För att människor ska kunna arbeta produktivt är det nödvändigt att skapa lämpliga arbetsförhållanden. Detta bör börja på planeringsstadiet av kontorslokaler, om detta inte är möjligt, bör uppmärksamhet ägnas åt utformningen av arbetsplatser.
Organisation av arbetsplatsen: viktiga regler
Till organisera ordentligt arbetsplats följ råden:
"Kvalitetsmöbler är värda mer än pengar". Om det inte går att helt uppdatera möblerna, gör det åtminstone för de avdelningar som arbetar med kunder och naturligtvis för chefen. Detta kommer omedelbart att höja ditt företags status i människors ögon och öka dina vinster i enlighet därmed.
"Bordet och stolen skapar komfort". Korrekt val av denna möbel kommer att minska personalens trötthet. Med tanke på att alla har olika höjd är det bättre att välja stolar med höjbara säten.
"Rent bord". På arbetsytan ska det inte finnas föremål som inte är relaterade till arbetet.
"Allt har sin plats". Alla handlingar, utan undantag, ska ha sin fasta plats. I slutet av arbetsdagen, se till att lägga allt på hyllorna.
"Använd arrangörer". För att inte täppa till arbetsytan, förvara alla småsaker i ett speciellt stativ.
"Städa där de inte skräpar ner". Förvaltningen bör införa vissa restriktioner på kontoret, till exempel att förbjuda rökning och ätande på kontoren.
"Belysning". En tillräcklig mängd ljus är en faktor som positivt påverkar arbetstagarens bekväma arbete och hälsa.
"Frisk luft". Frisk inomhusluft ökar produktiviteten och minskar de anställdas trötthet.
"Volym". Du måste välja det bästa alternativet för externt buller som inte kommer att orsaka obehag för anställda.
"Omgivningstemperatur". Miljön påverkar hela lagets arbete. Försök att optimera det så att alla är nöjda.
För större delen av befolkningen är arbete en integrerad del av livet.
Folk får olika känslor av arbetsaktivitet , några ger glädje och välstånd, men det finns de som hårt arbete. I vilket fall som helst, den mesta tiden en person tillbringar på jobbet, så du måste veta hur du gör din vistelse så bekväm och framgångsrik som möjligt.
Organisation av arbetsplatsen: den korrekta platsen för skrivbordet enligt Feng Shui
Nyligen bra menande när du organiserar din boyta människor ge reglerna för feng shui. Det är denna vetenskap som optimerar energiflöden, vilket ökar chanserna till framgång och välstånd. Det finns inget komplicerat i det, allt som behövs är att bestämma den korrekta platsen för skrivbordet och de föremål som kommer att finnas på det.
Feng Shui Desktop Plats: Tips
Mellan bord och vägg motsatsen borde vara tillräckligt med ledigt utrymme- det anger dina planer för framtiden. Ju större avstånd, desto högre kan du ta dig upp på karriärstegen.
Bordet ska inte stå under takbjälkarna.- de producerar destruktiv energi. Om detta inte är möjligt, sätt vaser med färska blommor, de tar bort en del av negativiteten.
Det är förbjudet organisera arbetsplats på samma linje mellan fönster och dörr– Du blir helt enkelt blåst av energiflödet. Försök att rotera bordet så mycket som möjligt vinkelrätt mot dessa föremål.
Ge upp bordsposition till dörren ansikte eller rygg Det bästa alternativ diagonalt. Du kommer att se dörren, och din rygg kommer att skyddas från ett osynligt hot.
Om i rummet enorma fönster, bättre håll dig borta från dem. På energinivån orsakar de omedveten fara. Om det inte finns någon chans att byta plats, stäng dem med gardiner eller häng persienner. Dessutom kan du dekorera fönsterbrädorna med blommor i krukor.
Sitt inte under luftkonditioneringen det kan inte bara orsaka sjukdom, utan det kommer också att blåsa alla tankar ur huvudet och störa arbetet. Om möjligt, flytta ditt skrivbord till en plats som är säker på alla sätt.
För gott och fruktbart arbete det ska vara mycket ljus ovanför bordet. Det idealiska alternativetär en lampa med en vanlig glödlampa i en honung eller gyllene nyans, kommer det att bli din symbol för lycka.
