Lai cilvēki strādātu auglīgi, ir jārada piemēroti darba apstākļi. Tas jāsāk biroja telpu plānošanas posmā, ja tas nav iespējams, ir vērts pievērst uzmanību darba vietu dizainam.
Darba vietas organizācija: svarīgi noteikumi
Uz pareizi organizēt darba vieta izpildiet šos padomus:
“Kvalitatīvas mēbeles ir vērtīgākas par naudu”. Ja nav iespējams pilnībā atjaunināt mēbeles, dariet to vismaz nodaļām, kas strādā ar klientiem un noteikti vadītājam. Tas nekavējoties paaugstinās jūsu uzņēmuma statusu cilvēku acīs un attiecīgi palielinās jūsu peļņu.
“Galds un krēsls rada komfortu”. Pareiza šo mēbeļu izvēle mazinās personāla nogurumu. Ņemot vērā, ka katrs ir dažāda auguma, labāk izvēlēties krēslus ar paceļamiem sēdekļiem.
"Tīrs galds". Uz darba virsmas nedrīkst atrasties priekšmeti, kas nav saistīti ar darbu.
“Katrai lietai ir sava vieta”. Visiem dokumentiem bez izņēmuma jābūt pastāvīgai vietai. Darba dienas beigās noteikti viss jāsakārto.
"Izmantot organizatorus". Lai izvairītos no darba vietas pārblīvēšanas, glabājiet visus mazos priekšmetus īpašā statīvā.
“Tīrs tur, kur tie netiek piegružoti”. Administrācijai būtu jāievieš kādi ierobežojumi birojā, piemēram, aizliegt birojos smēķēt un ēst.
"Apgaismojums". Pietiekams gaismas daudzums ir faktors, kas pozitīvi ietekmē darbinieka komfortablu darbu un veselību.
"Svaigs gaiss". Svaigs iekštelpu gaiss palielina produktivitāti un samazina darbinieku nogurumu.
"Skaļums". Jāizvēlas vislabākais ārēja trokšņa variants, kas darbiniekiem neradīs diskomfortu.
"Apkārtējā gaisa temperatūra". Vide ietekmē visas komandas darbu. Mēģiniet to optimizēt, lai visi labi pavadītu laiku.
Lielākajai daļai iedzīvotāju darbs ir neatņemama dzīves sastāvdaļa.
Cilvēki gūst dažādas emocijas no darba aktivitāte , dažiem viņa sagādā prieku un labklājību, bet ir tādi, kuriem darbs ir slogs. Jebkurā gadījumā cilvēks lielāko daļu sava laika pavada darbā, tāpēc jums ir jāzina, kā padarīt jūsu uzturēšanos pēc iespējas ērtāku un veiksmīgāku.
Darba vietas organizācija: pareiza darbvirsmas atrašanās vieta saskaņā ar Fen Shui
Pēdējā laikā ir bijis lieliski nozīmē organizējot savu dzīves telpa Cilvēki dod fen šui noteikumus. Tieši šī zinātne optimizē enerģijas plūsmas, kas palielina veiksmes un labklājības iespējas. Tajā nav nekā sarežģīta, viss, kas jums nepieciešams, ir noteikt pareizo darbvirsmas atrašanās vietu un objektus, kas uz tā atradīsies.
Galda atrašanās vieta saskaņā ar Fen Shui: padomi
Starp galdu un sienu gluži otrādi tam vajadzētu būt pietiekami daudz brīvas vietas- tas apzīmē jūsu nākotnes plānus. Jo lielāks attālums, jo augstāk jūs varat pacelties pa karjeras kāpnēm.
Galdu nedrīkst novietot zem griestu sijām- tie rada destruktīvu enerģiju. Ja tas nav iespējams, novietojiet vāzes ar svaigiem ziediem, tie noņems daļu no negatīvisma.
Tas ir aizliegts organizēt darba vieta tajā pašā līnijā starp logu un durvīm- jūs vienkārši būsiet aizpūsts no enerģijas plūsmas. Mēģiniet pagriezt galdu pēc iespējas perpendikulāri šiem objektiem.
Padoties galda novietojums pret durvīm seja vai mugura - labākais opciju pa diagonāli. Jūs redzēsiet durvis, un jūsu mugura būs pasargāta no neredzamiem draudiem.
Ja istabā milzīgi logi, labāk turies prom no viņiem. Enerģētiskā līmenī tie rada neapzinātas briesmas. Ja nav iespējas mainīt vietu, aizveriet tos ar aizkariem vai pakariet žalūzijas. Turklāt jūs varat izrotāt palodzes ar ziediem podos.
Nesēdiet zem gaisa kondicionētāja Tas var ne tikai izraisīt slimības, bet arī izgāzīs visas domas no galvas un traucēs jūsu darbam. Ja iespējams, pārvietojiet savu rakstāmgaldu uz drošu vietu.
Par labu un auglīgu darbu virs galda jābūt daudz gaismas. Ideāls variants ir lampa ar parastu spuldzi medus vai zelta nokrāsā, tā kļūs par jūsu veiksmes simbolu.
Darba vieta nedrīkst atspīdēt spogulī, viņš pārņems visas jūsu pūles. Pat ja jums patīk apbrīnot sevi darba laikā, mēģiniet atteikties no šī prieka un sēdiet tālāk no spoguļa.
