For at folk skal jobbe fruktbart, er det nødvendig å skape egnede arbeidsforhold. Dette bør begynne på planleggingsstadiet av kontorlokaler; hvis dette ikke er mulig, er det verdt å ta hensyn til utformingen av arbeidsplasser.
Organisering av arbeidsplassen: viktige regler
Til organisere riktig arbeidsplass følg disse tipsene:
"Kvalitetsmøbler er mer verdt enn penger". Hvis det ikke er mulig å fullstendig oppdatere møblene, gjør det i det minste for avdelingene som jobber med kunder og definitivt for lederen. Dette vil umiddelbart øke statusen til bedriften din i folks øyne og følgelig øke fortjenesten din.
"Bordet og stolen skaper komfort". Riktig valg av disse møblene vil redusere personaletretthet. Tatt i betraktning at alle har forskjellig høyde, er det bedre å velge stoler med løfteseter.
"Rent bord". Det skal ikke være gjenstander på arbeidsflaten som ikke er relatert til arbeid.
“Hver ting har sin plass”. Alle dokumenter uten unntak skal ha sin faste plass. På slutten av arbeidsdagen må du definitivt ordne opp i alt.
"Bruk arrangører". For å unngå rot på arbeidsområdet, oppbevar alle små gjenstander i et spesielt stativ.
"Rengjør der de ikke forsøpler". Administrasjonen bør innføre noen restriksjoner på kontoret, for eksempel forby røyking og spising på kontorer.
"Belysning". En tilstrekkelig mengde lys er en faktor som har en positiv effekt på det behagelige arbeidet og helsen til den ansatte.
"Frisk luft". Frisk inneluft øker produktiviteten og reduserer de ansattes tretthet.
"Volum". Du må velge det beste alternativet for ekstern støy som ikke vil forårsake ubehag for ansatte.
"Omgivelseslufttemperatur". Miljøet påvirker arbeidet til hele teamet. Prøv å optimalisere det slik at alle har det bra.
For de fleste av befolkningen er arbeid en integrert del av livet.
Folk får forskjellige følelser av arbeidsaktivitet , til noen hun bringer glede og velstand, men det er de for hvem arbeid er en belastning. I alle fall tilbringer en person mesteparten av tiden sin på jobben, så du må vite hvordan du gjør oppholdet ditt så komfortabelt og vellykket som mulig.
Organisering av arbeidsplassen: riktig plassering av skrivebordet i henhold til Feng Shui
I det siste har det vært kjempebra betydning når du organiserer din stue Mennesker gi feng shui regler. Det er denne vitenskapen som optimerer energistrømmene, noe som øker sjansene for suksess og velstand. Det er ikke noe komplisert med det, alt du trenger er å finne den riktige plasseringen av skrivebordet og objektene som vil være plassert på det.
Skrivebordsplassering i henhold til Feng Shui: tips
Mellom bordet og veggen tvert imot burde det være nok ledig plass- det angir dine planer for fremtiden. Jo større avstand, jo høyere kan du bevege deg oppover karrierestigen.
Bordet skal ikke plasseres under takbjelkene- de produserer destruktiv energi. Hvis dette ikke er mulig, plasser vaser med friske blomster, de vil ta bort noe av negativiteten.
Det er forbudt organisere arbeidsplass på samme linje mellom vinduet og døren– du vil rett og slett bli blåst bort av strømmen av energi. Prøv å snu bordet så vinkelrett på disse objektene som mulig.
Gi opp bordposisjon mot døren ansikt eller rygg - beste alternativ diagonalt. Du vil se døren, og ryggen din vil være beskyttet mot en usynlig trussel.
Hvis i rommet store vinduer, bedre hold deg unna dem. På et energisk nivå forårsaker de ubevisst fare. Hvis det ikke er sjanse for å endre stedet, lukk dem med gardiner eller heng persienner. I tillegg kan du dekorere vinduskarmene med blomster i potter.
Ikke sitt under klimaanlegget Ikke bare kan det forårsake sykdom, men det vil også blåse alle tanker ut av hodet ditt og forstyrre arbeidet ditt. Hvis mulig, flytt skrivebordet til et trygt sted.
For godt og fruktbart arbeid det skal være mye lys over bordet. Ideelt alternativ er en lampe med en vanlig lyspære i en honning- eller gullfarge, vil den bli ditt symbol på lykke.
Arbeidsplassen skal ikke reflekteres i speilet, all din innsats vil bli absorbert av ham. Selv om du liker å beundre deg selv mens du jobber, prøv å gi opp denne gleden og sett deg bort fra speilet.