Arbetsplatsen ska inte reflekteras i spegeln, det kommer att absorbera alla dina ansträngningar. Även om du gillar att beundra dig själv medan du arbetar, försök att ge upp detta nöje och luta dig tillbaka från spegeln.
Stol nära skrivbordet har också stor betydelse, hans mått måste vara proportionell mot tabellen. Det är bättre om det finns armstöd och en bra rygg - detta ger dig en känsla av stöd och stöd. Snåla inte med en kvalitetsstol, den ger till och med självförtroende.
För chefer det bästa alternativet skulle vara att placera din arbetsplats hur kan längre från entrén till kontoret. En annan plats kommer att påverka din karriär negativt och till och med minska din auktoritet i laget. Trots allt enligt reglerna antika världen ledaren väljer alltid den bästa platsen.
Underordnade är bättre av att sitta framför överordnade, detta kommer att ge honom fullt skydd och stöd.
När du får jobb på ett stort kontor, alltså möjlighet att välja jobb, nej. Men du kan fortfarande hjälpa dig själv inrätta en personlig arbetsplats enligt rekommendationerna från feng shui, vilket kommer att hjälpa till att neutralisera negativ påverkan utanför och stabilisera situationen.
För att få välstånd och framgång i din karriär reglerar feng shui:
den bästa platsen kommer att vara den norra delen av rummet;
i den sydöstra delen, sätt " Pengar träd»;
häng en bild av en sköldpadda bakom ryggen;
bordslampan ska vara röd.
Vi kom på arrangemanget av möbler, nu kommer vi att lägga till allt rätt placering av föremål på arbetsplatsen. Detta kommer att bli en viss talisman för att uppnå ännu större framgång i arbete och harmoni i relationer med kollegor.
Om ditt skrivbord ser ut som ett litet skrot, räkna inte med en framgångsrik karriär. Feng Shui betyder perfekt ordning, för utan den kommer positiv energi inte att kunna cirkulera fritt. För att göra detta måste du sätta allt på sin plats, välj en låda eller ett skåp för detta. Det första man ska göra är använd "bagua" - energikort, som delar upp varje utrymme i 9 delar, som var och en är ansvarig för ett specifikt område av livet. Fråga dig själv vad som är det viktigaste i livet för dig och, baserat på svaret, organisera din arbetsplats i enlighet med dina preferenser.
Arrangemang av föremål på bordet enligt Feng Shui:
Placera en belysningsarmatur längst till vänster. Denna plats ansvarar för ekonomiskt välbefinnande.
Lägg ett foto i mitten till vänster dina nära och kära eller en talisman som är förknippad med familjelycka.
Förvara böcker längst fram till vänster eller andra föremål att spela in. Lägg till ett blått föremål här för att stimulera din kognition.
Området längst bak i centrum står för ryktet. Placera en röd lampa eller dina utmärkelser på denna plats.
I mitten i centrum - en plats för hälsa. Försök att alltid hålla det fläckfritt rent, det är bättre om det finns blommor här.
Fram i centrum - en karriärplats. Det måste finnas en dator. En skärmsläckare som visar havet eller ett vattenfall symboliserar pengar.
Bakre höger - relationszon. Lägg upp ett foto på din älskade här, om det inte finns någon, så en röd blomma för att locka till sig kärlek.
Mitten höger - kreativ zon. Placera magasin eller andra metallföremål gjorda av järn på denna plats.
Placera fram till höger kundtelefonlistor.
Kristall pyramid i den södra delen kommer att vara din assistent för att övervinna alla svårigheter på vägen till befordran.
Framgång i förhandlingar kommer att ge fyrarmad Ganesha. Dess bästa läge för höger hand från dig själv, då och då kontakta honom och stroke.
Det finns andra talismaner lämpliga på bordet som är ansvariga för materiellt överflöd är den trebenta paddan, pengaträdet och kinesiska mynt. Det viktigaste att komma ihåg är att det sista föremålet ska döljas från nyfikna ögon, lägg dem under tangentbordet.
Att göra det rätt snart Du märka positiva förändringar På jobbet. Relationer med kollegor och överordnade kommer att förändras. Chefen kommer att börja märka dina förtjänster och kollegornas kunskaper.