Krēsls pie rakstāmgalda ir arī liela nozīme, viņa izmēriem jābūt proporcionāli tabulai. Labāk, ja ir roku balsti un laba mugura – tas sniegs atbalsta un atbalsta sajūtu. Neskopojies ar kvalitatīvu krēslu; tas pat vairos pārliecību par savām spējām.
Vadītājiem labākais variants būtu izvietot jūsu darba vieta, pēc iespējas tālāk no ieejas birojā. Atšķirīga atrašanās vieta negatīvi ietekmēs jūsu karjeru un pat samazinās jūsu autoritāti komandā. Galu galā tas joprojām ir saskaņā ar noteikumiem senā pasaule vadītājs vienmēr izvēlas labāko vietu.
Padotajiem labāk sēdēt priekšā saviem priekšniekiem, tas viņam nodrošinās pilnīgu aizsardzību un atbalstu.
Kad iegūsi darbu lielā birojā, tad nav iespējas pašam izvēlēties savu darba vietu. Tomēr jūs joprojām varat palīdzēt sev personīgās darba vietas iekārtošana saskaņā ar Fen Shui ieteikumiem, kas palīdzēs neitralizēt negatīva ietekme no ārpuses un stabilizēt situāciju.
Lai jūsu karjerā būtu bagātība un panākumi, Fen Shui noteikumi:
labākā vieta būs telpas ziemeļu daļa;
dienvidaustrumu daļā ievietot " Naudas koks»;
pakārt bruņurupuča attēlu aiz muguras;
galda lampai jābūt sarkanai.
Mēs esam izdomājuši mēbeļu izvietojumu, tagad pievienosim visu pareizs priekšmetu novietojums darba vietā. Tas kļūs par noteiktu talismanu, lai gūtu vēl lielākus panākumus darbā un harmoniju attiecībās ar kolēģiem.
Ja jūsu rakstāmgalds atgādina mini poligonu, negaidiet, ka jums būs veiksmīga karjera. Fen Shui nozīmē ideālu kārtību, jo bez tā pozitīvā enerģija nespēs brīvi cirkulēt. Lai to izdarītu, jums viss ir jānovieto savās vietās; šim nolūkam piešķiriet rakstāmgaldu vai skapja atvilktni. Pirmā lieta, kas jādara, ir izmantojiet "bagua" - enerģijas karti, kas sadala jebkuru telpu 9 daļās, no kurām katra ir atbildīga par noteiktu dzīves jomu. Pajautā sev, kas tev dzīvē ir svarīgākais un, pamatojoties uz atbildi, sakārto savu darba vietu atbilstoši savām vēlmēm.
Objektu izvietojums uz galda saskaņā ar Fen Shui:
Novietojiet apgaismes ierīci tālākajā kreisajā stūrī. Šī vieta ir atbildīga par finansiālo labklājību.
Novietojiet savu fotoattēlu vidū pa kreisi saviem mīļajiem vai talismanu, kas saistīts ar ģimenes laimi.
Glabājiet grāmatas priekšpusē pa kreisi vai citus ierakstāmus vienumus. Pievienojiet šeit kādu zilu objektu, lai stimulētu izziņu.
Apgabals aizmugurējā centrā ir atbildīgs par reputāciju. Novietojiet šajā vietā sarkanu lampu vai savus apbalvojumus.
Pa vidu centrā ir veselības vieta. Centieties vienmēr turēt to nevainojami tīru, labāk, ja tur ir ziedi.
Priekšā centrā - karjeras vietne. Šeit vajadzētu būt datoram. Ekrānsaudzētājs, kas parāda okeānu vai ūdenskritumu, simbolizē naudu.
Aizmugurē pa labi - attiecību zona. Ievietojiet šeit sava mīļotā fotogrāfiju, ja tāda nav, tad sarkanu ziedu, lai piesaistītu mīlestību.
Vidēji pa labi - radošuma zona. Novietojiet šajā vietā žurnālus vai jebkurus metāla vai dzelzs priekšmetus.
Novietojiet priekšpusē pa labi klientu tālruņu saraksti.
Kristāla piramīda dienvidu daļā būs jūsu palīgs visu grūtību pārvarēšanā ceļā uz paaugstināšanu amatā.
Panākumi sarunās nodrošinās četrroku Ganeša. Tā labākā atrašanās vieta ir labā roka no sevis, ik pa laikam pagriezies pie viņa un glāsti.
Ir arī citi uz galda piemēroti talismani, kas ir atbildīgi par materiālu pārpilnību, ir trīskāju krupis, naudas koks un Ķīnas monētas. Galvenais, kas jāatceras, ir tas, ka pēdējam vienumam jābūt paslēptam no ziņkārīgo acīm; novietojiet tos zem tastatūras.
Izdarot visu pareizi, drīzumā Tu ievērojiet pozitīvas izmaiņas Darbā. Mainīsies attieksme pret kolēģiem un priekšniecību. Vadītājs sāks pamanīt jūsu nopelnus un kolēģu zināšanas.
Neatkarīgi no tā, kur strādājat, mājās vai birojā, ir svarīgi, lai jūs savā darba vietā justos ērti. Galu galā mājīgs un pievilcīgs birojs palielina produktivitāti un efektivitāti. Pirms iedziļināmies detaļās, apskatīsim dažas lietas, kas var uzlabot jūsu darba vidi.
