ყველა სირთულის გადალახვაში.

მოლაპარაკებებში წარმატებას მიაღწევს ოთხხელიანი განეშა. მისი საუკეთესო მდებარეობაა მარჯვენა ხელისაკუთარი თავისგან, დროდადრო მიუბრუნდი მას და მოეფერე.

არიან სხვებიც მაგიდაზე შესაბამისი თილისმები, რომლებიც პასუხისმგებელნი არიან მატერიალურ სიუხვეზე არის სამფეხა გომბეშო, ფულის ხე და ჩინური მონეტები. მთავარია გვახსოვდეს, რომ ბოლო ნივთი უნდა იყოს დამალული ცნობისმოყვარე თვალებისგან; ჩადეთ ისინი კლავიატურის ქვეშ.

ყველაფერი სწორად რომ გაკეთდა, მალეშენ შეამჩნია დადებითი ცვლილებებიᲡამსახურში. შეიცვლება დამოკიდებულება კოლეგებთან და უფროსებთან. მენეჯერი დაიწყებს თქვენი დამსახურებებისა და კოლეგების ცოდნის შემჩნევას.

მიუხედავად იმისა, თუ სად მუშაობთ, სახლში თუ ოფისში, მნიშვნელოვანია, რომ კომფორტულად იგრძნოთ თავი სამუშაო ადგილზე. ყოველივე ამის შემდეგ, მყუდრო და მიმზიდველი ოფისი ზრდის პროდუქტიულობას და ეფექტურობას. სანამ დეტალებს შევეხებით, მოდით შევხედოთ ზოგიერთ საკითხს, რამაც შეიძლება გააუმჯობესოს თქვენი სამუშაო გარემო.

განათება

იდეალურ შემთხვევაში, თქვენს სამუშაო ადგილს უნდა ჰქონდეს უამრავი ფანჯარა და ბუნებრივი განათება. თუმცა, რადგან ეს ყოველთვის არ არის შესაძლებელი, თქვენ უნდა შეეცადოთ გაზარდოთ თქვენი განათება სპეციალური განათების გამოყენებით.

ნათურა უნდა იყოს მაგიდაზე, მაგრამ ასევე უნდა გაითვალისწინოთ ხელოვნური განათების გამოყენება. ალბათ შეგიმჩნევიათ, რომ დღის განმავლობაში თავს ნაკლებად ენერგიულად გრძნობთ. ზამთრის თვეებიასე რომ, ეს ხდება მზის სხივების ნაკლებობის გამო. მზე აუმჯობესებს განწყობას და უფრო პროდუქტიულს ხდის სამსახურში. ასევე მნიშვნელოვანია სამუშაო ზონაში ხელოვნური განათების მიღება, მაგალითად, კითხვა, წერა და სხვა აქტივობების გასაადვილებლად.

კარგი შენახვის გადაწყვეტა

მოწესრიგებული და სუფთა სამუშაო გარემო უფრო შთამაგონებელია, ვიდრე ბინძური და დაუდევარი. ამიტომ, სანამ დავალებებს დაიწყებთ დღის დასაწყისში, მოაწესრიგეთ სამუშაო მაგიდა, მოაწყეთ ყველაფერი ისე, როგორც უნდა იყოს.

ამისათვის თქვენ გჭირდებათ კარგი ადგილი თქვენი ნივთების შესანახად. ღია თაროები შესანიშნავია, რადგან ისინი ინახავს და აჩვენებს ყველა ნივთს, რომელსაც მოგვიანებით ადვილად მიაღწევთ.

კარადები და ღამის საცობები იდეალურია სხვა ნივთების შენიღბვისთვის, რომლებსაც ხშირად არ იყენებთ. თუ თქვენ მუშაობთ დოკუმენტებთან და ფაილებთან, ან გაქვთ ბევრი წიგნი თქვენს ოფისში, მაშინ წიგნის კარადა იდეალური შესანახი ადგილია.

სამუშაოსთვის ცალკე ფართი დაიკავეთ

არ აურიოთ სამუშაო და პირადი ცხოვრება. თუ გადაწყვეტთ სახლიდან მუშაობას, უნდა აირჩიოთ ადგილი, რომელიც მხოლოდ სამუშაოსთვის იქნება გამოყენებული! კარგი იქნება, თუ ამისთვის ცალკე ოთახს იპოვით. სხვა დამატებითი მიზნები მხოლოდ გაგიფანტავთ თქვენი სამუშაოდან.

ასევე, გამოყოფილი სამუშაო ადგილის არსებობით, შეგიძლიათ დაამშვენოთ ის, როგორც გსურთ, სხვაზე ფიქრის გარეშე. ადამიანმა უნდა დააწესოს გარკვეული საზღვრები სამუშაოსა და პირად ცხოვრებას შორის. ამიტომ, როცა სამსახურში ხარ, მხოლოდ მასზე უნდა იფიქრო და არა სახლზე.

დაალაგე მავთულები

ვფიქრობ, ყველანი ვეთანხმებით, რომ მავთულები ზოგჯერ შეიძლება იყოს შემაშფოთებელი და გადატვირთული. ჩვენ ხშირად ვცდილობთ ამ პრობლემის იგნორირებას, მაგრამ ეს მხოლოდ უარესს იწვევს. ამიტომ შეეცადეთ იპოვოთ გზა მათი მოწესრიგებისთვის. ეს პრობლემა შეიძლება მოგვარდეს მრავალი გზით, მაგალითად, სადენების ერთმანეთთან შეერთებით.

მოიშორეთ ყველა კაბელი, რომელიც ხელს უშლის მუშაობისას. თქვენ ასევე შეგიძლიათ ეტიკეტების მონიშვნა, ეტიკეტების მონიშვნა ან მათი ორგანიზების კრეატიული ხერხის პოვნა.