Oavsett var du arbetar, hemma eller på kontoret är det viktigt att du trivs på din arbetsplats. Ett mysigt och attraktivt kontor ökar trots allt produktiviteten och arbetseffektiviteten. Innan vi dyker in i detaljerna, låt oss titta på några saker som kan förbättra arbetsmiljön.
Belysning
Helst ska arbetsplatsen ha gott om fönster och naturligt ljus. Men eftersom detta inte alltid är möjligt bör du försöka öka det du har med specialbelysning.
Lampan ska stå på ett bord, men du bör också överväga att använda konstgjord belysning. Du kanske har märkt att du känner dig mindre energisk under vintermånaderna, och detta beror på bristande solexponering. Solen höjer ditt humör och gör dig mer produktiv på jobbet. Det är också viktigt att få in lite artificiell belysning i arbetsområdet, till exempel för att underlätta läsning, skrivning och andra aktiviteter.
Bra förvaringslösning
En snygg och ren arbetsmiljö är mer inspirerande än en smutsig och slarvig. Så innan du börjar dina uppgifter i början av dagen, städa i ordning ditt skrivbord, ordna allt som det ska vara.
För att göra detta behöver du ett bra ställe att förvara dina saker på. Öppna hyllor är jättebra eftersom de lagrar och visar alla föremål som du sedan enkelt kan ta dig till.
Skåp och nattduksbord är perfekta för att dölja resten av föremålen du inte använder så ofta. Om du arbetar med dokument och filer, eller om du har många böcker på kontoret, då är en bokhylla det perfekta förvaringsutrymmet.
Uppta ett separat område för arbete
Blanda inte arbete med privatliv. Om du väljer att arbeta hemifrån måste du välja ett utrymme som endast kommer att användas för arbete! Det skulle vara bra om du kunde hitta ett separat rum för detta. Andra ytterligare mål kommer bara att distrahera dig från arbetet.
Med en viss arbetsplats kan du dekorera den hur du vill utan att behöva oroa dig för något annat. En person måste fastställa några gränser mellan arbete och privatliv. Därför, när du är på jobbet, bör du bara tänka på henne, och inte på huset.
Städa i ledningarna
Jag tror att vi alla kan vara överens om att kablar ibland kan vara irriterande med deras röra. Vi försöker ofta ignorera detta problem, men detta gör bara saken värre. Så försök hitta ett sätt att ställa dem i ordning. Detta problem kan lösas på många sätt, till exempel genom att knyta ihop ledningarna.
Bli av med alla kablar som kommer i vägen medan du arbetar. Du kan också på något sätt markera, signera eller hitta ett kreativt sätt att organisera dem.
Ställ in en behaglig temperatur
En viktig faktor är temperaturen. Om du blir för varm kommer du inte att kunna fokusera ordentligt, och om det är för kallt kommer du inte att kunna vara produktiv. Du måste ställa in temperaturen för att du ska känna dig bekväm. För att göra detta kan du använda en fläkt, värmare eller luftkonditionering.
Personlig stil
Du kan lägga till några detaljer till din arbetsyta för att göra dig mer inspirerad medan du arbetar. För att göra detta kan du försöka hänga en affisch. Det kommer att öka ditt humör och produktivitet. Välj något som kan slappna av ett tag, som ger din hjärna vila.
Du kan även ta med andra element i inredningen. Sätt till exempel några personliga bilder eller välj en kalender som du verkligen gillar att hänga på väggen eller sätta på bordet. Du kan också välja en matta som lyfter ditt humör i rummet. Generellt sett finns det ett oändligt antal möjligheter att inreda ditt kontor!
Bekväm stol och skrivbord
Det viktigaste är förstås att arbetsplatsen har en bekväm stol och ett bekvämt bord. Det finns några detaljer som du bör tänka på innan du köper dessa.
Komfortstol
- En bekväm kontorsstol är en bra investering. Se till att du vet vad du letar efter innan du gör ett köp. En utmärkt stol bör ha en bekväm rygg, till exempel för att inte förstöra din hållning, för att inte ha ont i ryggen. Det skulle vara väldigt trevligt om det hade ett tyg som andas.
- En bra sits bör också ha armstöd, även om vissa inte tar hänsyn till detta. Armstöden ska vara tillräckligt låga för att dina axlar ska hålla armbågarna avslappnade och böjda i 90 grader.