Apgaismojums
Ideālā gadījumā jūsu darba vietā vajadzētu būt daudz logu un dabiskās gaismas. Tomēr, tā kā tas ne vienmēr ir iespējams, jums vajadzētu mēģināt palielināt apgaismojumu, izmantojot īpašu apgaismojumu.
Lampai jāatrodas uz galda, taču jāapsver arī mākslīgā apgaismojuma izmantošana. Droši vien esat pamanījis, ka dienas laikā jūtaties mazāk enerģisks. ziemas mēneši, tāpēc tas notiek saules gaismas trūkuma dēļ. Saule uzlabo garastāvokli un padara jūs produktīvāku darbā. Ir svarīgi arī nodrošināt mākslīgo apgaismojumu darba zonā, piemēram, lai atvieglotu lasīšanu, rakstīšanu un citas darbības.
Labs uzglabāšanas risinājums
Kārtīga un tīra darba vide iedvesmo vairāk nekā netīra un nevīžīga. Tāpēc, pirms sākat savus uzdevumus dienas sākumā, sakārtojiet savu galdu, izkārtojiet visu tā, kā tam vajadzētu būt.
Lai to izdarītu, jums ir nepieciešama laba vieta, kur uzglabāt savas lietas. Atvērtie plaukti ir lieliski piemēroti, jo tajos tiek glabāti un izstādīti visi priekšmeti, kurus varēsiet viegli sasniegt vēlāk.
Drēbju skapji un naktsgaldiņi ir ideāli piemēroti, lai maskētu citus priekšmetus, kurus neizmantojat ļoti bieži. Ja strādājat ar dokumentiem un failiem vai jūsu birojā ir daudz grāmatu, grāmatu skapis ir ideāla vieta uzglabāšanai.
Darbam aizņem atsevišķu zonu
Nejauciet darbu un personīgo dzīvi. Ja nolemjat strādāt no mājām, jums jāizvēlas vieta, kas tiks izmantota tikai darbam! Būtu lieliski, ja šim nolūkam atrastu atsevišķu telpu. Citi papildu mērķi tikai novērsīs jūsu uzmanību no darba.
Turklāt, ja jums ir noteikta darbvieta, varat to izrotāt, kā vēlaties, neuztraucoties ne par ko citu. Cilvēkam ir jānosaka noteiktas robežas starp darbu un personīgo dzīvi. Tāpēc, esot darbā, jādomā tikai par to, nevis par mājām.
Sakārto vadus
Es domāju, ka mēs visi varam piekrist, ka vadi dažkārt var būt kaitinoši un pārblīvēti. Mēs bieži cenšamies ignorēt šo problēmu, bet tas tikai pasliktina. Tāpēc mēģiniet atrast veidu, kā tos sakārtot. Šo problēmu var atrisināt daudzos veidos, piemēram, savienojot vadus kopā.
Atbrīvojieties no visiem kabeļiem, kas traucē darba laikā. Varat arī iezīmēt, iezīmēt vai atrast radošu veidu, kā tos sakārtot.
Iestatiet ērtu temperatūru
Viens svarīgs faktors ir temperatūra. Ja jums ir pārāk karsts, jūs nevarēsit pareizi koncentrēties, un, ja jums ir pārāk auksts, jūs nevarēsit būt produktīvs. Jums vajadzētu iestatīt tādu temperatūru, kas ļauj justies ērti. Lai to izdarītu, varat izmantot ventilatoru, sildītāju vai gaisa kondicionieri.
Stila personalizēšana
Varat savam birojam pievienot dažas detaļas, lai, strādājot, justos vairāk iedvesmots. Lai to izdarītu, varat mēģināt piekārt plakātu. Tas uzlabos jūsu garastāvokli un produktivitāti. Izvēlieties kaut ko tādu, kas var jūs kādu laiku atslābināt un dot atpūtu smadzenēm.
Dekorā varat iekļaut arī citus elementus. Piemēram, izlieciet dažus personiskus fotoattēlus vai izvēlieties kalendāru, ko patiešām vēlaties piekārt pie sienas vai novietot uz rakstāmgalda. Varat arī izvēlēties paklāju, kas uzlabo garastāvokli telpā. Kopumā ir bezgalīgi daudz iespēju izrotāt savu biroju!
Ērts krēsls un rakstāmgalds
Protams, pats galvenais, lai darba vietā būtu ērts krēsls un ērts galds. Ir dažas detaļas, kas jums jāapsver pirms to iegādes.
Ērta sēdēšana
- Ērtas biroja sēdvietas ir labs ieguldījums. Pirms pirkuma veikšanas pārliecinieties, ka zināt, ko meklējat. Lieliskam krēslam jābūt ar ērtu atzveltni, lai, piemēram, tas nesabojātu jūsu stāju un neradītu muguras sāpes. Būtu ļoti jauki, ja tam būtu elpojošs audums.
- Labam sēdeklim ir jābūt arī roku balstiem, lai gan daži cilvēki to neņem vērā. Roku balstiem jābūt pietiekami zemiem, lai jūsu pleciem būtu atslābināti elkoņi un tie būtu saliekti 90 grādu leņķī.
