ฮวงจุ้ยตั้งโต๊ะ. เราดึงดูดความสำเร็จ การจัดสถานที่ทำงาน: สถานที่ทำงานที่ถูกต้องตามหลักฮวงจุ้ย เคล็ดลับ รูปภาพ

เพื่อให้คนทำงานได้อย่างมีประสิทธิผล จำเป็นต้องสร้างสภาพการทำงานที่เหมาะสม สิ่งนี้ควรเริ่มต้นตั้งแต่ขั้นตอนการวางแผนพื้นที่สำนักงาน หากไม่สามารถทำได้ ควรให้ความสนใจกับการออกแบบสถานที่ทำงาน

องค์กรของสถานที่ทำงาน: กฎสำคัญ

ถึง จัดระเบียบอย่างถูกต้อง สถานที่ทำงาน ทำตามคำแนะนำ:

"เฟอร์นิเจอร์คุณภาพ คุ้มกว่าเงิน". หากไม่สามารถอัปเดตเฟอร์นิเจอร์ได้อย่างสมบูรณ์ ให้ทำอย่างน้อยสำหรับแผนกที่ทำงานกับลูกค้า และแน่นอนว่าสำหรับผู้จัดการ สิ่งนี้จะช่วยยกระดับสถานะขององค์กรของคุณในสายตาของผู้คนในทันที และเพิ่มผลกำไรของคุณตามนั้น

"โต๊ะและเก้าอี้สร้างความสบาย". การเลือกเฟอร์นิเจอร์ที่เหมาะสมจะช่วยลดความเหนื่อยล้าของพนักงาน เนื่องจากทุกคนมีความสูงต่างกัน ควรเลือกเก้าอี้ที่มีที่นั่งสูงขึ้น

"ทำความสะอาดโต๊ะ". บนพื้นผิวการทำงานไม่ควรมีวัตถุที่ไม่เกี่ยวข้องกับงาน

"ทุกอย่างมีสถานที่". เอกสารทั้งหมดต้องมีที่อยู่ถาวรโดยไม่มีข้อยกเว้น ในตอนท้ายของวันทำงาน อย่าลืมวางทุกอย่างไว้บนชั้นวาง

"ใช้ออแกไนเซอร์". เพื่อไม่ให้อุดตันพื้นที่ทำงาน ให้จัดเก็บสิ่งของชิ้นเล็กๆ ไว้ในแท่นวางแบบพิเศษ

"ทำความสะอาดในที่ที่ไม่ทิ้งขยะ". ฝ่ายบริหารควรแนะนำข้อจำกัดบางประการในสำนักงาน เช่น ห้ามสูบบุหรี่และรับประทานอาหารในสำนักงาน

"แสงสว่าง". ปริมาณแสงที่เพียงพอเป็นปัจจัยที่ส่งผลดีต่อการทำงานที่สะดวกสบายและสุขภาพของพนักงาน

"อากาศบริสุทธิ์". อากาศบริสุทธิ์ภายในอาคารช่วยเพิ่มผลผลิตและลดความเหนื่อยล้าของพนักงาน

"ปริมาณ". คุณต้องเลือกตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับเสียงรบกวนจากภายนอกที่จะไม่ทำให้พนักงานรู้สึกไม่สบาย

"อุณหภูมิโดยรอบ". สภาพแวดล้อมส่งผลต่อการทำงานของทั้งทีม พยายามเพิ่มประสิทธิภาพเพื่อให้ทุกคนมีความสุข

สำหรับประชากรส่วนใหญ่ งานเป็นส่วนสำคัญของชีวิต

ผู้คนได้รับอารมณ์ที่แตกต่างกันจาก กิจกรรมแรงงาน , บาง นำมาซึ่งความสุขความเจริญแต่มีเหล่านั้นสำหรับที่ การทำงานอย่างหนัก. ไม่ว่าในกรณีใด เวลาส่วนใหญ่อยู่ที่คนทำงาน ดังนั้นคุณต้องรู้วิธีทำให้การเข้าพักของคุณสะดวกสบายและประสบความสำเร็จมากที่สุด

การจัดสถานที่ทำงาน: ตำแหน่งที่ถูกต้องของเดสก์ท็อปตามหลักฮวงจุ้ย

เยี่ยมมากเมื่อเร็ว ๆ นี้ ความหมายเมื่อจัดระเบียบของคุณ พื้นที่อยู่อาศัยประชากร ให้กฎของฮวงจุ้ย. เป็นศาสตร์ที่ปรับการไหลของพลังงานให้เหมาะสม ซึ่งจะเพิ่มโอกาสในการประสบความสำเร็จและความเจริญรุ่งเรือง ไม่มีอะไรซับซ้อนในสิ่งที่จำเป็นคือกำหนดตำแหน่งที่ถูกต้องของเดสก์ท็อปและรายการที่จะอยู่

ที่ตั้งเดสก์ท็อป Feng Shui: เคล็ดลับ

ระหว่างโต๊ะกับผนังสิ่งที่ตรงกันข้ามควรจะเป็น พื้นที่ว่างเพียงพอ- หมายถึงแผนการของคุณในอนาคต ยิ่งระยะทางไกลมากเท่าไหร่ คุณก็ยิ่งสามารถเลื่อนขั้นบันไดอาชีพได้สูงขึ้นเท่านั้น

โต๊ะไม่ควรอยู่ใต้คานเพดาน- พวกมันผลิตพลังงานทำลายล้าง หากเป็นไปไม่ได้ ให้วางแจกันด้วยดอกไม้สด พวกเขาจะกำจัดสิ่งที่เป็นลบออกไป

เป็นสิ่งต้องห้ามจัดระเบียบ ที่ทำงานอยู่ในแนวเดียวกันระหว่างหน้าต่างกับประตู- คุณจะรู้สึกทึ่งกับการไหลของพลังงาน พยายามหมุนโต๊ะให้ตั้งฉากกับวัตถุเหล่านี้ให้ได้มากที่สุด

ยอมแพ้ ตำแหน่งโต๊ะติดประตูหน้าหรือหลัง ที่สุดตัวเลือก ในแนวทแยงมุม. คุณจะเห็นประตู และหลังของคุณจะได้รับการปกป้องจากภัยคุกคามที่มองไม่เห็น

ถ้าอยู่ในห้อง หน้าต่างบานใหญ่, ดีกว่า อยู่ห่างจากพวกเขา. ในระดับพลังงานจะทำให้เกิดอันตรายโดยไม่รู้ตัว หากไม่มีโอกาสในการเปลี่ยนสถานที่ให้ปิดด้วยผ้าม่านหรือมู่ลี่ นอกจากนี้ คุณสามารถตกแต่งขอบหน้าต่างด้วยดอกไม้ในกระถาง

อย่านั่งใต้เครื่องปรับอากาศมันไม่เพียงทำให้เกิดความเจ็บป่วยเท่านั้น แต่ยังจะทำให้ความคิดทั้งหมดหลุดออกจากหัวและขัดขวางการทำงานอีกด้วย ถ้าเป็นไปได้ ให้ย้ายเดสก์ท็อปของคุณไปยังสถานที่ที่ปลอดภัยในทุกๆ ด้าน