Stol nær skrivebordet har også veldig viktig, hans dimensjoner må være proporsjonal med tabellen. Det er bedre om det er armlener og en god rygg - dette vil gi deg en følelse av støtte og støtte. Ikke spar på en kvalitetsstol; den vil til og med øke tilliten til dine evner.
For ledere det beste alternativet ville være å plassere arbeidsplassen din, som mulig lenger fra inngangen til kontoret. En annen plassering vil påvirke karrieren din negativt og til og med redusere autoriteten din i teamet. Tross alt er det fortsatt i henhold til reglene eldgamle verden lederen velger alltid det beste stedet.
Det er bedre for underordnede å sitte foran sine overordnede, vil dette gi ham fullstendig beskyttelse og støtte.
Når du får jobb på et stort kontor, da ingen mulighet til å velge egen arbeidsplass. Du kan imidlertid fortsatt hjelpe deg selv ved opprette en personlig arbeidsplass i henhold til Feng Shui-anbefalingene, som vil bidra til å nøytralisere negativ påvirkning fra utsiden og stabilisere situasjonen.
For å ha rikdom og suksess i karrieren din, regjerer Feng Shui:
den beste plasseringen vil være den nordlige delen av rommet;
i den sørøstlige delen satt " Pengetre»;
heng et bilde av en skilpadde bak ryggen din;
bordlampen skal være rød.
Vi har funnet ut arrangementet av møblene, la oss nå legge til alt riktig plassering av gjenstander på arbeidsplassen. Dette vil bli en klar talisman for å oppnå enda større suksess i arbeid og harmoni i forhold til kolleger.
Hvis skrivebordet ditt ligner et minideponi, ikke forvent å ha en vellykket karriere. Feng Shui betyr perfekt orden, fordi uten dette vil ikke positiv energi kunne sirkulere fritt. For å gjøre dette må du sette alt på plass; tildel en skrivebord- eller skapskuff for dette. Det første du må gjøre er bruk "bagua" - energikartet, som deler ethvert rom i 9 deler, som hver er ansvarlig for et visst område av livet. Spør deg selv hva som er viktigst for deg i livet og, basert på svaret, organiser arbeidsplassen din i samsvar med dine preferanser.
Arrangement av gjenstander på bordet i henhold til Feng Shui:
Plasser en lysarmatur helt i venstre hjørne. Dette stedet er ansvarlig for økonomisk velvære.
Plasser bildet ditt i midten til venstre dine kjære eller en talisman som er assosiert med familielykke.
Lagre bøker foran til venstre eller andre elementer å ta opp. Legg til et blått objekt her for å stimulere kognisjonen din.
Området i ryggsenteret er ansvarlig for omdømmet. Plasser en rød lampe eller belønningene dine på dette stedet.
Midt i sentrum ligger helsestedet. Prøv å alltid holde det skinnende rent, det er bedre om det er blomster der.
Foran i sentrum - karriereside. Det burde være en datamaskin her. En skjermsparer som viser et hav eller en foss symboliserer penger.
Bak høyre - forholdssone. Plasser et bilde av din kjære her, hvis det ikke er en slik person, så en rød blomst for å tiltrekke kjærlighet.
Midt til høyre - kreativitetssone. Plasser magasiner eller metall- eller jerngjenstander på dette stedet.
Plasser foran til høyre kundetelefonlister.
Krystallpyramide i den sørlige delen vil være din assistent for å overvinne alle vanskeligheter på veien til opprykk.
Suksess i forhandlinger vil gi firearmet Ganesha. Dens beste beliggenhet er høyre hånd fra deg selv, vend deg fra tid til annen til ham og stryk ham.
Det er andre talismaner passende på bordet, som er ansvarlige for materiell overflod er den trebeinte padden, pengetreet og kinesiske mynter. Det viktigste å huske er at det siste elementet skal være skjult for nysgjerrige øyne; legg dem under tastaturet.
Etter å ha gjort alt riktig, snart Du legge merke til positive endringer På jobb. Holdningen til kolleger og overordnede vil endre seg. Lederen vil begynne å legge merke til dine fordeler og kollegaers kunnskap.
Uansett hvor du jobber, hjemme eller på kontoret, er det viktig at du føler deg komfortabel på arbeidsplassen din. Tross alt øker et koselig og attraktivt kontor produktivitet og effektivitet. Før vi går inn i detaljene, la oss se på noen ting som kan forbedre arbeidsmiljøet ditt.