- Jebkuram labam biroja sēdeklim ir jābūt regulējamam augstumam. Tas ļauj jums pielāgot savu pozīciju, kad sēžat pie rakstāmgalda. Jūsu kājām jāpaliek uz grīdas, un rokām jābūt galda līmenī.
- Dažreiz regulējamais atzveltnes augstums tiek atstāts novārtā. Bet ir svarīgi, lai strādājot būtu laba poza (šim nolūkam ir jāpielāgo atzveltnes augstums un leņķis).
- Runājot par stāju, vai jūs zināt, kā pareizi sēdēt, strādājot? Mēs jums pateiksim. Jums jāsēž pēc iespējas tuvāk galdam, vienmērīgi stājoties, bez izliekšanās un ar rokām uz darba virsmas. Kājām jābūt arī saliektām ceļos 90 grādu leņķī. Mēģiniet sēdēt šādā veidā, un jūsu mugura nezinās par sāpēm.
Turklāt labāk ir izmantot kāju balstu, jo tas var samazināt spiedienu uz kājām un līdz ar to arī sāpes darba dienas beigās.
Darbvirsma
- Galda izvēle ir tikpat svarīga kā sēdekļa izvēle. Tāpēc, pērkot mēbeles savam jaunajam birojam, jāņem vērā vairāki faktori.
- Pelei un tastatūrai jābūt pēc iespējas tuvāk viena otrai. Ja jums ir plaukts tastatūrai, tur jābūt arī pelei. Pārliecinieties, vai galda augstums ir ideāls. Protams, jūs varat regulēt sēdekļa augstumu.
- Novietojot monitoru uz galda, jums jāpievērš uzmanība dažām lietām. Pirmkārt, pēc krēsla noregulēšanas aizveriet acis. Atveriet acis, skatienam jābūt vērstam uz ekrāna centru. Ja datora ekrāns ir pārāk zems, varat izmantot grāmatu kaudzi, lai to paceltu uz augšu.
- Kad visas svarīgās lietas ir pareizi sakārtotas uz galda, jums ir jārūpējas par sīkumiem. Uz galda jābūt priekšmetiem, kas jums patiešām ir nepieciešami un kurus var viegli sasniegt. Nepārblīvējiet savu darba vietu ar dekoratīviem elementiem.
Tas palīdzēs jums labāk koncentrēties un padarīs jūs produktīvāku un efektīvāku. Pat ja strādājat no mājām, tad ik pa laikam vajadzētu ieturēt pusdienu pārtraukumu vai atrast kaut ko tādu, kas jūs atslābina.
Samaziniet acu nogurumu
Jums vajadzētu rūpēties par savām acīm, īpaši, ja izmantojat datoru vairāk nekā 3 vai 4 stundas dienā. Pielāgojiet monitora spilgtumu. Veic acu vingrinājumus!
Iestatiet grafiku
Centieties būt organizēts. Iestatiet modinātāju ar mērķiem katrai dienai.
Sāciet dienu ar patīkamu aktivitāti
Sāciet savu dienu ar kaut ko patīkamu. Tātad, kad pamostaties, dariet kaut ko jautru, kaut ko, kas jums patīk. Iedzeriet kafiju ar savu partneri vai draugu, klausieties mūziku vai pastaigājieties ar suni.
Kolēģu sarunas, zvani, troksnis, neērta darba vieta, haoss birojā, nekārtība uz sava galda var momentāni izjaukt līdzsvaru un saasināt situāciju. Marina Makovija stāsta The Only One lasītājiem, kā efektīvi tikt galā ar kairinātājiem darbā.
Marina ir slavena Ukrainas uzņēmēja un izpilddirektors Starptautiskais personāla portāls HeadHunter Ukraine (hh.ua).
Trokšņaini kolēģi
Vispirms palūdziet apkārtējos būt klusākiem. Cilvēki parasti atbild uz šādiem pieprasījumiem, un kādu laiku tas darbosies. Vēl viens veids, kā izvairīties no sarunu dzirdēšanas, ir troksni slāpējošās austiņas. Nu, trešais veids (radikālākais) ir mainīt darba vietu birojā vai apspriest ar vadītāju iespēju strādāt attālināti.
Zvani no citu cilvēku tālruņiem
Citu cilvēku zvana signāli ir vēl viens kairinātājs biroja telpās. Izslēdziet tālruni un aiciniet to darīt arī kolēģus, kā arī vadiet telefona sarunas vai Skype zvanus atsevišķā telpā. Protams, to īstenot būs vieglāk, ja strādāsi nelielā komandā. Lielā nodaļā ir svarīgi uzaicināt kolēģus, kuri sēž blakus.
Slikta darba vieta
Sēdēt ar muguru pret durvīm vai eju ir neērti, jo visi, kas iet aiz jums, var ieskatīties ekrānā. Sēdēt tieši pretī durvīm arī nav īpaši patīkami – ikviens, kas ienāk telpā, tevi automātiski uztver kā informācijas galdu. Vislabāk ir sēdēt sānis pret durvīm vai eju. Ja nevarat pagriezt galdu, varat norobežot vietu, izmantojot skapjus vai augus lielos podos.