დააყენეთ კომფორტული ტემპერატურა

ერთ-ერთი მნიშვნელოვანი ფაქტორია ტემპერატურა. თუ ძალიან ცხელა, ვერ მოახერხებთ სათანადო კონცენტრაციას, ხოლო თუ ძალიან გაცივდით, ვერ იქნებით პროდუქტიული. თქვენ უნდა დააყენოთ ტემპერატურა, რომელიც კომფორტულად გრძნობთ თავს. ამისათვის შეგიძლიათ გამოიყენოთ ვენტილატორი, გამათბობელი ან კონდიციონერი.

სტილის პერსონალიზაცია

თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ რამდენიმე დეტალი თქვენს ოფისში, რათა უფრო შთაგონებული იყოთ მუშაობისას. ამისათვის შეგიძლიათ სცადოთ პლაკატის ჩამოკიდება. ეს გაგიუმჯობესებთ განწყობას და პროდუქტიულობას. აირჩიე ისეთი რამ, რაც ცოტა ხნით დაგამშვიდებს და ტვინს დაისვენებს.

თქვენ ასევე შეგიძლიათ ჩართოთ სხვა ელემენტები დეკორში. მაგალითად, განათავსეთ რამდენიმე პერსონალური ფოტო ან აირჩიეთ კალენდარი, რომელიც ნამდვილად მოგწონთ კედელზე ჩამოკიდება ან სამუშაო მაგიდაზე. ასევე შეგიძლიათ აირჩიოთ ხალიჩა, რომელიც აუმჯობესებს თქვენს განწყობას ოთახში. ზოგადად, არსებობს უამრავი შესაძლებლობა თქვენი ოფისის გაფორმებისთვის!

კომფორტული სკამი და მაგიდა

რა თქმა უნდა, მთავარია, რომ სამუშაო ადგილზე იყოს კომფორტული სკამი და კომფორტული მაგიდა. არსებობს რამდენიმე დეტალი, რომელიც უნდა გაითვალისწინოთ სანამ მათ იყიდით.

კომფორტული ჯდომა

• კომფორტული საოფისე ადგილი კარგი ინვესტიციაა. ყიდვის დაწყებამდე დარწმუნდით, რომ იცით რას ეძებთ. შესანიშნავ სკამს უნდა ჰქონდეს კომფორტული საზურგე, რომ, მაგალითად, არ გააფუჭოს თქვენი პოზა და არ გამოიწვიოს ზურგის ტკივილი. ძალიან კარგი იქნებოდა სუნთქვის ქსოვილი რომ ჰქონდეს.
• კარგ სავარძელს ასევე უნდა ჰქონდეს მკლავები, თუმცა ზოგი ამას არ ითვალისწინებს. სამაჯურები საკმარისად დაბალი უნდა იყოს იმისთვის, რომ თქვენი მხრები იდაყვები იყოს მოდუნებული და მოხრილი 90 გრადუსით.
• ნებისმიერ კარგ საოფისე ადგილს უნდა ჰქონდეს რეგულირებადი სიმაღლე. ეს საშუალებას გაძლევთ შეცვალოთ თქვენი პოზიცია სამუშაო მაგიდასთან ჯდომისას. თქვენი ფეხები უნდა დარჩეს იატაკზე და ხელები უნდა იყოს მაგიდის დონეზე.
• ზოგჯერ უგულებელყოფილია საზურგის რეგულირებადი სიმაღლე. მაგრამ მუშაობისას მნიშვნელოვანია კარგი პოზა (ამისთვის საჭიროა საზურგის სიმაღლისა და კუთხის რეგულირება).
• პოზაზე საუბრისას, იცით როგორ იჯდეთ სწორად მუშაობისას? ჩვენ გეტყვით. უნდა იჯდეთ მაგიდასთან რაც შეიძლება ახლოს, თანაბარი პოზით, დახრის გარეშე და ხელებით სამუშაო ზედაპირზე. თქვენი ფეხები ასევე უნდა იყოს მოხრილი მუხლებში 90 გრადუსიანი კუთხით. შეეცადეთ იჯდეთ ასე და ზურგი არ გაიგებს ტკივილის შესახებ.

ასევე, უმჯობესია გქონდეთ ფეხის საყრდენი, რადგან ამან შეიძლება შეამციროს ზეწოლა ფეხებზე და, შესაბამისად, ტკივილი სამუშაო დღის ბოლოს.

სამუშაო მაგიდა

• მაგიდის არჩევა ისეთივე მნიშვნელოვანია, როგორც ადგილის არჩევა. ასე რომ, როდესაც თქვენ ყიდულობთ ავეჯს თქვენი ახალი ოფისისთვის, უნდა გაითვალისწინოთ რამდენიმე ფაქტორი.
• მაუსი და კლავიატურა მაქსიმალურად ახლოს უნდა იყოს ერთმანეთთან. თუ თქვენ გაქვთ თარო თქვენი კლავიატურისთვის, მაშინ თქვენი მაუსიც იქ უნდა იყოს. დარწმუნდით, რომ მაგიდა არის იდეალური სიმაღლე. რა თქმა უნდა, თქვენ შეგიძლიათ დაარეგულიროთ თქვენი სავარძლის სიმაღლე.
• თქვენი მონიტორის მაგიდაზე დაყენებისას არის რამდენიმე რამ, რასაც ყურადღება უნდა მიაქციოთ. უპირველეს ყოვლისა, მას შემდეგ რაც სავარძელს მოარგებთ, დახუჭეთ თვალები. გახსენით თვალები, თქვენი მზერა უნდა იყოს მიმართული ეკრანის ცენტრისკენ. თუ თქვენი კომპიუტერის ეკრანი ძალიან დაბალია, შეგიძლიათ გამოიყენოთ წიგნების დასტა მის ასამაღლებლად.
• მას შემდეგ, რაც ყველა მნიშვნელოვანი რამ სწორად არის ორგანიზებული მაგიდაზე, თქვენ უნდა იზრუნოთ წვრილმანებზე. მაგიდაზე უნდა იყოს ნივთები, რომლებიც ნამდვილად გჭირდება და რომლებზეც ადვილად მიიღწევა. ნუ გადატვირთავთ სამუშაო ადგილს დეკორატიული ელემენტებით.