เพื่องานที่ดีและเกิดผล ควรมีแสงมากเหนือโต๊ะ. ตัวเลือกที่เหมาะเป็นโคมไฟที่มีหลอดไฟธรรมดาในเฉดสีน้ำผึ้งหรือสีทอง มันจะกลายเป็นสัญลักษณ์แห่งความโชคดีของคุณ

สถานที่ทำงานไม่ควรสะท้อนในกระจกมันจะดูดซับความพยายามทั้งหมดของคุณ แม้ว่าคุณจะชอบชื่นชมตัวเองในขณะทำงาน พยายามละทิ้งความสุขนี้และนั่งหันหลังให้กระจก

เก้าอี้ใกล้เดสก์ท็อปก็มีเช่นกัน ความสำคัญอย่างยิ่ง, ของเขา ขนาดต้องเป็น เป็นสัดส่วนกับโต๊ะ. จะดีกว่าถ้ามีที่วางแขนและหลังที่ดี - สิ่งนี้จะทำให้คุณรู้สึกได้รับการสนับสนุนและการสนับสนุน อย่าหวงเก้าอี้คุณภาพ มันจะเพิ่มความมั่นใจในตัวเองด้วยซ้ำ

สำหรับผู้จัดการตัวเลือกที่ดีที่สุดคือการวาง สถานที่ทำงานของคุณทำอย่างไร ห่างจากทางเข้าสำนักงาน. ตำแหน่งอื่นจะส่งผลเสียต่ออาชีพการงานของคุณ และลดอำนาจในทีมของคุณ ตามกฎแล้ว โลกโบราณผู้นำมักจะเลือกสถานที่ที่ดีที่สุด

ผู้ใต้บังคับบัญชาควรนั่งต่อหน้าผู้บังคับบัญชาจะดีกว่าสิ่งนี้จะให้ความคุ้มครองและการสนับสนุนอย่างเต็มที่แก่เขา

เมื่อคุณได้งานในสำนักงานใหญ่แล้วล่ะก็ โอกาสในการเลือกงานไม่มี. อย่างไรก็ตาม คุณยังสามารถช่วยตัวเองได้ การจัดตั้งสถานที่ทำงานส่วนบุคคลตามคำแนะนำของฮวงจุ้ยซึ่งจะช่วยถอนพิษ ผลกระทบเชิงลบภายนอกและทำให้สถานการณ์มีเสถียรภาพ

ให้มีความเจริญรุ่งเรืองและประสบความสำเร็จในหน้าที่การงาน หลักฮวงจุ้ย :

ตำแหน่งที่ดีที่สุดคือส่วนเหนือของห้อง

ทางทิศตะวันออกเฉียงใต้ให้ใส่ " ต้นไม้เงิน»;

แขวนรูปเต่าไว้ข้างหลัง

โคมไฟตั้งโต๊ะควรเป็นสีแดง

เราพบการจัดวางเฟอร์นิเจอร์แล้วตอนนี้เราจะเพิ่มทุกอย่าง ตำแหน่งที่ถูกต้องของวัตถุในที่ทำงาน. สิ่งนี้จะกลายเป็นเครื่องรางอย่างหนึ่งเพื่อให้ประสบความสำเร็จในการทำงานและความสามัคคีในความสัมพันธ์กับเพื่อนร่วมงาน

หากโต๊ะทำงานของคุณดูเหมือนลานเก็บขยะเล็กๆ ก็อย่าพึ่งประสบความสำเร็จในอาชีพการงาน ฮวงจุ้ยหมายถึงความเป็นระเบียบเรียบร้อยเพราะหากไม่มีพลังบวกก็จะไม่สามารถไหลเวียนได้อย่างอิสระ ในการทำเช่นนี้คุณต้องใส่ทุกอย่างเข้าที่เลือกลิ้นชักหรือตู้สำหรับสิ่งนี้ สิ่งแรกที่ต้องทำคือ ใช้ "bagua" - การ์ดพลังงานซึ่งแบ่งพื้นที่ใด ๆ ออกเป็น 9 ส่วนซึ่งแต่ละส่วนรับผิดชอบพื้นที่เฉพาะของชีวิต ถามตัวเองว่าอะไรคือสิ่งสำคัญที่สุดในชีวิตสำหรับคุณ และจากคำตอบนั้น ให้จัดระเบียบสถานที่ทำงานของคุณตามความชอบของคุณ

การจัดวางสิ่งของบนโต๊ะตามหลักฮวงจุ้ย:

วางโคมไฟไว้ที่มุมซ้ายสุด. สถานที่นี้รับผิดชอบต่อความเป็นอยู่ทางการเงิน

วางรูปภาพไว้ตรงกลางซ้ายคนที่คุณรักหรือเครื่องรางที่เกี่ยวข้องกับความสุขในครอบครัว

จัดเก็บหนังสือทางด้านหน้าซ้ายหรือรายการอื่น ๆ ที่จะบันทึก เพิ่มวัตถุสีน้ำเงินที่นี่เพื่อกระตุ้นการรับรู้ของคุณ

พื้นที่ด้านหลังตรงกลางรับผิดชอบชื่อเสียง. วางโคมไฟสีแดงหรือรางวัลของคุณในสถานที่นี้

ตรงกลางตรงกลาง - สถานที่เพื่อสุขภาพ. พยายามรักษาความสะอาดอยู่เสมอจะดีกว่าถ้ามีดอกไม้อยู่ที่นี่

ด้านหน้าตรงกลาง - สถานที่ประกอบอาชีพ. ต้องมีคอมพิวเตอร์ สกรีนเซฟเวอร์ที่แสดงมหาสมุทรหรือน้ำตกเป็นสัญลักษณ์ของเงิน

ด้านหลังขวา - โซนความสัมพันธ์. โพสต์รูปคนที่คุณรักที่นี่ ถ้าไม่มี ก็ให้ดอกไม้สีแดงเพื่อดึงดูดความรัก

ตรงกลางขวา - โซนสร้างสรรค์. วางนิตยสารหรือวัตถุที่เป็นโลหะที่ทำจากเหล็กในบริเวณนี้

วางด้านหน้าขวา รายการโทรศัพท์ของลูกค้า.

ปิรามิดคริสตัลในภาคใต้จะเป็นผู้ช่วยของคุณในการเอาชนะความยากลำบากทั้งหมดบนเส้นทางสู่การเลื่อนตำแหน่ง

ความสำเร็จในการเจรจาจะให้ พระพิฆเนศวรสี่กร. ตำแหน่งที่ดีที่สุดสำหรับ มือขวาจากตัวคุณเองติดต่อเขาเป็นครั้งคราวและจังหวะ

มีคนอื่น ๆ เครื่องรางของขลังที่เหมาะสมบนโต๊ะที่รับผิดชอบความอุดมสมบูรณ์ทางวัตถุ ได้แก่ คางคกสามขา ต้นไม้เงิน และเหรียญจีน สิ่งสำคัญที่ต้องจำไว้คือควรซ่อนรายการสุดท้ายจากการสอดรู้สอดเห็นโดยวางไว้ใต้แป้นพิมพ์

ทำให้ถูกต้อง เร็วๆ นี้คุณ สังเกตเห็นการเปลี่ยนแปลงในเชิงบวกที่ทำงาน. ความสัมพันธ์กับเพื่อนร่วมงานและผู้บังคับบัญชาจะเปลี่ยนไป ผู้จัดการจะเริ่มสังเกตเห็นบุญคุณและความรู้ของเพื่อนร่วมงาน