- Varje bra kontorsstol bör ha en justerbar höjd. Detta gör att du kan justera din position när du sitter vid ditt skrivbord. Dina fötter ska vara kvar på golvet och dina händer ska vara på bordsnivå.
- Ibland försummas den justerbara rygghöjden. Men det är viktigt att ha en bra hållning när du arbetar (för detta måste du justera ryggstödets höjd och vinkel).
- På tal om hållning, vet du hur man sitter ordentligt när du arbetar? Vi kommer att berätta. Du bör sitta så nära bordet som möjligt, med en rak hållning, inte böjd och med händerna på arbetsytan. Dina ben ska också vara böjda vid knäna i 90 graders vinkel. Försök att sitta på det här sättet, och din rygg kommer inte att veta om smärtan.
Dessutom är det bättre att ha ett fotstöd, eftersom det kan minska trycket på fötterna och följaktligen smärtan i slutet av arbetsdagen.
Skrivbord
- Valet av bord är lika viktigt som valet av sittplats. Så när du ska köpa möbler till ditt nya kontor finns det flera faktorer du måste ta hänsyn till.
- Musen och tangentbordet ska vara så nära varandra som möjligt. Om du har en tangentbordshylla så borde musen finnas där också. Se till att bordet är i perfekt höjd. Självklart kan du justera höjden på din sits.
- När du placerar monitorn på ett bord måste du vara uppmärksam på några saker. Först och främst, när du har justerat stolen, blunda. Öppna ögonen, din blick ska riktas mot mitten av skärmen. Om datorskärmen är för låg kan du använda en hög med böcker för att höja den.
- Efter att alla viktiga saker är ordentligt organiserade på bordet måste du ta hand om de små sakerna. På bordet ska de föremål som du verkligen behöver och så att de lätt kan nås. Belamra inte din arbetsyta med dekorativa föremål.
Detta hjälper dig att koncentrera dig bättre och göra ditt arbete mer produktivt och effektivt. Även om du jobbar hemifrån bör du ta en lunchrast eller hitta något som avslappnar dig då och då.
Minska ögonbelastningen
Du måste ta hand om dina ögon, särskilt om du använder din dator mer än 3 eller 4 timmar om dagen. Justera bildskärmens ljusstyrka. Gör ögonövningar!
Sätt ett schema
Försök att vara organiserad. Ställ en väckarklocka med mål för varje dag.
Börja dagen med en trevlig aktivitet
Börja dagen trevligt. Så när du vaknar, gör något roligt som du tycker om. Fika med din partner eller vän, lyssna på musik eller ta med din hund på en promenad.
Samtal med kollegor, samtal, buller, en obekväm arbetsplats, kaos på kontoret, röra på ditt eget skrivbord kan omedelbart obalans och förvärra situationen. Marina Makoviy berättar för läsarna av The Only One hur man effektivt hanterar irriterande på jobbet.
Marina är en välkänd ukrainsk affärskvinna och vd Internationell rekryteringsportal HeadHunter Ukraine (hh.ua).
Bullriga kollegor
Börja med att be folk omkring dig att vara tysta. Folk brukar svara på sådana förfrågningar, och ett tag kommer det att fungera. Ett annat sätt att inte höra konversationer är med brusreducerande hörlurar. Jo, det tredje sättet (det mest radikala) är att byta arbetsplats på kontoret eller diskutera med chefen möjligheten att jobba på distans.
Samtal från andras telefoner
Alien ringsignaler - en annan irriterande i kontorsutrymmet. Sätt telefonen på tyst och bjud in kollegor att göra detsamma och ring telefonsamtal eller Skype-samtal i ett separat rum. Självklart blir det lättare att implementera detta om man jobbar i ett litet team. På en stor avdelning är det viktigt att erbjuda att göra detta till kollegor som sitter i närheten.
Dålig arbetsplats
Att sitta med ryggen mot dörren eller till gången är obehagligt, eftersom alla som passerar bakom dig kan titta på skärmen. Att sitta precis framför dörren är inte heller särskilt trevligt – alla som kommer in i rummet uppfattar dig automatiskt som en informationsdisk. Det är bäst att sitta i sidled mot en dörr eller gång. Om du inte kan vända på bordet kan du avgränsa utrymmet med hjälp av skåp eller växter i stora krukor.
