Aby lidé mohli plodně pracovat, je nutné vytvořit vhodné pracovní podmínky. To by mělo začít ve fázi plánování kancelářských prostor, pokud to není možné, pak stojí za to věnovat pozornost designu pracovišť.
Organizace pracoviště: důležitá pravidla
Na správně organizovat pracoviště postupujte podle těchto tipů:
„Kvalitní nábytek je cennější než peníze“. Pokud není možné nábytek kompletně aktualizovat, udělejte to alespoň pro oddělení, která pracují s klienty a rozhodně pro manažera. To okamžitě zvýší status vašeho podniku v očích lidí a odpovídajícím způsobem zvýší vaše zisky.
“Stůl a židle vytvářejí pohodlí”. Správný výběr tohoto nábytku sníží únavu personálu. Vzhledem k tomu, že každý je jiné výšky, je lepší volit židle se zvedacím sedákem.
"Čistý stůl". Na pracovní ploše by neměly být žádné předměty, které nesouvisejí s prací.
“Každá věc má své místo”. Všechny dokumenty bez výjimky musí mít své stálé místo. Na konci pracovního dne je určitě potřeba vše vyřídit.
"Použít organizátory". Abyste předešli nepořádku na pracovišti, uložte všechny malé předměty do speciálního stojanu.
„Uklízejte tam, kde nenesou odpadky“. Administrativa by měla v kanceláři zavést určitá omezení, například zakázat kouření a stravování v kancelářích.
"Osvětlení". Dostatek světla je faktorem, který má pozitivní vliv na pohodlnou práci a zdraví zaměstnance.
"Čerstvý vzduch". Čerstvý vnitřní vzduch zvyšuje produktivitu a snižuje únavu zaměstnanců.
"Hlasitost". Musíte vybrat nejlepší možnost pro vnější hluk, který nebude způsobovat nepohodlí zaměstnancům.
"Teplota okolního vzduchu". Prostředí ovlivňuje práci celého týmu. Zkuste to optimalizovat, aby se všichni dobře bavili.
Pro většinu populace je práce nedílnou součástí života.
Lidé mají různé emoce pracovní činnost , pro některé ona přináší potěšení a prosperitu, ale jsou tací, pro které práce je zátěž. V každém případě člověk tráví většinu času v práci, takže je potřeba vědět, jak si pobyt co nejvíce zpříjemnit a zpříjemnit.
Organizace pracoviště: správné umístění pracovní plochy dle Feng Shui
Poslední dobou je to super význam při organizaci vašeho životní prostor Lidé dát pravidla feng shui. Právě tato věda optimalizuje energetické toky, což zvyšuje šance na úspěch a prosperitu. Není na tom nic složitého, stačí jen určit správné umístění plochy a objektů, které se na ní budou nacházet.
Umístění stolu podle Feng Shui: tipy
Mezi stolem a stěnou naopak by to mělo být dostatek volného místa- označuje vaše plány do budoucna. Čím větší vzdálenost, tím výše se můžete posunout po kariérním žebříčku.
Stůl by neměl být umístěn pod stropními trámy- produkují destruktivní energii. Pokud to není možné, umístěte vázy s čerstvými květinami, odnesou část negativity.
Je to zakázáno organizovat pracoviště na stejné lince mezi oknem a dveřmi- budete prostě unešeni proudem energie. Pokuste se otočit stůl co nejvíce kolmo k těmto předmětům.
Vzdát se poloha stolu směrem ke dveřím obličej nebo záda - nejlepší volba diagonálně. Uvidíte dveře a vaše záda budou chráněna před neviditelnou hrozbou.
Pokud v místnosti obrovská okna, lepší drž se od nich dál. Na energetické úrovni způsobují nevědomé nebezpečí. Pokud není šance místo změnit, zatáhněte je závěsy nebo zavěste žaluzie. Kromě toho můžete okenní parapety ozdobit květinami v květináčích.
Neseďte pod klimatizací Nejen, že může způsobit nemoc, ale také vám vyfoukne z hlavy všechny myšlenky a překáží vám v práci. Pokud je to možné, přesuňte svůj stůl na bezpečné místo.