ეს დაგეხმარებათ უკეთ კონცენტრირებაში და გახდით უფრო პროდუქტიული და ეფექტური. მაშინაც კი, თუ სახლიდან მუშაობთ, მაშინ უნდა დაისვენოთ ან იპოვოთ ის, რაც დროდადრო ამშვიდებს.

შეამცირეთ თვალის დაძაბვა

თვალებზე უნდა იზრუნოთ, განსაკუთრებით თუ კომპიუტერს დღეში 3 ან 4 საათზე მეტ ხანს იყენებთ. დაარეგულირეთ თქვენი მონიტორის სიკაშკაშე. გააკეთე თვალის ვარჯიშები!

დააყენეთ განრიგი

შეეცადეთ იყოთ ორგანიზებული. დააყენეთ მაღვიძარა მიზნებით ყოველი დღისთვის.

დაიწყეთ დღე სასიამოვნო აქტივობით

დაიწყეთ დღე რაიმე სასიამოვნოთ. ასე რომ, როცა გაიღვიძებ, გააკეთე რაღაც სახალისო, რაც გსიამოვნებს. დალიეთ ყავა თქვენს პარტნიორთან ან მეგობართან ერთად, მოუსმინეთ მუსიკას ან გაისეირნეთ თქვენი ძაღლი.

კოლეგების საუბრებმა, ზარებმა, ხმაურმა, არაკომფორტულმა სამუშაო ადგილმა, ქაოსმა ოფისში, უწესრიგობამ საკუთარ მაგიდაზე შეიძლება მყისიერად დააშალოს წონასწორობა და გააუარესოს სიტუაცია. მარინა მაკოვიი The Only One-ის მკითხველებს ეუბნება, თუ როგორ ეფექტურად გაუმკლავდნენ გამაღიზიანებლებს სამსახურში.

მარინა ცნობილი უკრაინელი ბიზნესმენია და აღმასრულებელი დირექტორისაერთაშორისო პერსონალის პორტალი HeadHunter Ukraine (hh.ua).

ხმაურიანი კოლეგები

უპირველეს ყოვლისა, სთხოვეთ გარშემომყოფებს, იყვნენ ჩუმად.ხალხი ჩვეულებრივ პასუხობს ასეთ თხოვნებს და გარკვეული პერიოდის განმავლობაში ეს იმუშავებს. საუბრების მოსმენის თავიდან აცილების კიდევ ერთი გზა არის ხმაურის დამწევი ყურსასმენები. ისე, მესამე გზა (ყველაზე რადიკალური) არის შეცვალოთ თქვენი სამუშაო ადგილი ოფისში ან განიხილეთ თქვენს მენეჯერთან დისტანციურად მუშაობის შესაძლებლობა.

ზარები სხვა ადამიანების ტელეფონებიდან

სხვა ადამიანების ზარის მელოდიები კიდევ ერთი გამაღიზიანებელია საოფისე სივრცეში. დააყენეთ თქვენი ტელეფონი ჩუმად და მოიწვიეთ თქვენი კოლეგები, რომ გააკეთონ იგივე და განახორციელეთ სატელეფონო საუბრები ან სკაიპის ზარები ცალკე ოთახში. რა თქმა უნდა, ამის განხორციელება უფრო ადვილი იქნება, თუ მცირე გუნდში მუშაობთ. დიდ განყოფილებაში მნიშვნელოვანია მოიწვიოთ კოლეგები, რომლებიც ახლოს სხედან ამის გასაკეთებლად.

ცუდი სამუშაო ადგილი

ზურგით კარებთან ან დერეფანთან ჯდომა არასასიამოვნოა, რადგან ყველას, ვინც თქვენს უკან გადის, შეუძლია ეკრანისკენ გაიხედოს. კარის პირდაპირ ჯდომა ასევე არ არის ძალიან სასიამოვნო - ყველა, ვინც ოთახში შედის, ავტომატურად აღგიქვამთ, როგორც საინფორმაციო მაგიდას. უმჯობესია იჯდეთ გვერდით კარებთან ან გადასასვლელთან. თუ მაგიდას ვერ აბრუნებთ, შეგიძლიათ სივრცის დელიმიტირება კარადების ან დიდი ქოთნების მცენარეების გამოყენებით.

მოაწყეთ თქვენი სამუშაო ადგილი

იდეალური სამუშაო ადგილი არის ის, სადაც არაფერი აშორებს ყურადღებას სამუშაოს.ყველაფერი, რაც თქვენს მაგიდაზე და იქვე გაქვთ, ხელს შეუწყობს კონცენტრაციას და დაგეხმარებათ უკეთ იმუშაოთ. თუ თქვენი დესკტოპი გადატვირთულია, ამოიღეთ ყველაფერი მისგან, გარდა იმ ელემენტებისა, რომლებიც კრიტიკულია სამუშაოსთვის: კომპიუტერი, კლავიატურა, მაუსი, ტელეფონი. გაწურეთ პანელის ზედაპირი. დაალაგეთ ყველაფერი, რაც იყო მაგიდაზე: გაგზავნეთ ყველა არასაჭირო დოკუმენტი ნაგვის ურნაში, მოათავსეთ საჭიროები შესაბამის საქაღალდეებში (და ასევე ამოიღეთ ისინი მაგიდიდან). თუ მაგიდაზე ჭიქებს, კოვზებსა და თეფშებს ინახავთ, თქვენი, როგორც სლობის რეპუტაცია გარანტირებულია.