Organisera din arbetsyta
Den ideala arbetsplatsen är en där ingenting distraherar från arbetet. Allt du har på och runt ditt skrivbord bör uppmuntra koncentration och hjälpa dig att arbeta bättre. Om skrivbordet är rörigt, ta bort allt från det utom föremål som är kritiska för arbetet: dator, tangentbord, mus, telefon. Torka av bordsskivan. Sortera allt som låg på bordet: skicka alla onödiga dokument till papperskorgen, lägg de nödvändiga i lämpliga mappar (och ta också bort dem från bordet). Om du förvarar koppar, skedar och tallrikar på bordet är du garanterad ett rykte som slask.
Planering och klistermärken
Om du ofta ska memorera och skriva ner olika saker, förutom en anteckningsbok, installera en planeringstavla bredvid din arbetsplats. Det är bekvämt att dela upp det i flera sektioner - "Uppgifter", "Prioritet", "Pågående", "Klar" - och flytta klistermärken med uppgifter i dessa kolumner. Så allt kommer alltid att vara framför dina ögon.
Ljus, stol, bord och papperskorg
Ljus är mycket viktigt. Det är bra om kontoret har stora ljusa fönster. För det första, solljus justerar biorytmer, eliminerar onödig dåsighet och trötthet under dagen. För det andra främjar det produktionen av serotonin, ett speciellt hormon som är ansvarigt för ett gott humör. Depression drabbar de som sitter på baksidan av kontoret eller i halvkällaren, borta från naturligt ljus, mer allvarligt.
Lampan ska sitta till vänster om du är högerhänt, eller till höger om du är vänsterhänt. När det inte finns tillräckligt med ljus blir ögonen trötta och produktiviteten minskar. På samma sätt kan felaktiga bildskärmsinställningar påverka produktiviteten. Justera ljusstyrkan på den, och samtidigt höjden och lutningen.
Stolen ska vara så bekväm som möjligt och med en mjuk yta. Det är önskvärt att ha armstöd: de ska placeras så att du kan böja armbågarna i en vinkel på 90 grader. Höjden på stolen ska justeras så att låren är parallella med golvet och fötterna på golvet.
Höjden på bordet beror på din längd. Det är viktigt att i sittande läge är avståndet mellan knäna och bordsskivan ca 20 cm.
Håll en papperskorg nära ditt skrivbord och skicka dit onödiga papper, godispapper, begagnade pappersvaror och annat skräp omedelbart, utan att samla dem på bordet.
Förvaringssystem
Om du ofta arbetar med dokument måste du ta reda på hur du lagrar dem. Om det inte är särskilt många papper räcker det med ett sorteringsfack eller flera pärmar. Om arbetsflödet är stort, skapa mappar för varje typ av dokument, signera dem och sortera dem som du vill: du kan efter datum, eller så kan du efter ämne, till exempel av en motpart. Huvudsaken är att du alltid vet hur du hittar vissa konton. Lägg alla dokument som du sällan använder: i en låda eller i arkivet. Behåll de du behöver regelbundet.
Gör säkerhetskopior av dina utvecklingar, dokument, projekt, tjänsteinformation lagrad på din arbetsdator och skicka dem till företagets server eller molnlagring. Hur mycket ansträngning och nerver spenderar folk på grund av förlorad information! Datorn är trasig, frusen, någon har av misstag raderat viktig data.
Musik hjälper vissa att koncentrera sig, medan andra kategoriskt stör. Om du tillhör den första kategorin, kom ihåg dem i den andra. Om det finns någon annan i rummet där du arbetar, lyssna på musik endast med hörlurar. Detta är en av huvudreglerna för kontorsetikett.
Gröna växter är alltid bra. Det är bara viktigt att bestämma: hur mycket tid du kan ägna åt att ta hand om dem. De mest opretentiösa blommorna är philodendron, spathiphyllum, dracaena, croton. Ett bra alternativ är att bryta en "trädgård" med örter: mynta, lavendel, rosmarin, timjan. Och ögat behagar, och doften är behaglig, avkopplande.
Om personligt arbete kräver energi, och kontoret är inrett i grå, dystra färger, lägg till några fläckar av varma nyanser runt dig. Du kan lägga en gul matta under armen eller hänga en tavla i orange toner.