ไม่ว่าคุณจะทำงานที่ไหน ที่บ้านหรือที่ทำงาน สิ่งสำคัญคือคุณต้องรู้สึกสบายใจในที่ทำงาน ท้ายที่สุดแล้ว สำนักงานที่สะดวกสบายและน่าดึงดูดใจจะช่วยเพิ่มผลผลิตและประสิทธิภาพในการทำงาน ก่อนที่เราจะลงลึกในรายละเอียด เรามาดูบางสิ่งที่สามารถปรับปรุงสภาพแวดล้อมการทำงานได้

แสงสว่าง

ตามหลักการแล้ว สถานที่ทำงานควรมีหน้าต่างและแสงธรรมชาติเพียงพอ อย่างไรก็ตาม เนื่องจากไม่สามารถทำได้เสมอไป คุณควรพยายามเพิ่มสิ่งที่คุณมีด้วยการจัดแสงแบบพิเศษ

โคมไฟควรอยู่บนโต๊ะ แต่คุณควรพิจารณาใช้แสงประดิษฐ์ด้วย คุณอาจสังเกตเห็นว่าคุณรู้สึกกระปรี้กระเปร่าน้อยลงในช่วงฤดูหนาว และนี่เป็นเพราะขาดแสงแดด แสงแดดช่วยเพิ่มอารมณ์ของคุณและทำให้คุณมีประสิทธิผลในการทำงานมากขึ้น สิ่งสำคัญคือต้องมีแสงประดิษฐ์ในพื้นที่ทำงาน เช่น เพื่ออำนวยความสะดวกในการอ่าน การเขียน และกิจกรรมอื่นๆ

โซลูชันการจัดเก็บที่ดี

สภาพแวดล้อมการทำงานที่เรียบร้อยและสะอาดน่าดึงดูดใจมากกว่าสภาพแวดล้อมที่สกปรกและเลอะเทอะ ดังนั้นก่อนที่คุณจะเริ่มงานของคุณในตอนเริ่มต้นของวัน ให้จัดโต๊ะทำงานของคุณให้เรียบร้อย จัดการทุกอย่างตามที่ควรจะเป็น

ในการทำเช่นนี้ คุณต้องมีสถานที่ที่ดีในการจัดเก็บสิ่งของของคุณ ชั้นวางแบบเปิดนั้นยอดเยี่ยมเพราะมันจัดเก็บและแสดงสิ่งของทั้งหมดที่คุณสามารถหยิบได้ง่าย

ตู้และโต๊ะหัวเตียงเหมาะมากสำหรับการพรางตัวกับสิ่งของอื่นๆ ที่คุณไม่ค่อยได้ใช้ หากคุณทำงานกับเอกสารและไฟล์ต่างๆ หรือหากคุณมีหนังสือจำนวนมากในสำนักงาน ตู้หนังสือคือพื้นที่จัดเก็บที่สมบูรณ์แบบ

แยกพื้นที่สำหรับการทำงาน

อย่าเอางานมาปนกับชีวิตส่วนตัว หากคุณเลือกที่จะทำงานจากที่บ้าน คุณต้องเลือกพื้นที่ที่จะใช้สำหรับการทำงานเท่านั้น! จะดีมากถ้าคุณสามารถหาห้องแยกต่างหากได้ เป้าหมายเพิ่มเติมอื่นๆ มีแต่จะทำให้คุณเสียสมาธิในการทำงาน

นอกจากนี้ การมีที่ทำงานที่แน่นอน คุณสามารถตกแต่งมันได้ตามต้องการโดยไม่ต้องกังวลเรื่องอื่น บุคคลต้องสร้างขอบเขตระหว่างงานและชีวิตส่วนตัว ดังนั้นเมื่อคุณอยู่ที่ทำงาน คุณควรคิดถึงแต่เรื่องของเธอ ไม่ใช่เรื่องบ้าน

จัดสายไฟให้เรียบร้อย

ฉันคิดว่าเราทุกคนเห็นพ้องกันว่าบางครั้งสายไฟอาจสร้างความรำคาญให้กับความยุ่งเหยิง เรามักจะพยายามเพิกเฉยต่อปัญหานี้ แต่สิ่งนี้มีแต่จะทำให้สิ่งต่างๆ แย่ลงไปอีก เลยพยายามหาวิธีจัดให้เรียบร้อย ปัญหานี้แก้ไขได้หลายวิธี เช่น มัดสายไฟเข้าด้วยกัน

กำจัดสายเคเบิลทั้งหมดที่ขวางทางคุณขณะทำงาน นอกจากนี้คุณยังสามารถทำเครื่องหมาย ลงชื่อ หรือหาวิธีที่สร้างสรรค์ในการจัดระเบียบ

ตั้งอุณหภูมิที่สบาย

ปัจจัยสำคัญประการหนึ่งคืออุณหภูมิ หากคุณร้อนเกินไป คุณจะไม่สามารถโฟกัสได้อย่างถูกต้อง และถ้าเย็นเกินไป คุณจะไม่สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ คุณต้องตั้งอุณหภูมิเพื่อให้คุณรู้สึกสบาย ในการทำเช่นนี้ คุณสามารถใช้พัดลม เครื่องทำความร้อน หรือเครื่องปรับอากาศ

ปรับแต่งสไตล์

คุณสามารถเพิ่มรายละเอียดเล็กน้อยในพื้นที่ทำงานของคุณเพื่อให้คุณมีแรงบันดาลใจมากขึ้นในขณะที่คุณทำงาน ในการทำเช่นนี้คุณสามารถลองแขวนโปสเตอร์ได้ มันจะช่วยเพิ่มอารมณ์และประสิทธิภาพการทำงานของคุณ เลือกสิ่งที่สามารถทำให้คุณผ่อนคลายได้ชั่วขณะ ซึ่งจะทำให้สมองของคุณได้พักผ่อน

คุณยังสามารถรวมองค์ประกอบอื่น ๆ ในการตกแต่งได้อีกด้วย เช่นใส่รูปถ่ายส่วนตัวหรือเลือกปฏิทินที่ชอบแขวนผนังหรือตั้งโต๊ะ คุณยังสามารถเลือกพรมที่ช่วยยกระดับอารมณ์ในห้องของคุณได้อีกด้วย โดยทั่วไปมีความเป็นไปได้มากมายในการตกแต่งสำนักงานของคุณ!