დაგეგმვა და წებოვანი შენიშვნები

თუ ხშირად გიწევთ სხვადასხვა რამის დამახსოვრება და ჩაწერა, რვეულის გარდა, სამუშაო ადგილის გვერდით დააინსტალირეთ დაგეგმვის დაფა. მოსახერხებელია მისი დაყოფა რამდენიმე ნაწილად - "დავალებები", "პრიორიტეტი", "მიმდინარეობს", "შესრულებულია" - და ამ სვეტებში ამოცანების სტიკერების გადატანა. ასე ყველაფერი ყოველთვის თქვენს თვალწინ იქნება.

შუქი, სკამი, მაგიდა და ჭურჭლის კალათა

სინათლე ძალიან მნიშვნელოვანია. კარგია, თუ ოფისს აქვს დიდი, ნათელი ფანჯრები.ჯერ ერთი, მზის შუქიარეგულირებს ბიორიტმს, გამორიცხავს ზედმეტ ძილიანობას და დაღლილობას დღის განმავლობაში. მეორეც, ის ხელს უწყობს სეროტონინის, სპეციალური ჰორმონის გამომუშავებას, რომელიც პასუხისმგებელია კარგ განწყობაზე. დეპრესია უფრო ძლიერად ხვდება მათ, ვინც ზის ოფისის უკან ან სარდაფში, ბუნებრივი სინათლისგან მოშორებით.

ნათურა უნდა იყოს მარცხნივ, თუ მემარჯვენე ხარ, ან მარჯვნივ, თუ მემარცხენე ხარ.როდესაც არ არის საკმარისი შუქი, თვალები იღლება და პროდუქტიულობა მცირდება. ანალოგიურად, პროდუქტიულობაზე შეიძლება გავლენა იქონიოს მონიტორის არასწორი პარამეტრებით. დაარეგულირეთ მასზე სიკაშკაშე, ასევე სიმაღლე და დახრილობა.

სკამი უნდა იყოს მაქსიმალურად კომფორტული და ჰქონდეს რბილი ზედაპირი.სასურველია გქონდეთ მკლავები: ისინი ისე უნდა იყოს განლაგებული, რომ იდაყვები 90 გრადუსიანი კუთხით მოხაროთ. სკამის სიმაღლე ისე უნდა იყოს მორგებული, რომ თეძოები იატაკის პარალელურად იყოს და ფეხები იატაკზე იყოს.

მაგიდის სიმაღლე დამოკიდებულია თქვენს სიმაღლეზე.მნიშვნელოვანია, რომ ჯდომისას მანძილი თქვენს მუხლებსა და მაგიდას შორის იყოს დაახლოებით 20 სმ.

შეინახეთ ნაგვის ურნა თქვენს სამუშაო მაგიდასთანდა დაუყოვნებლივ გაგზავნეთ იქ არასაჭირო ქაღალდები, ტკბილეულის შეფუთვა, გამოყენებული საკანცელარიო ნივთები და სხვა ნაგავი, მაგიდაზე მათი დაგროვების გარეშე.

შენახვის სისტემა

თუ ხშირად მუშაობთ დოკუმენტებთან, უნდა გაერკვნენ, როგორ შეინახოთ ისინი.თუ ბევრი ქაღალდი არ არის, საკმარისი იქნება ერთი დახარისხების უჯრა ან რამდენიმე საქაღალდე. თუ დოკუმენტის ნაკადი დიდია, შექმენით საქაღალდეები თითოეული ტიპის დოკუმენტისთვის, მოაწერეთ ხელი მათ და დაალაგეთ ისინი, როგორც გსურთ: შესაძლოა თარიღის მიხედვით, ან თემის მიხედვით, მაგალითად, ერთი კონტრაგენტის მიხედვით. მთავარი ის არის, რომ თქვენ ყოველთვის იცით, როგორ იპოვოთ გარკვეული ანგარიშები. მოათავსეთ ყველა დოკუმენტი, რომელსაც იშვიათად იყენებთ: მაგიდის უჯრაში ან არქივში. ხელთ გქონდეთ ის, რაც რეგულარულად გჭირდებათ.

გააკეთეთ თქვენი სამუშაოს, დოკუმენტების, პროექტების, სამუშაო კომპიუტერზე შენახული ოფიციალური ინფორმაციის სარეზერვო ასლები და გაგზავნეთ ისინი კომპანიის სერვერზე ან ღრუბლოვან საცავში. რამდენ ძალისხმევას და ნერვებს ხარჯავენ ადამიანები დაკარგული ინფორმაციის გამო! კომპიუტერი გაფუჭდა, გაიყინა, ვიღაცამ შემთხვევით წაშალა მნიშვნელოვანი მონაცემები.

მუსიკა ზოგიერთ ადამიანს კონცენტრაციაში ეხმარება, ზოგს კი სრულიად აწუხებს.თუ პირველ კატეგორიაში ხართ, გაიხსენეთ ისინი, ვინც მეორეში არიან. თუ ოთახში, სადაც მუშაობთ, კიდევ არის ვინმე, მოუსმინეთ მუსიკას მხოლოდ ყურსასმენებით. ეს არის საოფისე ეტიკეტის ერთ-ერთი მთავარი წესი.

მწვანე მცენარეები ყოველთვის კარგია.მნიშვნელოვანია მხოლოდ გადაწყვიტოთ რამდენი დრო შეგიძლიათ დაუთმოთ მათზე ზრუნვას. ყველაზე არაპრეტენზიული ყვავილებია ფილოდენდრონი, სპათიფილუმი, დრაკენა, კროტონი. შესანიშნავი ვარიანტია "ბაღის" შექმნა მწვანილებით: პიტნა, ლავანდა, როზმარინი, თიამი. ახარებს თვალს და არომატი სასიამოვნო და დამამშვიდებელია.