Belysning
Ideelt sett bør arbeidsområdet ditt ha rikelig med vinduer og naturlig lys. Men siden dette ikke alltid er mulig, bør du prøve å øke hvilken belysning du har ved å bruke spesialbelysning.
Lampen skal stå på bordet, men du bør også vurdere å bruke kunstig belysning. Du har sikkert lagt merke til at du føler deg mindre energisk i løpet av dagen. vintermånedene, så dette skjer på grunn av mangel på eksponering for sollys. Solen forbedrer humøret ditt og gjør deg mer produktiv på jobben. Det er også viktig å få til litt kunstig belysning i arbeidsområdet, for eksempel for å gjøre lesing, skriving og andre aktiviteter lettere.
God oppbevaringsløsning
Et ryddig og rent arbeidsmiljø er mer inspirerende enn et skittent og slurvete. Derfor, før du begynner på oppgavene på begynnelsen av dagen, rydde opp på skrivebordet, legg alt slik det skal være.
For å gjøre dette trenger du et godt sted å oppbevare tingene dine. Åpne hyller er flotte fordi de lagrer og viser alle varene du enkelt kan nå senere.
Garderober og nattbord er ideelle for å skjule andre ting som du ikke bruker så ofte. Hvis du jobber med dokumenter og filer, eller har mange bøker på kontoret, så er en bokhylle den ideelle lagringsplassen.
Oppta et eget område for arbeid
Ikke bland jobb og privatliv. Hvis du bestemmer deg for å jobbe hjemmefra, må du velge et sted som kun skal brukes til arbeid! Det ville vært flott om du kunne finne et eget rom for dette. Andre tilleggsmål vil bare distrahere deg fra arbeidet ditt.
Ved å ha et eget arbeidsområde kan du også dekorere det slik du vil uten å bekymre deg for noe annet. En person må sette noen grenser mellom jobb og privatliv. Derfor, når du er på jobb, bør du bare tenke på det og ikke på hjemmet.
Rydd opp i ledningene
Jeg tror vi alle kan være enige om at ledninger noen ganger kan være irriterende og rotete. Vi prøver ofte å ignorere dette problemet, men dette fører bare til verre. Så prøv å finne en måte å få dem i orden. Dette problemet kan løses på mange måter, for eksempel ved å koble ledningene sammen.
Bli kvitt alle kabler som kommer i veien mens du jobber. Du kan også merke, merke eller finne en kreativ måte å organisere dem på.
Still inn en behagelig temperatur
En viktig faktor er temperatur. Hvis du er for varm, vil du ikke kunne konsentrere deg ordentlig, og hvis du er for kald, vil du ikke kunne være produktiv. Du bør stille inn en temperatur som gjør at du føler deg komfortabel. For å gjøre dette kan du bruke en vifte, varmeapparat eller klimaanlegg.
Stiltilpasning
Du kan legge til noen få detaljer på kontoret ditt for å få deg til å føle deg mer inspirert når du jobber. For å gjøre dette kan du prøve å henge en plakat. Dette vil forbedre humøret og produktiviteten. Velg noe som kan slappe av en stund og gi hjernen ro.
Du kan også inkludere andre elementer i innredningen. Sett for eksempel opp noen personlige bilder eller velg en kalender som du virkelig liker å henge på veggen eller plassere på skrivebordet. Du kan også velge et teppe som hever humøret ditt i rommet. Generelt er det et uendelig antall muligheter for å dekorere kontoret ditt!
Komfortabel stol og skrivebord
Det viktigste er selvfølgelig at det er en komfortabel stol og et komfortabelt bord på arbeidsplassen. Det er noen få detaljer du bør vurdere før du kjøper disse.
Komfortabel sitte
- Komfortable kontorplasser er en god investering. Sørg for at du vet hva du ser etter før du foretar et kjøp. En utmerket stol bør ha en komfortabel rygg, slik at den for eksempel ikke ødelegger holdningen din eller forårsaker ryggsmerter. Det ville vært veldig fint om det hadde pustende stoff.
- Et godt sete bør også ha armlener, selv om noen ikke tar hensyn til dette. Armlenene skal være lave nok til at skuldrene dine holder albuene avslappet og bøyd i 90 grader.
- Ethvert godt kontorsete bør ha justerbar høyde. Dette lar deg justere posisjonen din når du sitter ved skrivebordet. Føttene dine skal forbli på gulvet og hendene dine skal være på bordnivå.