Sakārtojiet savu darbvietu
Ideāla darba vieta ir tāda, kur nekas nenovērš uzmanību no darba. Visam, kas atrodas uz jūsu rakstāmgalda un tuvumā, vajadzētu veicināt koncentrēšanos un palīdzēt jums strādāt labāk. Ja darbvirsma ir pārblīvēta, noņemiet no tās visu, izņemot priekšmetus, kas ir svarīgi darbam: datoru, tastatūru, peli, tālruni. Noslaukiet darba virsmu. Sakārtojiet visu, kas bija uz galda: nosūtiet visus nevajadzīgos dokumentus uz miskasti, ievietojiet nepieciešamos attiecīgajās mapēs (un arī noņemiet tos no galda). Ja uz galda glabājat krūzes, karotes un šķīvjus, jūsu kā slampiņa reputācija ir garantēta.
Plānošana un līmlapiņas
Ja bieži nākas atcerēties un pierakstīt dažādas lietas, papildus piezīmju grāmatiņai blakus darba vietai uzstādiet plānošanas tāfeli. Ērti to sadalīt vairākās sadaļās - “Uzdevumi”, “Prioritāte”, “Notiek”, “Gatavs” – un šajās kolonnās pārvietot uzlīmes ar uzdevumiem. Tādā veidā viss vienmēr būs jūsu acu priekšā.
Gaisma, krēsls, galds un atkritumu grozs
Gaisma ir ļoti svarīga. Ir labi, ja birojam ir lieli, gaiši logi. Pirmkārt, saules gaisma pielāgo bioritmus, novēršot nevajadzīgu miegainību un nogurumu dienas laikā. Otrkārt, tas veicina serotonīna, īpaša hormona, kas atbild par labu garastāvokli, ražošanu. Depresija smagāk skar tos, kas sēž biroja aizmugurē vai pagrabos, prom no dabiskā apgaismojuma.
Lampai jāatrodas kreisajā pusē, ja esat labrocis, vai labajā pusē, ja esat kreilis. Ja nav pietiekami daudz gaismas, acis nogurst un produktivitāte samazinās. Tāpat produktivitāti var ietekmēt nepareizi monitora iestatījumi. Pielāgojiet tā spilgtumu, kā arī augstumu un slīpumu.
Krēslam jābūt pēc iespējas ērtākam un ar mīkstu virsmu. Vēlams, lai būtu roku balsti: tie jānovieto tā, lai elkoņus varētu saliekt 90 grādu leņķī. Krēsla augstums ir jānoregulē tā, lai jūsu augšstilbi būtu paralēli grīdai un pēdas būtu uz grīdas.
Galda augstums ir atkarīgs no jūsu auguma. Svarīgi, lai sēžot attālums starp ceļgaliem un galda virsmu būtu aptuveni 20 cm.
Glabājiet atkritumu tvertni pie sava rakstāmgalda un liekos papīrus, konfekšu papīrus, izlietotos kancelejas piederumus un citus atkritumus nekavējoties sūtīt turp, neuzkrājot tos uz galda.
Uzglabāšanas sistēma
Ja jūs bieži strādājat ar dokumentiem, jums ir jāizdomā, kā tos uzglabāt. Ja papīra nav daudz, pietiks ar vienu šķirošanas paplāti vai vairākām mapēm. Ja dokumentu plūsma ir liela, izveidojiet mapes katram dokumenta veidam, parakstiet tās un sakārtojiet pēc vēlēšanās: varbūt pēc datuma vai tēmas, piemēram, pēc viena darījuma partnera. Galvenais ir tas, ka jūs vienmēr zināt, kā atrast noteiktus kontus. Nolieciet visus dokumentus, kurus izmantojat reti: rakstāmgalda atvilktnē vai arhīvā. Turiet tos, kas jums regulāri nepieciešami.
Izveidojiet sava darba, dokumentu, projektu, darba datorā saglabātās oficiālās informācijas dublējumkopijas un nosūtiet tās uz uzņēmuma serveri vai mākoņkrātuvi. Cik daudz pūļu un nervu cilvēki tērē zaudētās informācijas dēļ! Dators avarēja, sastinga, kāds nejauši izdzēsa svarīgus datus.
Mūzika dažiem cilvēkiem palīdz koncentrēties, savukārt citiem pilnībā traucē. Ja esat pirmajā kategorijā, atcerieties tos, kas ir otrajā kategorijā. Ja telpā, kurā strādājat, ir kāds cits, klausieties mūziku tikai ar austiņām. Tas ir viens no galvenajiem biroja etiķetes noteikumiem.
Zaļie augi vienmēr ir labi. Ir svarīgi tikai izlemt, cik daudz laika varat veltīt viņu kopšanai. Visnepretenciozākie ziedi ir filodendrs, spathiphyllum, dracaena, krotons. Lieliska iespēja ir izveidot “dārzu” ar garšaugiem: piparmētru, lavandu, rozmarīnu, timiānu. Tas priecē acis, un aromāts ir patīkams un relaksējošs.
Ja personīgais darbs prasa enerģiju, un birojs ir iekārtots pelēkos, noskaņotos toņos, pievienojiet sev apkārt dažus siltus toņus. Zem rokas var likt dzeltenu paklājiņu vai pakārt bildi oranžos toņos.
Ja strādājat no mājām, ir svarīgi izveidot īpašu darba vietu. Tas galvenokārt ir paredzēts, lai nošķirtu savu darbu un personīgo dzīvi (strādājot no mājām, var būt grūti pārslēgties starp režīmiem), taču tas var noderēt arī no praktiskāka viedokļa. Piemēram, noder atsevišķs darba dators, kuram bērni nenāks klāt un kas nesadalīsies visnepiemērotākajā brīdī.