თუ პირადი სამუშაოენერგიას მოითხოვს და ოფისი მორთულია ნაცრისფერ, განწყობილ ტონებში, დაამატეთ თბილი ჩრდილების რამდენიმე ლაქა თქვენს გარშემო. შეგიძლიათ ყვითელი ხალიჩა დაიდოთ მკლავის ქვეშ ან დაკიდოთ სურათი ნარინჯისფერ ტონებში.

თუ სახლიდან მუშაობთ, მნიშვნელოვანია გქონდეთ გამოყოფილი სამუშაო ადგილი.ეს, უპირველეს ყოვლისა, მიზნად ისახავს თქვენი სამუშაო და პირადი ცხოვრების განცალკევებას (სახლიდან მუშაობამ შეიძლება გაართულოს რეჟიმებს შორის გადართვა), მაგრამ ის ასევე გამოდგება უფრო პრაქტიკული თვალსაზრისით. მაგალითად, სასარგებლოა ცალკე სამუშაო კომპიუტერი, რომელსაც ბავშვები არ მიახლოვდებიან და ყველაზე შეუფერებელ მომენტში არ გაფუჭდება.

და ბოლოს: თუ თქვენ მუშაობთ მრავალი წლის განმავლობაში მაგიდასთან, რომელიც იმდენად გადატვირთულია, რომ მის უკან ვერ ხედავთ,და ყველაფერი კარგად არის თქვენი პროდუქტიულობით - დაისვენეთ და განაგრძეთ მუშაობა იმავე რეჟიმში.

ბევრს სჯერა, რომ გადატვირთული სამუშაო მაგიდა დატვირთული გონებით არის გამოწვეული. სუფთა და ორგანიზებული სამუშაო ადგილი მნიშვნელოვნად აუმჯობესებს ეფექტურობას, კონცენტრაციას და ყველაფრის პოვნის უნარს, რაც გჭირდებათ. გაგიკვირდებათ, რამდენად უფრო პროდუქტიული იქნებით მას შემდეგ, რაც თქვენს სამუშაო მაგიდაზე არეულობას მოიშორებთ. გარკვეული დრო დაუთმეთ თქვენი სამუშაო მაგიდიდან არასაჭირო ნივთების ამოღებას და შემდეგ მოაწყეთ სამუშაო მასალები და მარაგი.

ნაბიჯები

Ნაწილი 1

დასუფთავება

Თავიდან დაწყება.თქვენი სამუშაო სივრცის ორგანიზება ბევრად უფრო ადვილია, თუ დაიწყებთ ცარიელი მერხით. ამოიღეთ ყველა ელემენტი სამუშაო ზედაპირიდან და ცარიელი უჯრებიდან. მოათავსეთ ნივთები ცალკე მაგიდაზე ან იატაკზე, რათა მოგვიანებით გადახედოთ მათ. არეულობის აღმოფხვრით, ბევრად გაგიადვილდებათ წარმოიდგინოთ, როგორ მოაწყოთ თქვენი სამუშაო ადგილი უკეთესად.

• გაცილებით მეტ დროს დახარჯავთ, თუ სათითაოდ გაივლით სამუშაო ადგილის ყველა საკითხს.

1. გაასუფთავეთ მაგიდა შიგნიდან და გარედან.ახლა მაგიდა ცარიელია და სხვა არაფერი გიშლის ხელს საფუძვლიან გაწმენდაში. ამოიღეთ მტვერი და გაწმინდეთ ზედაპირები უნივერსალური საშუალება. დაამუშავეთ გამხმარი ლაქები და გაასუფთავეთ ნაკაწრები თქვენს ხის მაგიდაზე. გაწმენდის შემდეგ თქვენი სამუშაო მაგიდა ახალივით გამოიყურება.

   • დასუფთავების დაწყებამდე აუცილებლად დაცარიელეთ მაგიდა, თორემ ყველა ნივთის შემოვლა მოგიწევთ ნაჭრით.

2. მოიშორეთ ძველი და არასაჭირო ნივთები.გადახედეთ მაგიდიდან ამოღებულ ნივთებს და დაყავით ყველაფერი ორ გროვად: პირველში ჩადეთ ყველა ნაგავი, მეორეში კი ის, რაც უნდა დარჩეს. იყავით გადაწყვეტილი, მოიშოროთ ნაგავი და ყველა არასაჭირო ნივთი, რათა ბოლოს მხოლოდ მინიმალური დარჩეს. ახლა გაწმენდა გაგიადვილდებათ.

   განაახლეთ სივრცე მაგიდის გარშემო.ყურადღება მიაქციეთ ნებისმიერ მოძველებულ ნივთს. ეს შეიძლება შეიცავდეს გასული წლის კალენდრებს, პასუხგაუცემელ და უპასუხო წერილებს და ძველ ფოტოებს. შეცვალეთ ასეთი ნივთები ახალი ნივთებით. ყველა ამოღებული ნივთი შეიძლება გადააგდოთ ან კარადაში ჩადოთ. ყველა ნივთი, რომელიც მაგიდაზეა, უნდა იყოს ახალი და შესაბამისი მომავალში.

   • ხანდახან შეგიძლია დატოვო ის, რაც შენთვის ძვირფასია. თუ მაგიდაზე იყო ძველი ფოტოსურათი, საჩუქარი ან სუვენირი, შეინახეთ იგი სხვა ადგილას და გამოიყენეთ მაგიდა დანიშნულებისამებრ.