Om du arbetar hemifrån är det mycket viktigt att avsätta ett separat utrymme för arbete. Detta är i första hand för att separera arbete och privatliv (när man jobbar hemifrån kan det vara svårt att byta från ett läge till ett annat), men kan komma väl till pass ur en mer praktisk synvinkel. Det är till exempel användbart att ha en separat fungerande dator som barn inte kommer att närma sig och som inte går sönder i det mest olämpliga ögonblicket.
Slutligen: om du har arbetat i många år vid ett bord som är nedskräpat så att du inte kan ses bakom det, och med produktivitet är allt i sin ordning med dig - slappna av och arbeta i samma läge och längre.
Många tror att ett rörigt skrivbord orsakas av ett rörigt sinne. En ren och organiserad arbetsplats förbättrar avsevärt effektiviteten, koncentrationen och förmågan att hitta allt du behöver. Du kommer att bli förvånad över hur mycket effektivare du kan vara när du rensar ut ditt skrivbord. Ta dig tid att rensa bort alla onödiga föremål från bordet och organisera sedan ditt arbetsmaterial och förnödenheter.
Steg
Del 1
Rengöring- Du kommer att spendera mycket mer tid om du går igenom alla saker på arbetsplatsen en i taget.
-
Rengör bordet invändigt och utvändigt. Nu är bordet tomt och inget annat hindrar dig från att göra en grundlig rengöring. Ta bort damm och torka av ytor med ett allrengöringsmedel. Behandla torra fläckar och polera repor på bänkskivor i trä. Efter rengöring kommer ditt bord att se ut som nytt.
- Se till att tömma bordet innan du börjar städa, annars måste du kringgå alla föremål med en trasa.
-
Gör dig av med gamla och onödiga saker. Se över föremålen som tagits bort från bordet och dela upp allt i två högar: lägg allt skräp i den första och de saker som måste lämnas i den andra. Bli resolut av med skräp och alla onödiga föremål så att det i slutet bara finns det nödvändiga minimumet. Nu blir det lättare för dig att städa.
Fräscha upp utrymmet runt bordet. Var uppmärksam på alla föråldrade föremål. Det kan vara förra årets kalendrar, besvarade och obesvarade brev och gamla fotografier. Ersätt sådana föremål med nya föremål. Alla borttagna saker kan slängas eller läggas i en garderob. Alla föremål som ligger på bordet måste vara nya och relevanta i framtiden.
- Ibland kan man lämna saker som är kära för en. Om det fanns ett gammalt fotografi, en gåva eller ett minne på bordet, förvara dem på annat håll och använd bordet för det avsedda ändamålet.
Del 2
Ordning och organisation-
Ändra arrangemanget av saker på bordet. Nu när det är dags att lägga saker på bordet igen, lägg dem inte på sina gamla platser. Tänk på en ny ordning för att rationellt använda det frigjorda utrymmet. Du kan ordna saker i " spegelreflektion”, genom att flytta dem till motsatt sida av bordet, eller välja en ny plats för varje föremål. Ordna föremål i en ordning som inspirerar dig att vara produktiv vid ditt skrivbord.
Fyll på med nya förnödenheter. Har du slut på papper, pennor eller gem? Gå till pappershandeln och ta det nödvändiga materialet. Ta med dig en lista så att du inte glömmer något. Var särskilt uppmärksam på ofta använda tillbehör som tar slut snabbt. Nu när du arbetar har du alla nödvändiga föremål till hands.
- Även om din arbetsgivare förser dig med alla dina kontorsmaterial, kommer några personliga föremål (som din favoritpenna) att göra ditt arbete bekvämare.
-
Ordna saker klokt. Tänk på hur du vill organisera ditt skrivbord och ordna sedan saker för maximal effektivitet och för att förhindra röran. Lämna till exempel den centrala delen av bordet för datorn och vik alla viktiga verktyg och dokument inom räckhåll. Så du kommer inte bara att förenkla ditt arbete, utan också spara tid som går åt till att leta, eftersom nu allt är på plats.
- Din intuition kommer alltid att berätta för dig den mest logiska platsen för varje föremål. Till exempel om du instinktivt söker efter en viss sak i specifik plats, då är detta förmodligen den mest optimala förvaringsplatsen.