Za dobrou a plodnou práci nad stolem by mělo být hodně světla. Ideální varianta je lampa s obyčejnou žárovkou v medovém nebo zlatém odstínu, stane se vaším symbolem štěstí.
Pracoviště by se nemělo odrážet v zrcadle, veškeré vaše úsilí pohltí on. I když se při práci rádi obdivujete, zkuste se tohoto potěšení vzdát a sedněte si dál od zrcadla.
Židle blízko stolu má také velká důležitost, jeho rozměry musí být úměrné tabulce. Je lepší, když jsou područky a dobrá záda - to vám dá pocit podpory a podpory. Na kvalitní židli nešetřete, dokonce dodá důvěru ve vaše schopnosti.
Pro manažery nejlepší možností by bylo umístit vaše pracoviště, jak je to možné dále od vchodu do kanceláře. Jiné umístění negativně ovlivní vaši kariéru a dokonce sníží vaši autoritu v týmu. Koneckonců, je to stále podle pravidel starověk vedoucí vždy vybere to nejlepší místo.
Pro podřízené je lepší sedět před svými nadřízenými, poskytne mu to úplnou ochranu a podporu.
Když dostanete práci ve velké kanceláři, pak žádná možnost vybrat si vlastní pracoviště. Stále si však můžete pomoci zřízení osobního pracoviště podle doporučení Feng Shui, které pomohou neutralizovat negativní vliv zvenčí a stabilizovat situaci.
Chcete-li mít ve své kariéře bohatství a úspěch, pravidla Feng Shui:
nejlepší umístění bude severní část místnosti;
v jihovýchodní části dát " Strom peněz»;
zavěste si za záda obrázek želvy;
stolní lampa by měla být červená.
Rozmístění nábytku jsme vymysleli, nyní vše doplníme správná poloha předmětů na pracovišti. To se stane definitivním talismanem pro dosažení ještě většího úspěchu v práci a harmonie ve vztazích s kolegy.
Pokud váš stůl připomíná miniskládku, nečekejte, že budete mít úspěšnou kariéru. Feng Shui znamená dokonalý pořádek, protože bez toho nebude moci pozitivní energie volně cirkulovat. Chcete-li to provést, musíte vše umístit na své místo; k tomu přidělte stůl nebo zásuvku skříně. První věc, kterou musíte udělat, je použijte "bagua" - energetickou mapu, který rozděluje jakýkoli prostor na 9 částí, z nichž každá je zodpovědná za určitou oblast života. Zeptejte se sami sebe, co je pro vás v životě nejdůležitější, a na základě odpovědi si uspořádejte pracoviště podle svých preferencí.
Uspořádání předmětů na stole podle Feng Shui:
Umístěte svítidlo do levého levého rohu. Toto místo je zodpovědné za finanční blahobyt.
Umístěte svou fotografii doprostřed vlevo své blízké nebo talisman, který je spojen s rodinným štěstím.
Knihy ukládejte vlevo vpředu nebo jiné položky k záznamu. Přidejte sem nějaký modrý předmět pro stimulaci vašeho poznání.
Oblast v zadní části je zodpovědná za pověst. Umístěte na toto místo červenou lampu nebo své odměny.
Uprostřed uprostřed je místo zdraví. Snažte se to vždy udržovat bez poskvrny čisté, je lepší, když tam jsou květiny.
Přední strana uprostřed - kariérní stránka. Tady by měl být počítač. Spořič obrazovky, který ukazuje oceán nebo vodopád, symbolizuje peníze.
Vpravo vzadu - vztahová zóna. Umístěte sem fotku svého milovaného, pokud takový člověk není, tak červený květ pro přilákání lásky.
Vpravo uprostřed - zóna kreativity. Na toto místo umístěte časopisy nebo jakékoli kovové nebo železné předměty.
Umístěte na přední stranu vpravo telefonní seznamy zákazníků.
Krystalová pyramida v jižní části bude vaším pomocníkem při překonávání všech obtíží na cestě k povýšení.