   Მე -2 ნაწილი

   წესრიგი და ორგანიზაცია

   1. შეცვალეთ მაგიდაზე არსებული ნივთების განლაგება.ახლა, როდესაც დროა მოაწყოთ საგნები მაგიდაზე, ნუ დააყენებთ მათ ძველ ადგილებში. იფიქრეთ ახალ შეკვეთაზე, რომ რაციონალურად გამოიყენოთ გათავისუფლებული სივრცე. თქვენ შეგიძლიათ მოაწყოთ ნივთები " სარკის გამოსახულება”, გადაიტანეთ ისინი მაგიდის მოპირდაპირე მხარეს, ან შეარჩიეთ ახალი ადგილი თითოეული ნივთისთვის. მოაწყეთ ნივთები ისე, რომ შთაგაგონებთ იყოთ პროდუქტიული თქვენს მაგიდასთან.

      შეინახეთ ახალი მარაგი.გიჭირთ ქაღალდი, კალმები ან ქაღალდის სამაგრები? ეწვიეთ საოფისე მარაგის მაღაზიას და მიიღეთ საჭირო მასალები. თან იქონიეთ სია, რომ არაფერი დაგავიწყდეთ. განსაკუთრებული ყურადღება მიაქციეთ ხშირად გამოყენებულ მარაგებს, რომლებიც სწრაფად იწურება. ახლა, მუშაობისას, ხელთ გექნებათ ყველა საჭირო ნივთი.

      • მაშინაც კი, თუ თქვენი დამსაქმებელი მოგაწოდებთ ყველა საოფისე ნივთს, რამდენიმე პირადი ნივთი (როგორიცაა თქვენი საყვარელი კალამი) სამუშაოს უფრო კომფორტულს გახდის.

   2. ნივთები გონივრულად დაალაგეთ.იფიქრეთ იმაზე, თუ როგორ გსურთ მოაწყოთ თქვენი სამუშაო მაგიდა, შემდეგ მოაწყეთ ყველაფერი ისე, რომ მაქსიმალურად გაზარდოთ ეფექტურობა და თავიდან აიცილოთ არეულობის. მაგალითად, დატოვეთ მაგიდის ცენტრალური ნაწილი კომპიუტერისთვის და მოათავსეთ ყველა მნიშვნელოვანი ინსტრუმენტი და დოკუმენტი მიუწვდომელ ადგილზე. ამ გზით თქვენ არა მხოლოდ გაამარტივებთ თქვენს მუშაობას, არამედ დაზოგავთ დროს დახარჯულ ძებნაზე, რადგან ახლა ყველაფერი თავის ადგილზეა.

      • თქვენი ინტუიცია ყოველთვის გეტყვით ყველაზე ლოგიკურ ადგილს თითოეული ნივთისთვის. მაგალითად, თუ ინსტინქტურად ეძებთ გარკვეულ ნივთს კონკრეტული ადგილი, მაშინ ეს არის ალბათ ყველაზე ოპტიმალური შენახვის ადგილი.

   3. დაამატეთ გარკვეული ელფერი.თქვენი მიზანია სუფთა და ორგანიზებული სამუშაო ადგილი, მაგრამ ეს არ უნდა იყოს მოსაწყენი. გამოიყენეთ რამდენიმე დეკორაცია, რომ დაამატოთ ცოტა პიროვნება. რამდენიმე ჩარჩოში ჩასმული ფოტო, პატარა ფიგურა ან მხიარული ჭიქა გააცოცხლებს თქვენს სამუშაო ადგილს და გახდის მას უფრო კომფორტულს.

   ნაწილი 3

   ეფექტურობა და პროდუქტიულობა

   შეინახეთ მნიშვნელოვანი ნივთები ხელთ.თუ ზოგიერთ ნივთს ხშირად იყენებთ, ისინი ხელმისაწვდომ უნდა იყოს. შეაფასეთ რამდენად ხშირად იყენებთ კონკრეტული ნივთებიმაგიდაზე და დაალაგეთ ისინი მნიშვნელობის მიხედვით. ეს მიდგომა საშუალებას მოგცემთ გაამარტივოთ ნივთების ძიებისა და მუშაობის პროცესი.

   • საწერი ჭურჭელი, საოფისე ქაღალდი, ნოუთბუქები, საკომუნიკაციო მოწყობილობა და ციფრული მოწყობილობები შეიძლება ინახებოდეს პირდაპირ თქვენს მაგიდაზე ან სხვა მოსახერხებელ ადგილას.
   • მოათავსეთ კალმები და ფანქრები ჭიქაში ან სპეციალურ დამჭერში ისე, რომ ახლოს იყოს და დიდ ადგილს არ დაიკავონ.
   • ქაღალდის სამაგრები და სტეპლერი შეიძლება ინახებოდეს პრინტერთან ახლოს ან დოკუმენტების დამუშავების ზონაში.
   • თქვენი მაგიდის მოწესრიგებით, დაზოგავთ დღეში დაახლოებით ერთ საათს, რომელიც ჩვეულებრივ დაიხარჯება თქვენთვის საჭირო ნივთების ძიებაში.

   1. მოათავსეთ ხშირად გამოყენებული ნივთები ზედა უჯრებში.ნაკლებად მნიშვნელოვანი, მაგრამ რეგულარულად გამოყენებული ნივთები შეიძლება ჩადოთ უჯრებში, რათა მოხერხებულად ამოიღოთ საჭირო დროს. მოათავსეთ დიდი, ხშირად გამოყენებული ნივთები, რომლებიც არ არის საჭირო თქვენს სამუშაო მაგიდაზე ზედა უჯრებში.