- Noen ganger blir den justerbare rygghøyden neglisjert. Men det er viktig å ha god holdning når du jobber (for dette må du justere høyden og vinkelen på ryggstøtten).
- Apropos holdning, vet du hvordan du skal sitte riktig når du jobber? Vi skal fortelle deg det. Du bør sitte så nær bordet som mulig, med en jevn holdning, uten å bøye seg og med hendene på arbeidsflaten. Bena dine bør også bøyes i knærne i en 90-graders vinkel. Prøv å sitte på denne måten, og ryggen din vil ikke vite om smerten.
Dessuten er det bedre for deg å ha en fotstøtte, da dette kan redusere trykket på føttene, og dermed smerter på slutten av arbeidsdagen.
Skrivebord
- Å velge bord er like viktig som å velge sete. Så når du skal kjøpe møbler til det nye kontoret ditt, må du ta flere faktorer i betraktning.
- Musen og tastaturet bør være så nær hverandre som mulig. Hvis du har en hylle for tastaturet, bør musen også være der. Sørg for at bordet har den ideelle høyden. Selvfølgelig kan du justere høyden på setet ditt.
- Når du plasserer skjermen på et skrivebord, er det et par ting du må være oppmerksom på. Først av alt, etter at du har justert stolen, lukk øynene. Åpne øynene, blikket ditt skal rettes mot midten av skjermen. Hvis dataskjermen er for lav, kan du bruke en stabel med bøker for å heve den opp.
- Når alle de viktige tingene er ordentlig organisert på bordet, må du ta vare på de små tingene. Det bør være gjenstander på bordet som du virkelig trenger og som lett kan nås. Ikke fyll arbeidsplassen med dekorative elementer.
Dette vil hjelpe deg med å konsentrere deg bedre og gjøre deg mer produktiv og effektiv. Selv om du jobber hjemmefra, bør du ta en lunsjpause eller finne noe som slapper av fra tid til annen.
Reduser belastningen på øynene
Du bør ta vare på øynene dine, spesielt hvis du bruker datamaskinen mer enn 3 eller 4 timer om dagen. Juster lysstyrken på skjermen. Gjør øyeøvelser!
Sett en tidsplan
Prøv å være organisert. Still inn en alarm med mål for hver dag.
Start dagen med en hyggelig aktivitet
Start dagen med noe hyggelig. Så når du våkner, gjør noe morsomt, noe du liker. Ta en kaffe med partneren din eller en venn, lytt til musikk eller gå tur med hunden.
Kollegers samtaler, samtaler, støy, ubehagelig arbeidsplass, kaos på kontoret, uorden på eget skrivebord kan øyeblikkelig ubalanse og forverre situasjonen. Marina Makoviy forteller leserne av The Only One hvordan de effektivt kan håndtere irriterende stoffer på jobben.
Marina er en kjent ukrainsk forretningskvinne og administrerende direktør Internasjonal personellportal HeadHunter Ukraine (hh.ua).
Bråkete kolleger
Be først de rundt deg om å være roligere. Folk svarer vanligvis på slike forespørsler, og en stund vil det fungere. En annen måte å unngå å høre samtaler på er med støyreduserende hodetelefoner. Vel, den tredje måten (den mest radikale) er å endre arbeidsplassen din på kontoret eller diskutere med din leder muligheten for å jobbe eksternt.
Anrop fra andres telefoner
Andre menneskers ringetoner er en annen irriterende på kontoret. Sett telefonen på lydløs og inviter kollegene dine til å gjøre det samme, og foreta telefonsamtaler eller Skype-samtaler i et eget rom. Selvfølgelig vil det være lettere å implementere dette hvis du jobber i et lite team. På en stor avdeling er det viktig å invitere kolleger som sitter i nærheten til å gjøre dette.
Dårlig arbeidsplass
Å sitte med ryggen mot døren eller midtgangen er ubehagelig, fordi alle som passerer bak deg kan se inn i skjermen. Å sitte rett overfor døren er heller ikke særlig hyggelig – alle som kommer inn i rommet oppfatter deg automatisk som en informasjonsskranke. Det er best å sitte sidelengs til døren eller passasjen. Hvis du ikke kan snu bordet, kan du avgrense plassen ved hjelp av skap eller planter i store potter.