Úspěch ve vyjednávání zajistí čtyřruký Ganéša. Jeho nejlepší umístění je pravá ruka od sebe, čas od času se k němu otoč a pohlaď ho.
Jsou i další vhodné talismany na stůl, které jsou zodpovědné za materiální hojnost, jsou ropucha třínohá, strom peněz a čínské mince. Hlavní věc, kterou si pamatujte, je, že poslední položka by měla být skryta před zvědavýma očima; vložte je pod klávesnici.
Když jsem udělal všechno správně, již brzy Vy zaznamenat pozitivní změny V práci. Změní se přístup ke kolegům a nadřízeným. Manažer si začne všímat vašich předností a znalostí kolegů.
Bez ohledu na to, kde pracujete, doma nebo v kanceláři, je důležité, abyste se na pracovišti cítili dobře. Útulná a atraktivní kancelář totiž zvyšuje produktivitu a efektivitu. Než se pustíme do podrobností, podívejme se na některé věci, které mohou zlepšit vaše pracovní prostředí.
Osvětlení
V ideálním případě by váš pracovní prostor měl mít dostatek oken a přirozeného světla. Protože to však není vždy možné, měli byste se pokusit zvýšit osvětlení pomocí speciálního osvětlení.
Lampa by měla stát na stole, ale měli byste zvážit i použití umělého osvětlení. Pravděpodobně jste si všimli, že se během dne cítíte méně energičtí. zimní měsíce, takže k tomu dochází kvůli nedostatečnému vystavení slunečnímu záření. Slunce zlepšuje vaši náladu a dělá vás produktivnějšími v práci. Důležité je také pořídit si do pracovního prostoru nějaké umělé osvětlení, například pro usnadnění čtení, psaní a dalších činností.
Dobré řešení skladování
Upravené a čisté pracovní prostředí je inspirativnější než špinavé a nedbalé. Než se tedy na začátku dne pustíte do svých úkolů, ukliďte si stůl, rozložte si vše tak, jak má být.
K tomu potřebujete dobré místo pro uložení věcí. Otevřené police jsou skvělé, protože ukládají a vystavují všechny položky, na které se později snadno dostanete.
Šatní skříně a noční stolky jsou ideální k zamaskování dalších věcí, které příliš často nepoužíváte. Pokud pracujete s dokumenty a soubory, nebo máte v kanceláři hodně knih, pak je knihovna ideálním úložným prostorem.
Zaujměte samostatnou oblast pro práci
Nesměšujte práci a osobní život. Pokud se rozhodnete pracovat z domova, musíte si vybrat místo, které bude sloužit pouze k práci! Bylo by skvělé, kdybyste pro to našli samostatnou místnost. Další dodatečné cíle vás jen odvedou od vaší práce.
Díky vyhrazenému pracovnímu prostoru si ho také můžete vyzdobit, jak chcete, aniž byste se museli o cokoli jiného starat. Člověk si musí nastavit nějaké hranice mezi pracovním a osobním životem. Proto, když jste v práci, měli byste myslet jen na ni a ne na domov.
Ukliďte dráty
Myslím, že se všichni shodneme na tom, že dráty mohou být někdy otravné a nepřehledné. Často se snažíme tento problém ignorovat, ale vede to jen k horšímu. Zkuste tedy najít způsob, jak v nich udělat pořádek. Tento problém lze vyřešit mnoha způsoby, například spojením vodičů dohromady.
Zbavte se všech kabelů, které vám překážejí při práci. Můžete je také označit štítkem, štítkem nebo najít kreativní způsob, jak je uspořádat.
Nastavte příjemnou teplotu
Jedním z důležitých faktorů je teplota. Pokud je vám příliš horko, nebudete se moci pořádně soustředit, a pokud vám bude příliš zima, nebudete schopni být produktivní. Měli byste nastavit teplotu, při které se budete cítit pohodlně. K tomu můžete použít ventilátor, topení nebo klimatizaci.
Přizpůsobení stylu
Do své kanceláře můžete přidat pár detailů, abyste se při práci cítili více inspirovaní. Chcete-li to provést, můžete zkusit pověsit plakát. Zlepšíte si tak náladu a produktivitu. Vyberte si něco, co vás dokáže na chvíli uvolnit a dopřeje vašemu mozku odpočinek.