เก้าอี้และโต๊ะที่สะดวกสบาย

แน่นอน สิ่งที่สำคัญที่สุดคือสถานที่ทำงานมีเก้าอี้ที่สบายและโต๊ะที่สะดวกสบาย มีรายละเอียดเล็กน้อยที่คุณควรพิจารณาก่อนซื้อสิ่งเหล่านี้

ที่นั่งสบาย

• ที่นั่งสำนักงานที่สะดวกสบายคือการลงทุนที่ดี ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณรู้ว่าคุณกำลังมองหาอะไรก่อนตัดสินใจซื้อ เก้าอี้ที่ดีควรมีหลังที่สบาย เช่น ไม่ทำให้เสียท่าทาง ไม่ปวดหลัง จะดีมากถ้ามีผ้าระบายอากาศ
• ที่นั่งที่ดีควรมีที่วางแขนด้วย แม้ว่าบางคนจะไม่คำนึงถึงเรื่องนี้ก็ตาม ที่วางแขนควรต่ำพอสำหรับไหล่เพื่อให้ข้อศอกผ่อนคลายและงอได้ 90 องศา
• ที่นั่งสำนักงานที่ดีควรมีความสูงที่ปรับได้ สิ่งนี้ช่วยให้คุณปรับตำแหน่งของคุณเมื่อคุณนั่งที่โต๊ะทำงาน เท้าของคุณควรอยู่บนพื้นและมือของคุณควรอยู่ระดับโต๊ะ
• บางครั้งความสูงด้านหลังที่ปรับได้นั้นถูกละเลย แต่สิ่งสำคัญคือต้องมีท่าทางที่ดีเมื่อทำงาน (สำหรับสิ่งนี้คุณต้องปรับความสูงและมุมของพนักพิง)
• พูดถึงอิริยาบถ คุณรู้วิธีนั่งอย่างถูกต้องขณะทำงานหรือไม่? เราจะบอกคุณ คุณควรนั่งให้ชิดโต๊ะมากที่สุด โดยวางตัวตรง ไม่ค่อม และวางมือบนพื้นที่ทำงาน ขาของคุณควรงอเข่าทำมุม 90 องศา ลองนั่งแบบนี้แล้วปวดหลังไม่รู้ตัว

นอกจากนี้ คุณควรจะมีที่พักเท้า เพราะจะช่วยลดแรงกดบนเท้าของคุณ และทำให้ปวดเมื่อยเมื่อสิ้นสุดวันทำงาน

เดสก์ทอป

• การเลือกโต๊ะมีความสำคัญพอๆ กับการเลือกที่นั่ง ดังนั้น เมื่อคุณเลือกซื้อเฟอร์นิเจอร์สำหรับสำนักงานใหม่ มีหลายปัจจัยที่คุณต้องคำนึงถึง
• เมาส์และคีย์บอร์ดควรอยู่ใกล้กันมากที่สุด หากคุณมีชั้นวางคีย์บอร์ด เมาส์ก็ควรจะอยู่ที่นั่นด้วย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโต๊ะมีความสูงที่เหมาะสม แน่นอน คุณสามารถปรับความสูงของที่นั่งได้
• เมื่อวางจอภาพบนโต๊ะ คุณต้องใส่ใจกับบางสิ่ง ก่อนอื่น หลังจากปรับเก้าอี้แล้ว ให้หลับตา เปิดตาของคุณ ควรจ้องมองไปที่กึ่งกลางของหน้าจอ หากหน้าจอคอมพิวเตอร์ต่ำเกินไป คุณสามารถใช้กองหนังสือเพื่อยกขึ้นได้
• หลังจากจัดสิ่งสำคัญทั้งหมดบนโต๊ะอย่างเหมาะสมแล้ว คุณต้องดูแลสิ่งเล็กๆ น้อยๆ ด้วย บนโต๊ะควรเป็นสิ่งของที่คุณต้องการจริง ๆ และเพื่อให้สามารถเข้าถึงได้ง่าย อย่ารกพื้นที่ทำงานของคุณด้วยของตกแต่ง

สิ่งนี้จะช่วยให้คุณมีสมาธิดีขึ้นและทำให้งานของคุณมีประสิทธิผลและมีประสิทธิภาพมากขึ้น แม้ว่าคุณจะทำงานจากที่บ้าน คุณก็ควรพักรับประทานอาหารกลางวันหรือหาอะไรที่ทำให้ผ่อนคลายบ้างเป็นครั้งคราว

ลดความเครียดของดวงตา

คุณต้องดูแลดวงตาของคุณ โดยเฉพาะถ้าคุณใช้คอมพิวเตอร์มากกว่า 3 หรือ 4 ชั่วโมงต่อวัน ปรับความสว่างของจอภาพ บริหารดวงตา!

กำหนดตารางเวลา

ลองจัดดูครับ ตั้งนาฬิกาปลุกพร้อมเป้าหมายสำหรับทุกวัน

เริ่มต้นวันใหม่ด้วยกิจกรรมดีๆ

เริ่มต้นวันใหม่ของคุณให้ดี ดังนั้นเมื่อคุณตื่นนอน ให้ทำอะไรสนุกๆ ที่คุณชอบ ดื่มกาแฟกับคู่รักหรือเพื่อนของคุณ ฟังเพลง หรือพาสุนัขไปเดินเล่น

การสนทนาของเพื่อนร่วมงาน โทรศัพท์ เสียงรบกวน สถานที่ทำงานที่ไม่สะดวกสบาย ความวุ่นวายในสำนักงาน ความยุ่งเหยิงบนโต๊ะทำงานของคุณอาจทำให้สถานการณ์ไม่สมดุลและทำให้สถานการณ์แย่ลงได้ในทันที Marina Makoviy บอกผู้อ่าน The Only One ถึงวิธีจัดการกับสิ่งระคายเคืองในที่ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ

Marina เป็นนักธุรกิจหญิงชาวยูเครนที่มีชื่อเสียงและ ผู้บริหารสูงสุดพอร์ทัลจัดหางานระหว่างประเทศ HeadHunter ยูเครน (hh.ua)

เพื่อนร่วมงานที่มีเสียงดัง

เริ่มด้วยการขอให้คนรอบข้างเงียบผู้คนมักจะตอบสนองต่อคำขอดังกล่าว และสักพักก็จะใช้งานได้ อีกวิธีที่จะไม่ได้ยินการสนทนาคือการใช้หูฟังตัดเสียงรบกวน วิธีที่สาม (รุนแรงที่สุด) คือการเปลี่ยนสถานที่ทำงานในสำนักงานหรือหารือกับผู้จัดการเกี่ยวกับความเป็นไปได้ในการทำงานจากระยะไกล

โทรจากโทรศัพท์ของผู้อื่น

เสียงเรียกเข้าของมนุษย์ต่างดาว - อีกหนึ่งความระคายเคืองในพื้นที่สำนักงาน. ปิดเสียงโทรศัพท์ของคุณและเชิญเพื่อนร่วมงานให้ทำเช่นเดียวกัน และทำการโทรศัพท์หรือโทรผ่าน Skype ในห้องแยกต่างหาก แน่นอน มันจะง่ายกว่าถ้าคุณทำงานในทีมเล็กๆ ในแผนกขนาดใหญ่ สิ่งสำคัญคือต้องเสนอที่จะทำเช่นนี้กับเพื่อนร่วมงานที่นั่งอยู่ใกล้ๆ

สถานที่ทำงานไม่ดี

การนั่งหันหลังให้ประตูหรือทางเดินนั้นไม่สบายใจ เพราะทุกคนที่ผ่านไปมาจะมองหน้าจอ การนั่งหน้าประตูก็ไม่น่าพอใจเช่นกัน - ทุกคนที่เข้ามาในห้องจะมองว่าคุณเป็นโต๊ะประชาสัมพันธ์โดยอัตโนมัติ ทางที่ดีควรนั่งชิดประตูหรือทางเดิน หากคุณหมุนโต๊ะไม่ได้ คุณสามารถกำหนดพื้นที่โดยใช้ตู้หรือต้นไม้ในกระถางขนาดใหญ่