Organiser arbeidsområdet ditt
En ideell arbeidsplass er en der ingenting distraherer fra arbeidet. Alt du har på skrivebordet og i nærheten skal fremme konsentrasjon og hjelpe deg med å jobbe bedre. Hvis skrivebordet ditt er rotete, fjern alt fra det unntatt elementer som er kritiske for arbeidet: datamaskin, tastatur, mus, telefon. Tørk ned benkeplaten. Sorter ut alt som var på bordet: send alle unødvendige dokumenter til søppelbøtta, legg de nødvendige i de aktuelle mappene (og fjern dem fra bordet). Hvis du har kopper, skjeer og tallerkener på bordet, er ryktet ditt som en sludder garantert.
Planlegging og klistrelapper
Hvis du ofte må huske og skrive ned forskjellige ting, i tillegg til en notisblokk, installer en planleggingstavle ved siden av arbeidsplassen din. Det er praktisk å dele det inn i flere seksjoner - "Oppgaver", "Prioritet", "Pågår", "Ferdig" - og flytte klistremerker med oppgaver i disse kolonnene. På denne måten vil alt alltid være foran øynene dine.
Lys, stol, bord og søppelkurv
Lys er veldig viktig. Det er bra hvis kontoret har store, lyse vinduer. For det første, sollys justerer biorytmer, eliminerer unødvendig døsighet og tretthet i løpet av dagen. For det andre fremmer det produksjonen av serotonin, et spesielt hormon som er ansvarlig for godt humør. Depresjon rammer hardere de som sitter bakerst på kontoret eller i kjellere, vekk fra naturlig lys.
Lampen skal stå til venstre hvis du er høyrehendt, eller til høyre hvis du er venstrehendt. Når det ikke er nok lys, blir øynene trette og produktiviteten reduseres. På samme måte kan produktiviteten bli påvirket av feil skjerminnstillinger. Juster lysstyrken på den, samt høyden og tilten.
Stolen skal være så komfortabel som mulig og ha en myk overflate. Det er ønskelig å ha armlener: de skal plasseres slik at du kan bøye albuene i en vinkel på 90 grader. Høyden på stolen må justeres slik at lårene er parallelle med gulvet og føttene er på gulvet.
Høyden på bordet avhenger av høyden din. Det er viktig at når du sitter, er avstanden mellom knærne og bordplaten ca 20 cm.
Hold en søppelkasse i nærheten av skrivebordet ditt og send unødvendige papirer, godteripapir, brukte skrivesaker og annet søppel dit umiddelbart, uten å samle dem på bordet.
Oppbevaringssystem
Hvis du ofte jobber med dokumenter, må du finne ut hvordan du lagrer dem. Hvis det ikke er mye papir, vil det være nok med ett sorteringsbrett eller flere mapper. Hvis dokumentflyten er stor, oppretter du mapper for hver type dokument, signerer dem og sorterer dem slik du ønsker: kanskje etter dato, eller etter emne, for eksempel av én motpart. Det viktigste er at du alltid vet hvordan du finner bestemte kontoer. Legg bort alle dokumenter du sjelden bruker: i en skrivebordsskuff eller i et arkiv. Ha de du trenger regelmessig for hånden.
Lag sikkerhetskopier av arbeidet ditt, dokumenter, prosjekter, offisiell informasjon som er lagret på arbeidsdatamaskinen din, og send dem til bedriftens server eller skylagring. Hvor mye krefter og nerver folk kaster bort på grunn av tapt informasjon! Datamaskinen krasjet, frøs, noen slettet viktige data ved et uhell.
Musikk hjelper noen til å konsentrere seg, mens den forstyrrer andre fullstendig. Hvis du er i den første kategorien, husk de som er i den andre. Hvis det er noen andre i rommet der du jobber, lytt til musikk kun med hodetelefoner. Dette er en av hovedreglene for kontoretikett.
Grønne planter er alltid bra. Det er bare viktig å bestemme hvor mye tid du kan bruke på å ta vare på dem. De mest upretensiøse blomstene er philodendron, spathiphyllum, dracaena, croton. Et flott alternativ er å lage en "hage" med urter: mynte, lavendel, rosmarin, timian. Det gleder øyet og aromaen er behagelig og avslappende.
Hvis personlig arbeid krever energi, og kontoret er innredet i grå, humørfylte toner, legg til noen flekker med varme nyanser rundt deg. Du kan legge et gult teppe under armen eller henge et bilde i oransje toner.
Hvis du jobber hjemmefra, er det viktig å ha en dedikert arbeidsplass. Dette er først og fremst for å holde jobb og privatliv adskilt (å jobbe hjemmefra kan gjøre det vanskelig å bytte mellom moduser), men det kan også komme godt med fra et mer praktisk synspunkt. For eksempel er det nyttig å ha en egen arbeidsdatamaskin som barn ikke vil nærme seg og som ikke går i stykker i det mest uleilige øyeblikket.