Do výzdoby můžete zakomponovat i další prvky. Umístěte například nějaké osobní fotografie nebo si vyberte kalendář, který si opravdu rádi pověsíte na zeď nebo položíte na stůl. Můžete si také vybrat koberec, který zlepší vaši náladu v místnosti. Obecně platí, že možností, jak si vyzdobit kancelář, je nepřeberné množství!
Pohodlná židle a stůl
Samozřejmě nejdůležitější je, aby na pracovišti byla pohodlná židle a pohodlný stůl. Existuje několik detailů, které byste měli zvážit před jejich zakoupením.
Pohodlné sezení
- Pohodlné kancelářské sezení je dobrá investice. Před nákupem se ujistěte, že víte, co hledáte. Výborná židle by měla mít pohodlná záda, aby vám například nekazila držení těla nebo nezpůsobovala bolesti zad. Bylo by moc hezké, kdyby měl prodyšnou látku.
- Dobrá sedačka by měla mít i područky, i když s tím někteří nepočítají. Područky by měly být dostatečně nízko, aby vaše ramena udržela lokty uvolněné a ohnuté v úhlu 90 stupňů.
- Každé dobré kancelářské sedadlo by mělo mít nastavitelnou výšku. To vám umožní upravit svou polohu, když sedíte u svého stolu. Vaše nohy by měly zůstat na podlaze a vaše ruce by měly být na úrovni stolu.
- Někdy se zanedbává nastavitelná výška opěradla. Při práci je ale důležité mít dobré držení těla (k tomu je potřeba nastavit výšku a úhel opěradla).
- Když už jsme u držení těla, víte, jak správně sedět při práci? My vám to povíme. Měli byste sedět co nejblíže stolu, s rovnoměrným držením těla, nehrbit se a s rukama na pracovní ploše. Nohy by měly být také pokrčené v kolenou v úhlu 90 stupňů. Zkuste sedět takto a vaše záda o bolesti nebudou vědět.
Také je pro vás lepší mít podnožku, protože to může snížit tlak na nohy, a tím i bolest na konci pracovního dne.
plocha počítače
- Výběr stolu je stejně důležitý jako výběr sedadla. Když tedy nakupujete nábytek do vaší nové kanceláře, musíte vzít v úvahu několik faktorů.
- Myš a klávesnice by měly být co nejblíže u sebe. Pokud máte poličku na klávesnici, měla by tam být i myš. Ujistěte se, že stůl má ideální výšku. Výšku sedáku si samozřejmě můžete nastavit.
- Při umístění monitoru na stůl je třeba věnovat pozornost několika věcem. Nejprve po nastavení židle zavřete oči. Otevřete oči, váš pohled by měl směřovat do středu obrazovky. Pokud je obrazovka počítače příliš nízko, můžete ji zvednout pomocí stohu knih.
- Jakmile jsou všechny důležité věci správně uspořádány na stole, je třeba se postarat o maličkosti. Na stole by měly být předměty, které opravdu potřebujete a ke kterým lze snadno dosáhnout. Nezaplňujte pracovní prostor dekorativními prvky.
To vám pomůže lépe se soustředit a budete produktivnější a výkonnější. I když pracujete z domova, měli byste si občas udělat přestávku na oběd nebo si najít něco, co vás uklidní.
Snižte únavu očí
O své oči byste měli pečovat, zvláště pokud používáte počítač déle než 3 nebo 4 hodiny denně. Upravte jas monitoru. Dělejte oční cvičení!
Nastavte rozvrh
Snažte se být organizovaní. Nastavte si budík s cíli na každý den.
Začněte den příjemnou aktivitou
Začněte svůj den něčím příjemným. Takže když se probudíte, dělejte něco zábavného, něco, co vás baví. Dejte si kávu s partnerem nebo kamarádkou, poslouchejte hudbu nebo venčte psa.