Visbeidzot: ja jūs daudzus gadus strādājat pie galda, kas ir tik pārblīvēts, ka aiz tā jūs neredzat, un viss ir kārtībā ar jūsu produktivitāti - atpūtieties un turpiniet strādāt tajā pašā režīmā.
Daudzi cilvēki uzskata, ka pārblīvēta rakstāmgalda cēlonis ir pārblīvēts prāts. Tīra un sakārtota darba vieta ievērojami uzlabo efektivitāti, koncentrēšanos un spēju atrast visu nepieciešamo. Jūs būsiet pārsteigts, cik daudz produktīvāks jūs varat būt, kad būsiet novērsis jucekli uz sava galda. Veltiet kādu laiku, lai no sava galda notīrītu visus nevajadzīgos priekšmetus, un pēc tam sakārtojiet savus darba materiālus un piederumus.
Soļi
1. daļa
Tīrīšana- Jūs pavadīsiet daudz vairāk laika, ja pa vienam iziesit cauri visiem priekšmetiem savā darba vietā.
-
Notīriet galdu no iekšpuses un ārpuses. Tagad galds ir tukšs, un nekas cits neliedz veikt rūpīgu tīrīšanu. Notīriet putekļus un noslaukiet virsmas universāls līdzeklis. Apstrādājiet izžuvušos traipus un nopulējiet koka darba virsmas skrāpējumus. Pēc tīrīšanas jūsu rakstāmgalds izskatīsies kā jauns.
- Pirms tīrīšanas sākšanas noteikti iztukšojiet galdu, pretējā gadījumā visas lietas būs jāapiet ar lupatu.
-
Atbrīvojieties no vecām un nevajadzīgām lietām. Pārskatiet no galda noņemtos priekšmetus un sadaliet visu divās kaudzēs: pirmajā ielieciet visus atkritumus, bet otrajā - tos, kas jāatstāj. Esiet apņēmības pilni atbrīvoties no atkritumiem un visiem nevajadzīgajiem priekšmetiem, lai beigās paliktu tikai pats minimums. Tagad jums būs vieglāk sakopt.
Atjauniniet vietu ap galdu. Pievērsiet uzmanību visiem novecojušiem priekšmetiem. Tie var būt pagājušā gada kalendāri, atbildētas un neatbildētas vēstules un vecas fotogrāfijas. Nomainiet šādus priekšmetus ar jaunām lietām. Visas izņemtās lietas var izmest vai ievietot skapī. Visām lietām, kas atrodas uz galda, jābūt jaunām un aktuālām nākotnē.
- Dažreiz jūs varat atstāt lietas, kas jums ir dārgas. Ja uz galda bija veca fotogrāfija, dāvana vai suvenīrs, tad uzglabājiet to citā vietā un izmantojiet galdu paredzētajam mērķim.
2. daļa
Kārtība un organizācija-
Mainiet lietu izkārtojumu uz galda. Tagad, kad ir pienācis laiks pārkārtot lietas uz galda, nelieciet tās tajās pašās vecajās vietās. Pārdomājiet jaunu kārtību, lai racionāli izmantotu atbrīvoto vietu. Jūs varat sakārtot lietas " spoguļattēls”, pārvietojot tos uz pretējo galda pusi vai izvēloties katrai precei jaunu vietu. Sakārtojiet preces tādā secībā, kas iedvesmos jūs strādāt pie sava galda.
Uzkrāj jaunus krājumus. Vai jums pietrūkst papīra, pildspalvas vai saspraudes? Dodieties uz biroja preču veikalu un saņemiet nepieciešamos materiālus. Paņemiet līdzi sarakstu, lai neko neaizmirstu. Pievērsiet īpašu uzmanību bieži lietotām izejvielām, kas ātri izbeidzas. Tagad, strādājot, jums pa rokai būs visas nepieciešamās lietas.
- Pat ja jūsu darba devējs nodrošina jūs ar visiem biroja piederumiem, daži personīgie priekšmeti (piemēram, jūsu iecienītākā pildspalva) padarīs darbu ērtāku.
-
Sakārtojiet priekšmetus gudri. Padomājiet par to, kā vēlaties sakārtot savu galdu, pēc tam sakārtojiet lietas tā, lai palielinātu efektivitāti un novērstu jucekli. Piemēram, atstājiet galda centrālo daļu datoram un novietojiet visus svarīgos rīkus un dokumentus sasniedzamā attālumā. Tādā veidā jūs ne tikai vienkāršosit savu darbu, bet arī ietaupīsiet laiku, kas pavadīts meklēšanā, jo tagad visas lietas ir savās vietās.
- Jūsu intuīcija vienmēr pateiks katrai precei loģiskāko vietu. Piemēram, ja jūs instinktīvi meklējat noteiktu lietu konkrēta vieta, tad šī, iespējams, ir visoptimālākā uzglabāšanas vieta.
-
Pievienojiet nedaudz nojauta. Jūsu mērķis ir tīra un sakārtota darba vieta, taču tai nav jābūt garlaicīgai. Izmantojiet dažus rotājumus, lai pievienotu nedaudz personības. Pāris ierāmētas fotogrāfijas, neliela figūriņa vai smieklīga krūzīte atdzīvinās jūsu darba vietu un padarīs to ērtāku.