Til slutt: hvis du har jobbet i mange år ved et bord som er så rotete at du ikke kan ses bak det, og alt er bra med produktiviteten din - slapp av og fortsett å jobbe i samme modus.
Mange tror at et rotete skrivebord er forårsaket av et rotete sinn. Et rent og organisert arbeidsområde forbedrer effektiviteten, konsentrasjonen og muligheten til å finne alt du trenger. Du vil bli overrasket over hvor mye mer produktiv du kan være når du har fjernet rotet på skrivebordet ditt. Ta deg tid til å fjerne unødvendige gjenstander fra skrivebordet ditt, og organiser deretter arbeidsmateriell og rekvisita.
Trinn
Del 1
Rengjøring- Du vil bruke mye mer tid hvis du går gjennom alle elementene på arbeidsplassen din én etter én.
-
Rengjør bordet innvendig og utvendig. Nå er bordet tomt og det er ingenting annet som hindrer deg i å gjøre en grundig rengjøring. Fjern støv og tørk av overflater universalmiddel. Behandle tørkede flekker og puss ut riper på benkeplaten. Når det er rengjort, vil skrivebordet ditt se ut som nytt.
- Sørg for å tømme bordet før du begynner å rydde, ellers må du gå rundt alle gjenstandene med en fille.
-
Bli kvitt gamle og unødvendige ting. Se gjennom gjenstandene som er fjernet fra bordet og del alt i to hauger: legg alt søppel i den første, og de tingene som må stå igjen i den andre. Vær fast bestemt på å kvitte deg med søppel og alle unødvendige gjenstander slik at det til slutt bare er minimum igjen. Nå blir det lettere for deg å rydde opp.
Oppdater plassen rundt bordet. Vær oppmerksom på eventuelle foreldede gjenstander. Disse kan omfatte fjorårets kalendere, besvarte og ubesvarte brev, og gamle fotografier. Bytt ut slike ting med nye ting. Alle fjernede gjenstander kan kastes eller legges i et skap. Alle varer som ligger på bordet skal være nye og aktuelle i fremtiden.
- Noen ganger kan du legge igjen ting som er kjære for deg. Hvis det var et gammelt fotografi, gave eller suvenir på bordet, oppbevar det et annet sted og bruk bordet til det tiltenkte formålet.
Del 2
Orden og organisering-
Endre arrangementet av tingene på bordet. Nå som det er på tide å omorganisere ting på bordet, ikke legg dem på de samme gamle stedene. Tenk over en ny ordre for å rasjonelt bruke den frigjorte plassen. Du kan ordne ting i " speilbilde”, flytte dem til motsatt side av bordet, eller velge et nytt sted for hver gjenstand. Organiser varer i en rekkefølge som vil inspirere deg til å være produktiv ved skrivebordet ditt.
Lager opp på nye forsyninger. Går du tom for papir, penner eller binders? Gå til kontorrekvisitabutikken og skaff deg nødvendig materiale. Ta med deg en liste så du ikke glemmer noe. Vær spesielt oppmerksom på ofte brukte rekvisita som går raskt tom. Nå, mens du jobber, vil du ha alle nødvendige gjenstander for hånden.
- Selv om arbeidsgiveren din gir deg all kontorrekvisita, vil noen få personlige gjenstander (som din favorittpenn) gjøre arbeidet mer komfortabelt.
-
Ordne gjenstander klokt. Tenk på hvordan du vil organisere skrivebordet ditt, og ordne deretter ting på en måte som maksimerer effektiviteten og forhindrer rot. La for eksempel den midtre delen av bordet for datamaskinen, og legg alle viktige verktøy og dokumenter innen rekkevidde. På denne måten vil du ikke bare forenkle arbeidet ditt, men også spare tid brukt på søk, siden nå er alle ting på plass.
- Din intuisjon vil alltid fortelle deg det mest logiske stedet for hvert element. For eksempel hvis du instinktivt ser etter en bestemt ting i bestemt sted, så er dette sannsynligvis det mest optimale oppbevaringsstedet.
-
Legg til litt teft. Målet ditt er et rent og organisert arbeidsområde, men det trenger ikke å være kjedelig. Bruk noen få dekorasjoner for å legge til litt personlighet. Et par innrammede bilder, en liten figur eller en morsom kopp vil livne opp arbeidsplassen din og gjøre den mer komfortabel.