-
Lägg till lite stil. Ditt mål är en ren och organiserad arbetsplats, men det behöver inte vara tråkigt. Använd några utsmyckningar för att lägga till lite personlighet. Ett par inramade foton, en liten statyett eller en rolig kopp kommer att liva upp arbetsytan och göra den mysigare.
Del 3
Effektivitet och produktivitet- Skrivredskap, kontorspapper, anteckningsblock, kommunikationsverktyg och digitala apparater kan förvaras direkt på bordet eller på annan lämplig plats.
- Ordna pennor och pennor i ett glas eller specialhållare så att de ligger nära och inte tar mycket plats.
- Häftklamrar och en häftapparat kan förvaras nära skrivaren eller i arkiveringsområdet.
- Genom att organisera ditt skrivbord sparar du ungefär en timme om dagen, vilket vanligtvis går åt till att leta efter de saker du behöver.
Håll viktiga föremål nära till hands. Om du ofta använder vissa saker bör de vara inom räckhåll. Betygsätt hur ofta du använder specifika föremål på bordet och ordna dem i viktordning. Detta tillvägagångssätt gör att du kan förenkla processen att hitta och arbeta med saker.
-
Placera ofta använda föremål i de översta lådorna. Inte så viktigt, medan regelbundet använda föremål kan vikas i lådor så att det är bekvämt att få dem vid rätt tidpunkt. Placera stora och ofta använda föremål som inte behövs på ditt skrivbord i de översta lådorna.
- Det kan till exempel visa sig att en bärbar dator, surfplatta eller annan elektronisk enhet används oftare än en penna och papper. I det här fallet kan kontorsmaterial läggas i en låda och elektroniska enheter kan lämnas på bordet.
- Om du använder mycket småsaker, köp då en speciell lådbricka. De kommer vanligtvis i lådstorlekar och kommer med flera fack som gör det enkelt att organisera små föremål.
- Betygsätt vikten av varje föremål. Om du ofta använder en sak eller hänvisar till vissa dokument, håll dem på bordet. Om föremålet används då och då, lägg det i den översta lådan. Om en sak sällan används och det inte finns någon plats för den på bordet alls, förvara den någon annanstans.
-
Ta bort oanvända föremål. Alla saker som du bestämmer dig för att lämna, men inte vill ha till hands, kan läggas i en garderob så att det inte blir stök på bordet. Dessa föremål inkluderar vanligtvis personliga föremål, mat och dryck och enheter som används mycket sällan. Skriftliga dokument ska vikas till mappar och placeras i ett arkivskåp, och resten av materialet kan förvaras i den nedre lådan eller skåpet om de inte behövs för arbetet. Lämna bara de mest nödvändiga föremålen på bordet och lägg resten av sakerna maximalt i lådor eller skåp.
Börja från början. Att organisera din arbetsyta är mycket lättare om du börjar med ett tomt skrivbord. Ta bort alla föremål från arbetsytan och töm lådorna. Lägg saker på ett separat bord eller på golvet så att du kan granska dem senare. Genom att eliminera röran blir det mycket lättare för dig att föreställa dig hur du bättre kan organisera din arbetsyta.
- Placera en papperskorg bredvid bordet för att omedelbart slänga allt du inte behöver. Annars kommer skräp att samlas på bordet.
- Överväg ett arkivsystem så att du alltid vet var du är. färdiga dokument vilka papper som behöver färdigställas eller slängas. När du organiserar papper kan du utgå från graden av betydelse och slutförande.
- Om du håller på att göra i ordning din arbetsplats, lämna då ett minimum av personliga föremål och smycken på bordet. Ju fler föremål, desto större är chansen för kaos och oordning.
- Köp enkla lådor att förvara extra saker i. Vissa föremål ska finnas till hands, men inte på bordet. Vik dem under bordet, bredvid eller i en annan del av rummet.
- Märk lådorna efter deras innehåll så att du inte behöver gå igenom var och en och leta efter rätt dokument.
- Om du älskar att tillverka, testa då att göra dina egna unika förvaringslådor och brickor av speciella material.
- Försök att ta bort allt som distraherar din uppmärksamhet. Detta är viktigt för mental organisation och arbetseffektivitet.
- Din stol måste vara utrustad med ett ryggstöd. En obekväm stol och dålig hållning påverkar hälsa och humör.
Varningar
- En rörig arbetsyta minskar produktiviteten. Order förbättrar effektiviteten.