      • მაგალითად, შეიძლება აღმოაჩინოთ, რომ სამუშაოდ ლეპტოპს, ტაბლეტს ან სხვა ელექტრონულ მოწყობილობას უფრო ხშირად იყენებთ, ვიდრე კალამი და ქაღალდი. ამ შემთხვევაში საოფისე საქონელი შეიძლება ჩადოთ უჯრაში, ელექტრონული მოწყობილობები კი მაგიდაზე დატოვოთ.
      • თუ ბევრ წვრილმანს იყენებთ, მაშინ იყიდეთ სპეციალური უჯრა უჯრისთვის. ისინი, როგორც წესი, გამოდიან უჯრის ზომებში და აქვთ მრავალი კუპე, რომელიც საშუალებას გაძლევთ მოხერხებულად მოაწყოთ პატარა ნივთები.
      • შეაფასეთ თითოეული ნივთის მნიშვნელობა. თუ ხშირად იყენებთ ნივთს ან მიმართავთ გარკვეულ დოკუმენტებს, შეინახეთ ისინი მაგიდაზე. თუ ნივთი ზოგჯერ გამოიყენება, მოათავსეთ იგი ზედა უჯრაში. თუ ნივთი იშვიათად გამოიყენება და მაგიდაზე ადგილი საერთოდ არ არის, მაშინ შეინახეთ სხვა ადგილას.

   2. გადაყარეთ გამოუყენებელი ნივთები.ყველაფერი, რისი შენახვაც გადაწყვიტეთ, მაგრამ ხელთ არ გინდათ, შეგიძლიათ კარადაში მოათავსოთ ისე, რომ მაგიდაზე არეულობა არ დარჩეს. ეს ნივთები, როგორც წესი, მოიცავს პირად ნივთებს, საკვებს და სასმელს და მოწყობილობებს, რომლებიც ძალიან იშვიათად გამოიყენება. წერილობითი დოკუმენტები უნდა შეიტანოს და განთავსდეს საქაღალდეში, ხოლო სხვა მასალები შეიძლება ინახებოდეს ქვედა უჯრაში ან კარადაში, როდესაც არ არის საჭირო სამუშაოსთვის. მაგიდაზე დატოვეთ მხოლოდ ყველაზე საჭირო ნივთები, ხოლო დანარჩენი ნივთები შეძლებისდაგვარად მოათავსეთ უჯრებში ან კარადებში.

   • მოათავსეთ ნაგვის კალათა თქვენს სამუშაო მაგიდასთან, რათა დაუყოვნებლივ გადააგდოთ ყველაფერი, რაც არ გჭირდებათ. წინააღმდეგ შემთხვევაში, მაგიდაზე ნამსხვრევები დაგროვდება.
   • განიხილეთ დოკუმენტების შენახვის სისტემა, რათა ყოველთვის იცოდეთ სად არიან ისინი მზა დოკუმენტები, რომელი საბუთები საჭიროებს გადახედვას ან გადაყრას. ნაშრომების ორგანიზებისას შეგიძლიათ გააგრძელოთ მნიშვნელობისა და დასრულების ხარისხი.
   • თუ სამუშაო ადგილს აწესრიგებთ, მაგიდაზე დატოვეთ მინიმალური რაოდენობის პირადი ნივთები და დეკორაციები. რაც მეტი ელემენტია, მით მეტია ქაოსისა და არეულობის ალბათობა.
   • შეიძინეთ მარტივი ყუთები დამატებითი ნივთების შესანახად. ზოგიერთი ნივთი უნდა იყოს ხელთ, მაგრამ არა მაგიდაზე. მოათავსეთ ისინი ოთახის ქვეშ, გვერდით ან სხვა ნაწილში.
   • მონიშნეთ უჯრები მათი შიგთავსის მიხედვით, რათა არ დაგჭირდეთ თითოეული მათგანის გავლა თქვენთვის საჭირო დოკუმენტის საპოვნელად.
   • თუ გიყვართ ხელნაკეთობა, მაშინ სცადეთ საკუთარი უნიკალური შესანახი ყუთები და უჯრები სპეციალური მასალისგან.
   • შეეცადეთ ამოიღოთ ყველაფერი, რაც თქვენს ყურადღებას აქცევს. ეს მნიშვნელოვანია გონებრივი ორგანიზებისა და მუშაობის ეფექტურობისთვის.
   • თქვენს სკამს უნდა ჰქონდეს საზურგე. არასასიამოვნო სკამი და ცუდი პოზა გავლენას ახდენს თქვენს ჯანმრთელობასა და განწყობაზე.

   გაფრთხილებები

   • გადატვირთული სამუშაო ადგილი ამცირებს პროდუქტიულობას. შეკვეთა აუმჯობესებს ეფექტურობას.
   • ნუ დაგავიწყდებათ სად აყენებთ ნივთებს. თუ თქვენ გაქვთ ბევრი ხელსაწყო, მოწყობილობა და საქაღალდეები, ჩაწერეთ ყველა ელემენტის ადგილმდებარეობა.

ეს ყველაფერი სამუშაო ადგილიდან იწყება.

დ.კარნეგი

მუშაობა იწყება სამუშაო ადგილით და მისი ორგანიზებით. არის, რა თქმა უნდა, გამონაკლისები შემოქმედებითი და უნიკალური პიროვნებები, ვისთვისაც ეს საკითხი არც ისე მნიშვნელოვანია. მაგრამ მათაც კი აქვთ შემოქმედებითი აშლილობის საკუთარი სისტემა, მაშინაც კი, თუ ისინი ამას არ აღიარებენ. ადამიანების უმეტესობა მუშაობს ჩვეულებრივ მერხებზე, ჩვეულებრივ საოფისე სივრცეებში და შემდეგი რჩევები მათთვისაა განკუთვნილი.

სამუშაო მაგიდა

სწორი სამუშაო გარემო გონებას სწორ რიტმზე აყენებს. თქვენ არ ინახავთ თქვენს სახლს არეულობაში და ზუსტად იცით სად და რა არის. ასეა სამუშაო ადგილზე: ყველაფერი იქ უნდა იყოს და არაფერი ზედმეტი, რამაც შეიძლება ყურადღება გადაიტანოს ძირითადი ამოცანებისგან.