Del 3
Effektivitet og produktivitet- Skriveredskaper, kontorpapir, notatblokker, kommunikasjonsutstyr og digitale enheter kan lagres direkte på skrivebordet ditt eller et annet praktisk sted.
- Plasser penner og blyanter i et glass eller en spesiell holder slik at de er i nærheten og ikke tar mye plass.
- Binders og en stiftemaskin kan oppbevares i nærheten av skriveren eller i et dokumenthåndteringsområde.
- Ved å holde pulten din organisert sparer du omtrent en time om dagen som normalt ville blitt brukt på å søke etter tingene du trenger.
Ha viktige ting for hånden. Hvis du bruker visse ting ofte, bør de være innen rekkevidde. Vurder hvor ofte du bruker spesifikke elementer på bordet og ordne dem i viktig rekkefølge. Denne tilnærmingen lar deg forenkle prosessen med å søke og jobbe med ting.
-
Plasser ofte brukte gjenstander i de øverste skuffene. Mindre viktige, men regelmessig brukte gjenstander kan legges i skuffer slik at de enkelt kan tas ut til rett tid. Plasser store, ofte brukte ting som ikke er nødvendig på skrivebordet i de øverste skuffene.
- Du kan for eksempel oppleve at du bruker en bærbar datamaskin, nettbrett eller annen elektronisk enhet til arbeid oftere enn penn og papir. I dette tilfellet kan kontorrekvisita legges i en skuff, og elektroniske enheter kan stå på bordet.
- Hvis du bruker mye småting, så kjøp et spesialbrett til skuffen. De kommer vanligvis i skuffestørrelser og har flere rom som lar deg enkelt organisere små gjenstander.
- Vurder viktigheten av hvert element. Hvis du ofte bruker en gjenstand eller konsulterer visse dokumenter, lagre dem på bordet. Hvis gjenstanden brukes av og til, plasser den i den øverste skuffen. Hvis en gjenstand er sjelden brukt og ikke har plass på bordet i det hele tatt, lagre den på et annet sted.
-
Legg bort ubrukte gjenstander. Alle tingene du bestemmer deg for å beholde, men ikke vil ha for hånden, kan legges i et skap slik at det ikke blir rot på bordet. Disse gjenstandene inkluderer vanligvis personlige gjenstander, mat og drikke, og enheter som brukes svært sjelden. Skriftlige dokumenter bør arkiveres og legges i et arkivskap, mens andre materialer kan oppbevares i en nederste skuff eller et skap når det ikke er nødvendig for arbeidet. La bare de mest nødvendige gjenstandene ligge på bordet, og legg resten av tingene i skuffer eller skap så mye som mulig.
Start fra begynnelsen. Det er mye enklere å organisere arbeidsområdet hvis du starter med et tomt skrivebord. Fjern alle gjenstander fra arbeidsflaten og tøm skuffer. Plasser gjenstander på et separat bord eller på gulvet slik at du kan se dem senere. Ved å eliminere rot vil det være mye lettere for deg å forestille deg hvordan du kan organisere arbeidsområdet ditt bedre.
- Plasser en søppelkurv ved siden av skrivebordet ditt slik at du umiddelbart kan kaste alt du ikke trenger. Ellers vil rusk samle seg på bordet.
- Vurder et dokumentlagringssystem slik at du alltid vet hvor de er klare dokumenter, hvilke papirer som må revideres eller kastes. Når du organiserer papirer, kan du gå ut fra graden av viktighet og fullføring.
- Hvis du skal rydde opp på arbeidsplassen, la en minimal mengde personlige gjenstander og dekorasjoner ligge på bordet. Jo flere gjenstander, jo høyere er sannsynligheten for kaos og uorden.
- Kjøp enkle bokser for å lagre ekstra varer. Noen gjenstander bør være for hånden, men ikke på bordet. Plasser dem under, ved siden av eller i en annen del av rommet.
- Merk skuffer i henhold til innholdet slik at du ikke trenger å gå gjennom hver enkelt for å finne dokumentet du trenger.
- Hvis du liker å lage, kan du prøve å lage dine egne unike oppbevaringsbokser og brett av spesielle materialer.
- Prøv å fjerne alle tingene som distraherer oppmerksomheten din. Dette er viktig for mental organisering og arbeidseffektivitet.
- Stolen din må ha ryggstøtte. En ubehagelig stol og dårlig holdning påvirker helsen og humøret.
Advarsler
- En rotete arbeidsplass reduserer produktiviteten. Ordre forbedrer effektiviteten.