- Glöm inte var du lägger saker. Om du har många verktyg, enheter och mappar med papper, skriv sedan ner platsen för alla föremål.
Allt börjar på arbetsplatsen.
D. Carnegie
Arbetet börjar med arbetsplatsen och dess organisation. Det finns givetvis undantag i form av kreativa och unika personligheter för vilka denna fråga inte är så viktig. Men även de har sitt eget system av kreativ förvirring, även om de inte erkänner det. De flesta arbetar vid vanliga skrivbord i vanliga kontorslokaler och följande tips är avsedda för dem.
Skrivbord
Rätt arbetsmiljö sätter sinnet i rätt rytm. Du håller inte ditt hus i en enda röra och du vet exakt var och vad som är. Det är samma sak på arbetsplatsen: allt ska finnas där och inget överflödigt som kan distrahera från huvuduppgifterna.
Var börjar allt när du först kommer till jobbet? Från skrivbordet. Och det brukar finnas högar med papper, utspridda brevpapper, muggar, någon form av värdelös souvenir och damm på datorn. Och vad blir det interna tillståndet bakom en sådan arbetsplats? Omonterad. Naturligtvis kommer du inte att tro det, men det undermedvetna har redan bestämt allt. Vad är verkligheten runt omkring, det är du också. Och medvetandet tog upp denna idé, och ditt humör är borta.
Luke Chapman/Flickr.comHåll alltid ordning på ditt skrivbord. Börja dagen med att damma av, justera belysningen, spela in användbar information på klistermärken, tvätta din kaffekopp, fyll din - gör dig redo för jobbet. Dessa enkla åtgärder kommer att ge energi för fortsatt arbete.
En idealisk arbetsplats är ett verktyg för arbete, bekväm belysning, nödvändiga pappersvaror och enkla möbler för arbetaren.
Hur man arbetar: stående eller sittande? Du bestämmer. Jag tycker att det är bättre att sitta, men du måste definitivt ta pauser: gå, göra, andas frisk luft, klättra 2-3 våningar upp för trappan. Mitt arbetsschema: 45 minuter - uppgift utan avbrott, 15 minuters paus, sedan 1 timme kontinuerligt arbete och 15 minuters vila. Så är dagen uppbyggd.
Glöm inte ditt eget skåp eller arkiv, eftersom varje anställd alltid samlar på sig sitt eget personliga arkivskåp eller pappersarkiv. Även i skåpet kan du förvara personliga föremål som du inte skulle vilja stoltsera med. Varje hylla och skåp ska fylla sin funktion och inte överlappa andra element. Så det blir bekvämare att arbeta med dokument och olika tillbehör.
Elektronisk dokumenthantering
För det tredje, överbelasta inte brevets text med information som bara är förståelig för avsändaren själv. Försök att svara kort och koncist, väg varje ord. I vår digitala tidsålder är detta mycket viktigt: ingen är intresserad av att vada genom unika slutsatser.
Och slutligen, glöm inte nätverksetiketten: tilltala mottagaren, skrivstil, information om ärendet, kontaktinformation. Lär dig att skriva ett brev, analysera vad du skrev och tilltalsreglerna.
Ytterligare verktyg
En annan sak som hjälper till att effektivisera arbetet är en markeringstavla. Ett oumbärligt verktyg, speciellt när avdelningen arbetar eller löser ett allvarligt problem med mellanstadier.
midnightcomm/Flickr.com I min yrkesverksamhet styrelsen var en oumbärlig egenskap för arbetsmiljön. Det är också användbart när det gäller att spara papper. Du kommer inte att tro hur många ark som går åt för att förklara dina idéer och lösningar.
Genom visuellt tänkande (det har vi alla) kan människor tillsammans rita på tavlan, förklara sina tankar och komma på bättre lösningar på ett problem. Alla kan se och förstå allt.
Från mig själv ska jag tillägga att jag är på jobbet. Det har en positiv effekt på min produktivitet, speciellt när jag ska arbeta med monotona uppgifter på datorn eller dra upp ett stort paket med dokument. Generellt är det bra att börja morgonen med positiv musik. Men du bör inte slå på det för alla, kom ihåg: du arbetar inte ensam, musik kommer bara att störa någon.
Och vilka ytterligare arbetsredskap använder du i ditt arbete?