จัดระเบียบพื้นที่ทำงานของคุณ

สถานที่ทำงานในอุดมคติคือที่ที่ไม่มีอะไรมารบกวนการทำงานทุกสิ่งที่คุณมีบนโต๊ะและรอบๆ โต๊ะทำงานควรส่งเสริมสมาธิและช่วยให้คุณทำงานได้ดีขึ้น หากเดสก์ท็อปรก ให้นำทุกอย่างออกจากเดสก์ท็อป ยกเว้นรายการที่สำคัญต่อการทำงาน: คอมพิวเตอร์ แป้นพิมพ์ เมาส์ โทรศัพท์ เช็ดโต๊ะ จัดเรียงทุกอย่างที่อยู่บนโต๊ะ: ส่งเอกสารที่ไม่จำเป็นทั้งหมดไปที่ถังขยะ ใส่เอกสารที่จำเป็นในโฟลเดอร์ที่เหมาะสม (และนำออกจากตารางด้วย) หากคุณวางถ้วย ช้อน และจานไว้บนโต๊ะ

การวางแผนและสติกเกอร์

หากคุณต้องท่องจำและจดสิ่งต่างๆ บ่อยๆ นอกเหนือจากสมุดบันทึก ให้ติดตั้งกระดานวางแผนไว้ข้างที่ทำงานของคุณ สะดวกในการแบ่งออกเป็นหลายส่วน - "งาน", "ลำดับความสำคัญ", "กำลังดำเนินการ", "เสร็จสิ้น" - และย้ายสติกเกอร์พร้อมงานในคอลัมน์เหล่านี้ ดังนั้นทุกสิ่งจะอยู่ต่อหน้าต่อตาคุณเสมอ

ไฟ เก้าอี้ โต๊ะ และถังขยะ

แสงเป็นสิ่งสำคัญมาก จะดีถ้าสำนักงานมีหน้าต่างสว่างบานใหญ่ประการแรก แสงแดดปรับ biorhythms ขจัดอาการง่วงนอนและความเหนื่อยล้าที่ไม่จำเป็นในระหว่างวัน ประการที่สอง ส่งเสริมการผลิตเซโรโทนิน ซึ่งเป็นฮอร์โมนพิเศษที่ช่วยให้อารมณ์ดี อาการซึมเศร้าส่งผลกระทบต่อผู้ที่นั่งหลังสำนักงานหรือกึ่งใต้ถุนสูงซึ่งห่างจากแสงธรรมชาติอย่างรุนแรง

หลอดไฟควรอยู่ทางซ้ายหากคุณถนัดขวา หรืออยู่ทางขวาหากคุณถนัดซ้ายเมื่อมีแสงไม่เพียงพอ ดวงตาจะอ่อนล้าและผลผลิตลดลง ในทำนองเดียวกัน การตั้งค่าจอภาพที่ไม่ถูกต้องอาจส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงาน ปรับความสว่างของมันและความสูงและความเอียงในเวลาเดียวกัน

เก้าอี้ควรสบายที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้และมีพื้นผิวที่อ่อนนุ่มเป็นที่พึงปรารถนาที่จะมีที่วางแขน: ควรอยู่ในตำแหน่งที่คุณสามารถงอข้อศอกได้ในมุม 90 องศา ต้องปรับความสูงของเก้าอี้ให้ต้นขาขนานกับพื้นและเท้าอยู่บนพื้น

ความสูงของโต๊ะขึ้นอยู่กับความสูงของคุณสิ่งสำคัญคือในท่านั่งระยะห่างระหว่างหัวเข่าและท็อปโต๊ะคือประมาณ 20 ซม.

วางถังขยะไว้ใกล้โต๊ะทำงานของคุณและส่งกระดาษที่ไม่จำเป็น กระดาษห่อขนม เครื่องเขียนที่ใช้แล้ว และขยะอื่นๆ ทันที โดยไม่สะสมไว้บนโต๊ะ

ระบบจัดเก็บข้อมูล

หากคุณทำงานกับเอกสารบ่อยครั้ง คุณต้องหาวิธีจัดเก็บเอกสารเหล่านั้นหากมีกระดาษไม่มากนัก ถาดคัดแยกหนึ่งถาดหรือหลายโฟลเดอร์ก็เพียงพอแล้ว หากเวิร์กโฟลว์มีขนาดใหญ่ ให้สร้างโฟลเดอร์สำหรับเอกสารแต่ละประเภท เซ็นชื่อและจัดเรียงตามที่คุณต้องการ: คุณสามารถตามวันที่หรือตามหัวข้อ เช่น ตามคู่สัญญารายเดียว สิ่งสำคัญคือคุณรู้วิธีค้นหาบัญชีบางบัญชีอยู่เสมอ เก็บเอกสารทั้งหมดที่คุณไม่ค่อยได้ใช้ออกไป: ในลิ้นชักหรือในไฟล์เก็บถาวร เก็บสิ่งที่คุณต้องการเป็นประจำ

ทำสำเนาสำรองของการพัฒนา เอกสาร โครงการ ข้อมูลบริการที่จัดเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ที่ทำงานของคุณ และส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์ของบริษัทหรือที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ ผู้คนใช้ความพยายามและประหม่ามากแค่ไหนเพราะข้อมูลที่หายไป! คอมพิวเตอร์เสีย ค้าง มีคนลบข้อมูลสำคัญโดยไม่ตั้งใจ

ดนตรีช่วยให้บางคนมีสมาธิ ในขณะที่บางอย่างรบกวนอย่างเด็ดขาดหากคุณอยู่ในประเภทที่ 1 ให้จดจำประเภทที่สอง หากมีคนอื่นอยู่ในห้องที่คุณทำงาน ให้ฟังเพลงด้วยหูฟังเท่านั้น นี่เป็นหนึ่งในกฎหลักของมารยาทในที่ทำงาน

พืชสีเขียวเป็นสิ่งที่ดีเสมอการตัดสินใจเป็นสิ่งสำคัญเท่านั้น: คุณสามารถอุทิศเวลาเท่าใดในการดูแลพวกเขา ดอกไม้ที่ไม่โอ้อวดที่สุดคือ philodendron, spathiphyllum, dracaena, croton ทางเลือกที่ดีคือการแบ่ง "สวน" ด้วยสมุนไพร: มิ้นต์ ลาเวนเดอร์ โรสแมรี่ โหระพา และดวงตาก็พอใจและกลิ่นหอมก็ผ่อนคลาย

ถ้า งานส่วนตัวต้องใช้พลังงานและสำนักงานตกแต่งด้วยสีเทามืดมน เพิ่มเฉดสีอบอุ่นสองสามจุดรอบตัวคุณ คุณสามารถวางพรมสีเหลืองไว้ใต้วงแขนหรือแขวนรูปภาพด้วยโทนสีส้ม