- Ikke glem hvor du legger ting. Hvis du har mye verktøy, utstyr og mapper med papirer, så skriv ned plasseringen av alle gjenstandene.
Det hele starter fra arbeidsplassen.
D. Carnegie
Arbeidet begynner med arbeidsplassen og dens organisering. Det finnes selvfølgelig unntak i form av kreative og unike personligheter, for hvem dette problemet ikke er så viktig. Men selv de har sitt eget system for kreativ lidelse, selv om de ikke innrømmer det. De fleste jobber ved vanlige pulter i vanlige kontorlokaler, og følgende tips er ment for dem.
Skrivebord
Riktig arbeidsmiljø setter sinnet til riktig rytme. Du holder ikke huset i et rot og vet nøyaktig hvor og hva som er. Det er det samme på arbeidsplassen: alt skal være der, og ingenting unødvendig som kan distrahere fra hovedoppgavene.
Hvor begynner det hele når du først kommer på jobb? Fra skrivebordet. Og det er vanligvis hauger med papirer, spredt skrivesaker, krus, noen ubrukelige suvenirer og støv på datamaskinen. Og hvordan blir den interne tilstanden til en slik arbeidsplass? Uavhentet. Selvfølgelig vil du ikke tro det, men underbevisstheten har allerede bestemt alt. Uansett hva virkeligheten er rundt deg, så er du det også. Men din bevissthet fanget opp denne tanken, og humøret ditt er ikke lenger der.
Luke Chapman/Flickr.comHold skrivebordet ryddig til enhver tid. Start dagen med å tørke støv, juster belysningen, skriv ned nyttig informasjon på klistremerker, vask kaffekoppen, fyll din - kom i humør for jobb. Disse enkle handlingene vil gi energi til påfølgende arbeid.
En ideell arbeidsplass er et verktøy for arbeid, komfortabel belysning, nødvendig skrivesaker og enkle møbler for arbeideren.
Hvordan jobbe: stående eller sittende? Du bestemmer. Jeg tror det er bedre å sitte, men du må definitivt ta pauser: gå, gjøre noe, puste frisk luft, klatre 2-3 etasjer opp trappene. Min arbeidsmodus: 45 minutter - oppgave uten avbrudd, 15 minutters pause, deretter 1 time kontinuerlig drift og 15 minutters hvile. Slik er arbeidsdagen bygd opp.
Ikke glem ditt eget skap eller arkiv, siden hver ansatt alltid samler opp sitt eget personlige arkivskap eller papirarkiv. Du kan også lagre personlige gjenstander i skapet som du ikke ønsker å vise frem. Hver hylle og skap skal utføre sin funksjon og ikke forstyrre andre elementer. Dette vil gjøre det mer praktisk å jobbe med dokumenter og diverse tilbehør.
Elektronisk dokumenthåndtering
For det tredje, ikke overbelast teksten i brevet med informasjon som bare er forståelig for avsenderen selv. Prøv å svare kort og konsist, og vei hvert ord. Dette er veldig viktig i vår digitale tidsalder: ingen er interessert i å vasse gjennom unike konklusjoner.
Og til slutt, ikke glem nettette: henvendelse til mottakeren, skrivestil, informasjon om saken, kontaktinformasjon. Lær hvordan du skriver et brev, analyser det du har skrevet og adressereglene.
Ekstra verktøy
Det som ellers bidrar til å effektivisere arbeidet er en merketavle. Et uerstattelig verktøy, spesielt når avdelingen skal løse et alvorlig problem med mellomstadier.
midnightcomm/Flickr.com I min profesjonell aktivitet Styret var en uunnværlig egenskap ved arbeidsmiljøet. Det er også nyttig når det gjelder å spare papir. Du vil ikke tro hvor mange regneark du bruker på å forklare ideene og løsningene dine.
Takket være visuell tenkning (det har vi alle), kan folk samarbeide på tavlen, forklare tankene sine og komme med bedre løsninger på et problem. Alt er synlig og forståelig for alle.
På egne vegne vil jeg legge til at jeg jobber. Det har en positiv effekt på produktiviteten min, spesielt når jeg skal jobbe med monotone oppgaver på datamaskinen eller fullføre en stor pakke med dokumenter. Og generelt sett er det godt å starte morgenen med positiv musikk. Men du bør ikke slå den på for alle, husk: du jobber ikke alene, for noen vil musikken bare forstyrre deg.
Hvilke ekstra arbeidsverktøy bruker du i arbeidet ditt?