3. daļa
Efektivitāte un produktivitāte- Rakstāmpiederumus, biroja papīru, piezīmju blociņus, sakaru iekārtas un digitālās ierīces var glabāt tieši uz rakstāmgalda vai citā ērtā vietā.
- Pildspalvas un zīmuļus ievietojiet glāzē vai speciālā turētājā, lai tie būtu tuvumā un neaizņemtu daudz vietas.
- Papīra saspraudes un skavotāju var glabāt printera tuvumā vai dokumentu apstrādes zonā.
- Sakārtojot savu rakstāmgaldu, jūs ietaupīsiet apmēram stundu dienā, kas parasti tiktu pavadīta nepieciešamo lietu meklēšanai.
Glabājiet svarīgus priekšmetus pie rokas. Ja lietojat noteiktas lietas bieži, tām jābūt sasniedzamām. Novērtējiet, cik bieži lietojat konkrētus priekšmetus uz galda un sakārtojiet tos svarīguma secībā. Šī pieeja ļaus jums vienkāršot lietu meklēšanas un darba procesu.
-
Novietojiet bieži lietotos priekšmetus augšējās atvilktnēs. Mazāk svarīgas, bet regulāri lietotas lietas var salikt atvilktnēs, lai tās varētu ērti izņemt īstajā laikā. Augšējās atvilktnēs novietojiet lielus, bieži lietojamus priekšmetus, kas nav nepieciešami uz jūsu rakstāmgalda.
- Piemēram, jūs varat atklāt, ka darbam biežāk izmantojat klēpjdatoru, planšetdatoru vai citu elektronisku ierīci, nevis pildspalvu un papīru. Šajā gadījumā biroja preces var ielikt atvilktnē, bet elektroniskās ierīces atstāt uz galda.
- Ja izmantojat daudz mazu priekšmetu, tad iegādājieties atvilktnei īpašu paplāti. Tie parasti ir pieejami atvilktņu izmēros, un tiem ir vairāki nodalījumi, kas ļauj ērti sakārtot mazus priekšmetus.
- Novērtējiet katra priekšmeta nozīmi. Ja bieži lietojat kādu priekšmetu vai apskatāt noteiktus dokumentus, glabājiet tos uz galda. Ja vienumu lieto neregulāri, ievietojiet to augšējā atvilktnē. Ja priekšmets tiek izmantots reti un tam vispār nav vietas uz galda, tad uzglabājiet to citā vietā.
-
Izmetiet neizmantotos priekšmetus. Visas lietas, kuras nolemjat paturēt, bet nevēlaties turēt pie rokas, var nolikt skapī, lai uz galda nebūtu nekārtības. Šie priekšmeti parasti ietver personīgās lietas, pārtiku un dzērienus, kā arī ierīces, kuras tiek izmantotas ļoti reti. Rakstiski dokumenti jāiekārto un jāievieto kartotēkā, savukārt citus materiālus var glabāt apakšējā atvilktnē vai skapī, kad tie nav nepieciešami darbam. Atstājiet uz galda tikai pašus nepieciešamākos priekšmetus, bet pārējās lietas pēc iespējas vairāk salieciet atvilktnēs vai skapjos.
Sākt no jauna. Darba vietas organizēšana ir daudz vienkāršāka, ja sākat ar tukšu galdu. Noņemiet visus priekšmetus no darba virsmas un tukšām atvilktnēm. Novietojiet vienumus uz atsevišķa galda vai uz grīdas, lai vēlāk varētu tos pārskatīt. Novēršot jucekli, jums būs daudz vieglāk iedomāties, kā labāk sakārtot savu darbvietu.
- Novietojiet atkritumu grozu blakus savam rakstāmgaldam, lai jūs nekavējoties varētu izmest visu, kas jums nav nepieciešams. Pretējā gadījumā uz galda uzkrāsies gruži.
- Apsveriet dokumentu glabāšanas sistēmu, lai jūs vienmēr zinātu, kur tie atrodas gatavi dokumenti, kuri papīri ir jāpārskata vai jāizmet. Kārtojot darbus, var vadīties pēc svarīguma un pabeigtības pakāpes.
- Ja kārtojat savu darba vietu, atstājiet uz galda minimālu daudzumu personīgo priekšmetu un dekorāciju. Jo vairāk priekšmetu, jo lielāka ir haosa un nekārtību iespējamība.
- Iegādājieties vienkāršas kastes, lai uzglabātu papildu preces. Dažiem priekšmetiem jābūt pie rokas, bet ne uz galda. Novietojiet tos zem, blakus vai citā telpas daļā.
- Marķējiet atvilktnes atbilstoši to saturam, lai jums nebūtu jāiet cauri katrai, lai atrastu vajadzīgo dokumentu.
- Ja jums patīk amatniecība, mēģiniet izgatavot savas unikālas uzglabāšanas kastes un paplātes no īpašiem materiāliem.
- Mēģiniet noņemt visas lietas, kas novērš jūsu uzmanību. Tas ir svarīgi garīgajai organizācijai un darba efektivitātei.
- Jūsu krēslam jābūt ar atzveltni. Neērts krēsls un slikta stāja ietekmē jūsu veselību un garastāvokli.