หากคุณทำงานจากที่บ้าน การจัดพื้นที่แยกต่างหากสำหรับการทำงานเป็นสิ่งสำคัญมากนี่เป็นหลักในการแยกงานและชีวิตส่วนตัว (เมื่อทำงานจากที่บ้าน อาจเป็นเรื่องยากที่จะเปลี่ยนจากโหมดหนึ่งไปอีกโหมดหนึ่ง) แต่อาจมีประโยชน์จากมุมมองที่ใช้งานได้จริง ตัวอย่างเช่น การมีคอมพิวเตอร์สำหรับใช้งานแยกต่างหากจะเป็นประโยชน์ ซึ่งเด็กๆ จะไม่เข้าใกล้และจะไม่พังในเวลาที่ไม่เหมาะสมที่สุด

ประการสุดท้าย: หากคุณทำงานเป็นเวลาหลายปีกับโต๊ะที่มีขยะเกลื่อนกลาดจนมองไม่เห็นคุณและด้วยประสิทธิภาพการทำงาน ทุกอย่างเป็นไปตามลำดับ - ผ่อนคลายและทำงานในโหมดเดียวกันและต่อไป

หลายคนคิดว่าโต๊ะรกเกิดจากจิตใจที่ยุ่งเหยิง สถานที่ทำงานที่สะอาดและเป็นระเบียบช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ สมาธิ และความสามารถในการค้นหาทุกสิ่งที่คุณต้องการได้อย่างมาก คุณจะประหลาดใจว่าคุณสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นเมื่อคุณกำจัดสิ่งรกๆ บนโต๊ะทำงานออกไป ใช้เวลาสักครู่เพื่อเคลียร์ของที่ไม่จำเป็นออกจากโต๊ะ จากนั้นจัดระเบียบเอกสารการทำงานและวัสดุสิ้นเปลืองของคุณ

ขั้นตอน

ส่วนที่ 1

ทำความสะอาด

เริ่มจากศูนย์การจัดระเบียบพื้นที่ทำงานของคุณจะง่ายขึ้นมากหากคุณเริ่มต้นด้วยโต๊ะทำงานที่ว่างเปล่า นำสิ่งของทั้งหมดออกจากพื้นผิวการทำงานและล้างลิ้นชัก วางของบนโต๊ะแยกต่างหากหรือบนพื้นเพื่อให้คุณสามารถตรวจสอบได้ในภายหลัง การกำจัดความยุ่งเหยิงจะช่วยให้คุณจินตนาการถึงวิธีการจัดระเบียบพื้นที่ทำงานของคุณได้ดีขึ้น

• คุณจะใช้เวลามากขึ้นหากคุณทำรายการทั้งหมดในที่ทำงานทีละรายการ

1. ทำความสะอาดโต๊ะทั้งภายในและภายนอกตอนนี้โต๊ะว่างเปล่าและไม่มีอะไรขัดขวางคุณจากการทำความสะอาดอย่างละเอียด ขจัดฝุ่นและเช็ดพื้นผิวด้วยน้ำยาทำความสะอาดอเนกประสงค์ รักษาจุดแห้งและรอยขีดข่วนบนเคาน์เตอร์ไม้ หลังจากทำความสะอาด โต๊ะของคุณจะดูเหมือนใหม่

   • อย่าลืมล้างโต๊ะก่อนที่จะเริ่มทำความสะอาด มิฉะนั้น คุณจะต้องข้ามรายการทั้งหมดด้วยเศษผ้า

2. กำจัดสิ่งเก่าและไม่จำเป็นออกไปตรวจสอบรายการที่นำออกจากโต๊ะและแบ่งทุกอย่างออกเป็นสองกอง: ใส่ขยะทั้งหมดในส่วนแรกและสิ่งที่ต้องทิ้งในกองที่สอง กำจัดขยะและสิ่งของที่ไม่จำเป็นทั้งหมดอย่างเฉียบขาดเพื่อให้เหลือน้อยที่สุดที่จำเป็นในตอนท้าย ตอนนี้คุณจะทำความสะอาดได้ง่ายขึ้น

   รีเฟรชพื้นที่รอบโต๊ะให้ความสนใจกับรายการที่ล้าสมัยทั้งหมด สิ่งเหล่านี้อาจรวมถึงปฏิทินของปีที่แล้ว จดหมายที่ตอบและยังไม่ได้ตอบ และรูปถ่ายเก่าๆ เปลี่ยนรายการดังกล่าวด้วยรายการใหม่ สิ่งที่นำออกทั้งหมดสามารถโยนทิ้งหรือใส่ในตู้เสื้อผ้าได้ รายการทั้งหมดที่อยู่บนโต๊ะจะต้องใหม่และมีความเกี่ยวข้องในอนาคต

   • บางครั้งคุณสามารถทิ้งสิ่งที่คุณรัก หากมีรูปถ่ายเก่าๆ ของขวัญ หรือของที่ระลึกบนโต๊ะ ให้เก็บไว้ที่อื่นและใช้โต๊ะตามวัตถุประสงค์ที่ต้องการ

   ส่วนที่ 2

   สั่งซื้อและองค์กร

   1. เปลี่ยนการจัดวางสิ่งของบนโต๊ะถึงเวลาเก็บข้าวของกลับเข้าที่แล้ว อย่าวางไว้ในที่เดิม นึกถึงคำสั่งใหม่เพื่อใช้พื้นที่ว่างอย่างมีเหตุผล คุณสามารถจัดเรียงสิ่งต่าง ๆ ใน “ ภาพสะท้อนในกระจก” โดยย้ายไปฝั่งตรงข้ามของโต๊ะ หรือเลือกตำแหน่งใหม่สำหรับแต่ละรายการ จัดระเบียบรายการที่สร้างแรงบันดาลใจให้คุณทำงานอย่างมีประสิทธิภาพที่โต๊ะทำงาน

      ตุนเสบียงใหม่กระดาษ ปากกา หรือคลิปหนีบกระดาษหมดหรือเปล่า? ไปที่ร้านเครื่องเขียนและใช้วัสดุที่จำเป็น ทำรายการกับคุณเพื่อที่คุณจะไม่ลืมอะไร ให้ความสนใจเป็นพิเศษกับอุปกรณ์เสริมที่ใช้บ่อยซึ่งหมดเร็ว ตอนนี้ขณะทำงานคุณจะมีรายการที่จำเป็นทั้งหมดอยู่ในมือ

      • แม้ว่านายจ้างของคุณจะจัดหาอุปกรณ์สำนักงานทั้งหมดให้คุณ แต่ของใช้ส่วนตัวบางอย่าง (เช่น ปากกาแท่งโปรด) จะช่วยให้การทำงานของคุณสะดวกสบายยิ่งขึ้น

   2. จัดเรียงรายการอย่างชาญฉลาดลองนึกถึงวิธีที่คุณต้องการจัดระเบียบเดสก์ท็อปของคุณ จากนั้นจึงจัดสิ่งต่างๆ เพื่อให้ได้ประสิทธิภาพสูงสุดและป้องกันความยุ่งเหยิง ตัวอย่างเช่น เว้นส่วนกลางของโต๊ะสำหรับคอมพิวเตอร์ และพับเครื่องมือและเอกสารสำคัญทั้งหมดไว้ใกล้มือ ดังนั้นคุณจะไม่เพียงทำให้งานของคุณง่ายขึ้นเท่านั้น แต่ยังช่วยประหยัดเวลาที่ใช้ในการค้นหาด้วย เนื่องจากตอนนี้ทุกอย่างเข้าที่แล้ว