საიდან იწყება ეს ყველაფერი, როცა პირველად მოდიხარ სამსახურში? დესკტოპიდან. და ჩვეულებრივ კომპიუტერზე ქაღალდების გროვა, მიმოფანტული საკანცელარიო ნივთები, ჭიქები, რაღაც უსარგებლო სუვენირი და მტვერია. და როგორი იქნება ასეთი სამუშაო ადგილის შიდა მდგომარეობა? შეუგროვებელი. რა თქმა უნდა, თქვენ ასე არ იფიქრებთ, მაგრამ ქვეცნობიერმა უკვე გადაწყვიტა ყველაფერი. როგორიც არ უნდა იყოს რეალობა შენს ირგვლივ, შენც ასე ხარ. მაგრამ თქვენმა ცნობიერებამ აიტაცა ეს აზრი და თქვენი განწყობა აღარ არის.

ლუკ ჩეპმენი/Flickr.com

შეინახეთ სამუშაო მაგიდა ყოველთვის მოწესრიგებული. დაიწყეთ დღე მტვრის გაწმენდით, დაარეგულირეთ განათება, ჩაწერეთ გამოსადეგი ინფორმაციასტიკერებზე, გარეცხეთ ყავის ფინჯანი, შეავსეთ - მოეწყვეთ სამუშაოს ხასიათზე. ეს მარტივი მოქმედებები ენერგიას მისცემს შემდგომ სამუშაოს.

იდეალური სამუშაო ადგილი არის სამუშაო ხელსაწყო, კომფორტული განათება, საჭირო საკანცელარიო ნივთები და მუშისთვის მარტივი ავეჯი.

როგორ ვიმუშაოთ: დგომა თუ ჯდომა? Შენ გადაწყვიტე. მე ვფიქრობ, რომ ჯდომა ჯობია, მაგრამ აუცილებლად უნდა დაისვენო: იარე, რამე გააკეთე, სუფთა ჰაერი ისუნთქე, 2-3 სართულით ასვლა კიბეებზე. ჩემი მუშაობის რეჟიმი: 45 წუთი - დავალება შეფერხების გარეშე, 15 წუთი შესვენება, შემდეგ 1 საათი უწყვეტი ოპერაციადა 15 წუთი დასვენება. ასეა მოწყობილი სამუშაო დღე.

არ დაივიწყოთ საკუთარი კარადა ან არქივი, რადგან თითოეული თანამშრომელი ყოველთვის აგროვებს საკუთარ პერსონალურ ფაილურ კაბინეტს ან ქაღალდის არქივს. თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეინახოთ პირადი ნივთები საკეტში, რომლის ჩვენებაც არ გსურთ. თითოეული თარო და კაბინეტი უნდა შეასრულოს თავისი ფუნქცია და არ ჩაერიოს სხვა ელემენტებში. ამით უფრო მოსახერხებელი გახდება დოკუმენტებთან და სხვადასხვა აქსესუარებთან მუშაობა.

ელექტრონული დოკუმენტების მართვა

მესამე, არ გადატვირთოთ წერილის ტექსტი იმ ინფორმაციით, რომელიც გასაგებია მხოლოდ თავად გამგზავნისთვის. შეეცადეთ უპასუხოთ მოკლედ და ლაკონურად, აწონ-დაწონეთ თითოეული სიტყვა. ეს ძალიან მნიშვნელოვანია ჩვენს ციფრულ ეპოქაში: არავის აინტერესებს უნიკალური დასკვნების გატარება.

და ბოლოს, არ დაივიწყოთ ნეტიკა: ადრესატთან მიმართვა, წერის სტილი, ინფორმაცია საქმეზე, საკონტაქტო ინფორმაცია. ისწავლეთ წერილის შედგენა, თქვენი დაწერილის ანალიზი და მისამართის წესები.

დამატებითი ინსტრუმენტი

კიდევ ის, რაც ხელს უწყობს მუშაობის უფრო ეფექტურობას, არის მარკერის დაფა. შეუცვლელი ინსტრუმენტი, განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც დეპარტამენტი წყვეტს სერიოზულ პრობლემას შუალედური ეტაპებით.

midnightcomm/Flickr.com

ჩემს პროფესიული საქმიანობადაფა იყო სამუშაო გარემოს შეუცვლელი ატრიბუტი. ის ასევე სასარგებლოა ქაღალდის დაზოგვის თვალსაზრისით. თქვენ არ დაიჯერებთ რამდენ სამუშაო ფურცელს ხარჯავთ თქვენი იდეებისა და გადაწყვეტილებების ახსნაში.

ვიზუალური აზროვნების წყალობით (ეს ყველას გვაქვს), ადამიანებს შეუძლიათ ითანამშრომლონ დაფაზე, ახსნან თავიანთი აზრები და მოიძიონ პრობლემის უკეთესი გადაწყვეტილებები. ყველაფერი ყველასთვის ხილული და გასაგებია.

ჩემი სახელით დავამატებ, რომ ვმუშაობ. ეს დადებითად მოქმედებს ჩემს პროდუქტიულობაზე, განსაკუთრებით მაშინ, როცა მჭირდება კომპიუტერზე მონოტონური ამოცანების შესრულება ან დოკუმენტების დიდი პაკეტის შევსება. და საერთოდ, კარგია დილის პოზიტიური მუსიკით დაწყება. მაგრამ ყველასთვის არ უნდა ჩართოთ, გახსოვდეთ: მარტო არ მუშაობთ, ზოგისთვის მუსიკა მხოლოდ შეგაწუხებთ.

რა დამატებით სამუშაო ინსტრუმენტებს იყენებთ თქვენს საქმიანობაში?