Brīdinājumi
- Pārblīvēta darba vieta samazina produktivitāti. Pasūtījums uzlabo efektivitāti.
- Neaizmirstiet, kur ievietojat lietas. Ja jums ir daudz instrumentu, aprīkojuma un mapju ar papīriem, pierakstiet visu priekšmetu atrašanās vietu.
Viss sākas no darba vietas.
D. Kārnegijs
Darbs sākas ar darba vietu un tās organizāciju. Protams, ir izņēmumi, kas izpaužas kā radošā un unikālas personības, kam šis jautājums nav tik svarīgs. Bet pat viņiem ir sava radošo traucējumu sistēma, pat ja viņi to neatzīst. Lielākā daļa cilvēku strādā pie parastajiem galdiem parastajās biroja telpās, un viņiem ir paredzēti šādi padomi.
Darbvirsma
Pareiza darba vide nosaka prātu pareizajā ritmā. Jūs neturat savu māju haosā un precīzi zināt, kur un kas atrodas. Tas pats ir darba vietā: tur jābūt visam, un nekas nav lieks, kas varētu novērst uzmanību no galvenajiem uzdevumiem.
Kur tas viss sākas, kad pirmo reizi ienācāt darbā? No darbvirsmas. Un datorā parasti ir papīru kaudzes, izmētāti rakstāmpiederumi, krūzes, kāds nederīgs suvenīrs un putekļi. Un kāds būs šādas darba vietas iekšējais stāvoklis? Nesaņemts. Protams, jūs tā nedomājat, bet zemapziņa jau visu ir izlēmusi. Neatkarīgi no tā, kāda realitāte ir jums apkārt, tāda esat arī jūs. Bet jūsu apziņa uztvēra šo domu, un jūsu noskaņojuma vairs nav.
Lūks Čepmens/Flickr.comVienmēr uzturiet savu rakstāmgaldu kārtīgu. Sāciet dienu ar putekļu tīrīšanu, regulējiet apgaismojumu, pierakstiet noderīga informācija uz uzlīmēm, izmazgājiet savu kafijas tasi, piepildiet savu - noskaņojieties darbam. Šīs vienkāršās darbības dos enerģiju turpmākajam darbam.
Ideāla darba vieta ir instruments darbam, ērts apgaismojums, nepieciešamās kancelejas preces un vienkāršas mēbeles strādniekam.
Kā strādāt: stāvot vai sēdus? Izlem tu. Man liekas, ka sēdēšana ir labāka, bet noteikti vajag ņemt pauzes: pastaigāties, kaut ko darīt, paelpot svaigu gaisu, uzkāpt 2-3 stāvus pa kāpnēm. Mans darba režīms: 45 minūtes - uzdevums bez pārtraukumiem, 15 minūšu pārtraukums, tad 1 stunda nepārtraukta darbība un 15 minūšu atpūta. Šādi tiek strukturēta darba diena.
Neaizmirstiet par savu skapīti vai arhīvu, jo katrs darbinieks vienmēr uzkrāj savu personīgo lietu skapi vai papīra arhīvu. Skapītī varat glabāt arī personīgās lietas, kuras nevēlaties rādīt. Katram plauktam un skapim ir jāpilda sava funkcija un netraucē citiem elementiem. Tādējādi būs ērtāk strādāt ar dokumentiem un dažādiem piederumiem.
Elektroniskā dokumentu pārvaldība
Treškārt, nepārslogojiet vēstules tekstu ar informāciju, kas ir saprotama tikai pašam sūtītājam. Mēģiniet atbildēt īsi un kodolīgi, izsverot katru vārdu. Tas ir ļoti svarīgi mūsu digitālajā laikmetā: neviens nav ieinteresēts brist cauri unikāliem secinājumiem.
Un visbeidzot neaizmirstiet par etiķeti: adresāta uzrunāšana, rakstīšanas stils, informācija par lietu, kontaktinformācija. Uzziniet, kā sastādīt vēstuli, analizēt rakstīto un uzrunas noteikumus.
Papildu rīks
Kas vēl palīdz padarīt darbu efektīvāku, ir marķieru dēlis. Neaizstājams instruments, it īpaši, ja nodaļa risina nopietnu problēmu ar starpposmiem.
midnightcomm/Flickr.com Manā profesionālā darbība Dēlis bija neaizstājams darba vides atribūts. Tas ir noderīgi arī papīra taupīšanas ziņā. Jūs neticēsiet, cik daudz darblapu iztērējat, skaidrojot savas idejas un risinājumus.
Pateicoties vizuālajai domāšanai (mums visiem tā ir), cilvēki var sadarboties uz tāfeles, izskaidrot savas domas un piedāvāt labākus problēmas risinājumus. Viss ir visiem redzams un saprotams.
Savā vārdā piebildīšu, ka strādāju. Tas pozitīvi ietekmē manu produktivitāti, it īpaši, ja jāstrādā ar monotoniem uzdevumiem datorā vai jāpabeidz liela dokumentu pakete. Un vispār ir labi sākt rītu ar pozitīvu mūziku. Bet nevajadzētu to ieslēgt visiem, atcerieties: jūs nestrādājat viens, dažiem mūzika jūs tikai traucēs.
Kādus papildu darba rīkus jūs izmantojat savā darbā?