      • สัญชาตญาณของคุณจะบอกตำแหน่งที่เหมาะสมที่สุดสำหรับแต่ละรายการเสมอ ตัวอย่างเช่น หากคุณค้นหาบางสิ่งโดยสัญชาตญาณ ตำแหน่งเฉพาะนี่น่าจะเป็นตำแหน่งจัดเก็บที่เหมาะสมที่สุด

   3. เพิ่มไหวพริบเป้าหมายของคุณคือสถานที่ทำงานที่สะอาดและเป็นระเบียบ แต่ไม่จำเป็นต้องน่าเบื่อเสมอไป ใช้การตกแต่งเล็กน้อยเพื่อเพิ่มบุคลิกภาพ ภาพถ่ายใส่กรอบ 2-3 ภาพ ตุ๊กตาขนาดเล็ก หรือแก้วน้ำแสนสนุกจะทำให้พื้นที่ทำงานมีชีวิตชีวาและน่านั่งยิ่งขึ้น

   ตอนที่ 3

   ประสิทธิภาพและผลผลิต

   เก็บของสำคัญไว้ใกล้มือหากคุณใช้สิ่งของบางอย่างบ่อยๆ สิ่งนั้นควรอยู่ใกล้แค่เอื้อม ให้คะแนนความถี่ที่คุณใช้ วิชาเฉพาะบนโต๊ะและจัดเรียงตามลำดับความสำคัญ วิธีการนี้จะทำให้กระบวนการค้นหาและทำงานกับสิ่งต่างๆ ง่ายขึ้น

   • เครื่องเขียน กระดาษสำนักงาน กระดาษจดบันทึก เครื่องมือสื่อสาร และอุปกรณ์ดิจิทัลสามารถจัดเก็บได้โดยตรงบนโต๊ะหรือในที่อื่นที่สะดวก
   • จัดเรียงปากกาและดินสอในแก้วหรือที่จับแบบพิเศษเพื่อให้อยู่ใกล้กันและไม่ใช้พื้นที่มาก
   • สามารถเก็บลวดเย็บและที่เย็บกระดาษใกล้กับเครื่องพิมพ์หรือในพื้นที่จัดเก็บเอกสาร
   • การจัดโต๊ะทำงานจะช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้ประมาณหนึ่งชั่วโมงต่อวัน ซึ่งโดยปกติจะใช้เวลาไปกับการค้นหาสิ่งที่คุณต้องการ

   1. วางของที่ใช้บ่อยไว้ในลิ้นชักด้านบนไม่สำคัญมากนักในขณะที่สามารถพับรายการที่ใช้เป็นประจำลงในลิ้นชักเพื่อให้สะดวกในการรับในเวลาที่เหมาะสม วางสิ่งของขนาดใหญ่และใช้บ่อยที่ไม่จำเป็นบนโต๊ะทำงานของคุณในลิ้นชักด้านบน

      • ตัวอย่างเช่น อาจกลายเป็นว่ามีการใช้แล็ปท็อป แท็บเล็ต หรืออุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์อื่นๆ บ่อยกว่าปากกาและกระดาษ ในกรณีนี้สามารถใส่เครื่องใช้สำนักงานลงในลิ้นชักและอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์วางบนโต๊ะได้
      • หากคุณใช้ของชิ้นเล็กๆ จำนวนมาก ให้ซื้อถาดลิ้นชักแบบพิเศษ มักจะมาในขนาดลิ้นชักและมีช่องหลายช่องที่ช่วยให้จัดระเบียบสิ่งของชิ้นเล็กได้ง่าย
      • ให้คะแนนความสำคัญของแต่ละรายการ หากคุณมักจะใช้สิ่งของหรืออ้างถึงเอกสารบางอย่าง ให้เก็บไว้บนโต๊ะ หากใช้เป็นครั้งคราว ให้วางไว้ในลิ้นชักด้านบน ถ้าสิ่งของนั้นไม่ค่อยได้ใช้และไม่มีที่วางบนโต๊ะเลย ให้เก็บไว้ที่อื่น

   2. ลบรายการที่ไม่ได้ใช้ทุกสิ่งที่คุณตัดสินใจทิ้ง แต่ไม่ต้องการเก็บไว้ในมือสามารถใส่ในตู้เสื้อผ้าเพื่อไม่ให้ยุ่งเหยิงบนโต๊ะ รายการเหล่านี้มักรวมถึงของใช้ส่วนตัว อาหารและเครื่องดื่ม และอุปกรณ์ที่ใช้ไม่บ่อยนัก เอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรควรพับเป็นโฟลเดอร์และวางไว้ในตู้เก็บเอกสาร และวัสดุที่เหลือสามารถเก็บไว้ในลิ้นชักหรือตู้ด้านล่างหากไม่จำเป็นสำหรับการทำงาน ทิ้งเฉพาะสิ่งของที่จำเป็นที่สุดไว้บนโต๊ะ และวางสิ่งของที่เหลือในลิ้นชักหรือตู้ให้เต็ม

   • วางถังขยะไว้ข้างโต๊ะเพื่อทิ้งทุกสิ่งที่ไม่ต้องการทันที มิฉะนั้นขยะจะสะสมบนโต๊ะ
   • พิจารณาระบบการจัดเก็บข้อมูลเพื่อให้คุณทราบอยู่เสมอว่าคุณอยู่ที่ไหน เอกสารสำเร็จรูปเอกสารใดที่ต้องสรุปหรือโยนทิ้งไป เมื่อจัดระเบียบเอกสาร คุณสามารถดำเนินการต่อจากระดับความสำคัญและความสมบูรณ์
   • หากคุณกำลังจัดระเบียบที่ทำงาน ให้วางของใช้ส่วนตัวและเครื่องประดับไว้บนโต๊ะให้น้อยที่สุด ยิ่งมีไอเท็มมากเท่าไหร่ โอกาสที่จะเกิดความสับสนอลหม่านก็ยิ่งสูงขึ้นเท่านั้น
   • ซื้อกล่องธรรมดาๆ เพื่อเก็บของเพิ่มเติม สิ่งของบางอย่างควรอยู่ในมือ แต่ไม่ใช่บนโต๊ะ พับเก็บไว้ใต้โต๊ะ ข้างๆ หรือในส่วนอื่นของห้อง
   • ติดป้ายกำกับลิ้นชักตามเนื้อหาในลิ้นชัก คุณจึงไม่ต้องค้นหาเอกสารที่ถูกต้องในแต่ละลิ้นชัก
   • หากคุณรักงานหัตถกรรม ลองทำกล่องเก็บของและถาดที่ไม่เหมือนใครของคุณเองจากวัสดุพิเศษ
   • พยายามขจัดสิ่งที่ทำให้เสียสมาธิออกไปให้หมด นี่เป็นสิ่งสำคัญสำหรับการจัดระเบียบจิตใจและประสิทธิภาพในการทำงาน
   • เก้าอี้ของคุณต้องมีพนักพิง เก้าอี้นั่งไม่สบาย ท่าทางไม่ดี ส่งผลต่อสุขภาพและอารมณ์

   คำเตือน

   • พื้นที่ทำงานที่รกทำให้ผลผลิตลดลง คำสั่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ
   • อย่าลืมว่าคุณวางสิ่งของไว้ที่ไหน หากคุณมีเครื่องมือ อุปกรณ์ และโฟลเดอร์พร้อมกระดาษจำนวนมาก ให้จดตำแหน่งของรายการทั้งหมด

ทุกอย่างเริ่มต้นในที่ทำงาน

ดี. คาร์เนกี้

งานเริ่มต้นด้วยสถานที่ทำงานและองค์กร แน่นอนว่ามีข้อยกเว้นในรูปแบบของความคิดสร้างสรรค์และ บุคลิกที่เป็นเอกลักษณ์คำถามนี้ไม่สำคัญสำหรับใคร แต่ถึงอย่างนั้นพวกเขาก็มีระบบสร้างความสับสนในแบบของตัวเอง แม้ว่าพวกเขาจะไม่ยอมรับก็ตาม คนส่วนใหญ่ทำงานที่โต๊ะทำงานธรรมดาในพื้นที่สำนักงานทั่วไป และเคล็ดลับต่อไปนี้มีไว้สำหรับพวกเขา

เดสก์ทอป

สภาพแวดล้อมการทำงานที่เหมาะสมจะกำหนดความคิดให้อยู่ในจังหวะที่เหมาะสม คุณไม่ได้ทำให้บ้านของคุณยุ่งเหยิง และคุณรู้ว่าที่ไหนและอะไรอยู่ ในที่ทำงานก็เหมือนกัน ทุกอย่างควรจะอยู่ที่นั่น และไม่มีสิ่งใดที่ฟุ่มเฟือยที่จะเบี่ยงเบนความสนใจจากงานหลักได้

มันเริ่มต้นที่ไหนเมื่อคุณมาถึงที่ทำงานครั้งแรก? จากเดสก์ท็อป และมักจะมีกองกระดาษ เครื่องเขียนกระจัดกระจาย แก้วน้ำ ของที่ระลึกไร้ประโยชน์บางชนิด และฝุ่นบนคอมพิวเตอร์ และสภาพภายในที่อยู่เบื้องหลังสถานที่ทำงานดังกล่าวจะเป็นอย่างไร? ไม่ได้ประกอบ แน่นอนคุณจะไม่คิดอย่างนั้น แต่จิตใต้สำนึกได้ตัดสินใจทุกอย่างแล้ว ความเป็นจริงรอบตัวเป็นอย่างไร คุณก็เช่นกัน แล้วสติก็จับความคิดนี้ขึ้นมา อารมณ์ของท่านก็หายไป

ลุค แชปแมน/Flickr.com

จัดเดสก์ท็อปของคุณให้เป็นระเบียบอยู่เสมอ เริ่มต้นวันด้วยการปัดฝุ่น ปรับแสง บันทึก ข้อมูลที่เป็นประโยชน์บนสติกเกอร์ ล้างแก้วกาแฟ เติมของคุณ - เตรียมตัวให้พร้อมสำหรับการทำงาน การกระทำที่เรียบง่ายเหล่านี้จะให้พลังงานสำหรับการทำงานต่อไป

สถานที่ทำงานในอุดมคติคือเครื่องมือในการทำงาน แสงที่สะดวกสบาย เครื่องเขียนที่จำเป็น และเฟอร์นิเจอร์เรียบง่ายสำหรับผู้ปฏิบัติงาน

วิธีการทำงาน: ยืนหรือนั่ง? คุณตัดสินใจ. ฉันคิดว่านั่งดีกว่า แต่คุณต้องหยุดพัก: เดิน, ทำ, สูดอากาศบริสุทธิ์, ขึ้นบันได 2-3 ชั้น ตารางการทำงานของฉัน: 45 นาที - งานที่ไม่หยุดชะงัก พัก 15 นาที จากนั้น 1 ชั่วโมง ทำงานอย่างต่อเนื่องและพัก 15 นาที นี่คือโครงสร้างวัน

อย่าลืมเกี่ยวกับล็อกเกอร์หรือที่เก็บเอกสารของคุณเอง เนื่องจากพนักงานแต่ละคนมักจะสะสมตู้เก็บเอกสารส่วนตัวหรือที่เก็บเอกสารของตนเอง นอกจากนี้ในล็อกเกอร์คุณสามารถเก็บของใช้ส่วนตัวที่คุณไม่ต้องการโอ้อวด ชั้นวางและตู้แต่ละชั้นต้องใช้งานได้จริงและไม่ทับซ้อนกับองค์ประกอบอื่นๆ ดังนั้นจึงสะดวกกว่าในการทำงานกับเอกสารและอุปกรณ์เสริมต่างๆ

การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

ประการที่สามอย่าใส่ข้อความในจดหมายมากเกินไปด้วยข้อมูลที่ผู้ส่งเท่านั้นที่เข้าใจได้ พยายามตอบให้สั้น กระชับ มีน้ำหนักทุกคำ ในยุคดิจิทัลของเรา สิ่งนี้สำคัญมาก ไม่มีใครสนใจที่จะลุยกับข้อสรุปที่ไม่เหมือนใคร

และสุดท้าย อย่าลืมเกี่ยวกับมารยาทเครือข่าย: การระบุผู้รับ รูปแบบการเขียน ข้อมูลในกรณี ข้อมูลติดต่อ เรียนรู้การเขียนจดหมาย วิเคราะห์สิ่งที่คุณเขียน และกฎของที่อยู่

เครื่องมือเพิ่มเติม

อีกสิ่งหนึ่งที่ช่วยให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้นคือกระดานมาร์กเกอร์ เครื่องมือที่ขาดไม่ได้โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อแผนกกำลังทำงานหรือแก้ปัญหาร้ายแรงในระยะกลาง

มิดไนท์คอมม์/Flickr.com

ในของฉัน กิจกรรมระดับมืออาชีพคณะกรรมการเป็นคุณลักษณะที่ขาดไม่ได้ของสภาพแวดล้อมการทำงาน ยังมีประโยชน์ในแง่ของการประหยัดกระดาษอีกด้วย คุณจะไม่เชื่อเลยว่าต้องใช้กระดาษกี่แผ่นในการอธิบายแนวคิดและวิธีแก้ปัญหาของคุณ

ผ่านการคิดเชิงภาพ (เราทุกคนมี) ผู้คนสามารถวาดภาพบนกระดานด้วยกัน อธิบายความคิดของพวกเขา และหาทางออกที่ดีกว่าสำหรับปัญหา ทุกคนสามารถเห็นและเข้าใจทุกอย่าง

ฉันจะเพิ่มจากตัวฉันเองว่าฉันอยู่ที่ทำงาน มันมีผลในเชิงบวกต่อประสิทธิภาพการทำงานของฉัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อฉันต้องทำงานกับงานที่ซ้ำซากจำเจบนคอมพิวเตอร์หรือจัดทำเอกสารชุดใหญ่ โดยทั่วไปจะเป็นการดีที่จะเริ่มต้นเช้าวันใหม่ด้วยเพลงในเชิงบวก แต่คุณไม่ควรเปิดสำหรับทุกคน จำไว้ว่าคุณไม่ได้ทำงานคนเดียว เพลงจะรบกวนใครบางคนเท่านั้น

และคุณใช้เครื่องมือการทำงานเพิ่มเติมอะไรในการทำงานของคุณ?