Rozhovory kolegů, hovory, hluk, nepohodlné pracoviště, chaos v kanceláři, nepořádek na vlastním stole mohou situaci okamžitě vyvést z rovnováhy a zhoršit. Marina Makoviy říká čtenářům The Only One, jak se efektivně vypořádat s dráždivými látkami v práci.
Marina je slavná ukrajinská podnikatelka a výkonný ředitel Mezinárodní personální portál HeadHunter Ukrajina (hh.ua).
Hluční kolegové
Nejprve požádejte své okolí, aby byli tišší. Lidé na takové požadavky většinou reagují a nějakou dobu to bude fungovat. Dalším způsobem, jak se vyhnout konverzaci, jsou sluchátka s potlačením hluku. No a třetí způsob (nejradikálnější) je změnit pracoviště v kanceláři nebo probrat se svým vedoucím možnost práce na dálku.
Hovory z cizích telefonů
Dalším dráždivým prvkem v kancelářských prostorách jsou vyzváněcí tóny jiných lidí. Přepněte telefon do tichého režimu a pozvěte své kolegy, aby udělali totéž, a veďte telefonní rozhovory nebo hovory přes Skype v samostatné místnosti. Samozřejmě to bude snazší implementovat, pokud budete pracovat v malém týmu. Ve velkém oddělení je důležité pozvat k tomu kolegy, kteří sedí poblíž.
Špatné pracoviště
Sedět zády ke dveřím nebo k uličce je nepříjemné, protože každý, kdo za vámi projde, se může dívat do obrazovky. Sedět přímo naproti dveřím také není příliš příjemné – každý, kdo vstoupí do místnosti, vás automaticky vnímá jako informační pult. Nejlepší je sedět bokem ke dveřím nebo průchodu. Pokud nemůžete stůl otočit, můžete prostor vymezit pomocí skříní nebo rostlin ve velkých květináčích.
Uspořádejte si pracovní prostor
Ideální pracoviště je takové, kde nic neodvádí pozornost od práce. Vše, co máte na stole a poblíž, by mělo podporovat koncentraci a pomáhat vám lépe pracovat. Pokud je vaše pracovní plocha přeplněná, odstraňte z ní vše kromě položek, které jsou pro práci kritické: počítač, klávesnice, myš, telefon. Otřete pracovní desku. Vytřiďte vše, co bylo na stole: všechny nepotřebné dokumenty pošlete do koše, potřebné umístěte do příslušných složek (a také je odstraňte ze stolu). Pokud budete mít hrnky, lžičky a talíře na stole, máte pověst lajdáka zaručenou.
Plánování a lepicí poznámky
Pokud si často musíte pamatovat a zapisovat různé věci, nainstalujte si vedle svého pracoviště kromě poznámkového bloku i plánovací desku. Je vhodné jej rozdělit do několika sekcí – „Úkoly“, „Priorita“, „Probíhá“, „Hotovo“ – a v těchto sloupcích přesunout nálepky s úkoly. Vše tak budete mít vždy před očima.
Světlo, židle, stůl a odpadkový koš
Světlo je velmi důležité. Je dobré, když má kancelář velká světlá okna. Za prvé, sluneční světlo upravuje biorytmy, odstraňuje zbytečnou ospalost a únavu během dne. Za druhé podporuje tvorbu serotoninu, speciálního hormonu, který je zodpovědný za dobrou náladu. Deprese postihuje tvrději ty, kteří sedí v zadní části kanceláře nebo ve sklepě, daleko od přirozeného světla.
Lampa by měla být vlevo, pokud jste pravák, nebo vpravo, pokud jste levák. Když není dostatek světla, vaše oči se unaví a produktivita klesá. Stejně tak může být produktivita ovlivněna nesprávným nastavením monitoru. Upravte si na něm jas, stejně jako výšku a sklon.
Židle by měla být co nejpohodlnější a mít měkký povrch. Je žádoucí mít područky: měly by být umístěny tak, abyste mohli ohýbat lokty pod úhlem 90 stupňů. Výška židle musí být nastavena tak, aby vaše stehna byla rovnoběžná s podlahou a vaše nohy byly na podlaze.
Výška stolu závisí na vaší výšce. Je důležité, aby při sezení byla vzdálenost mezi vašimi koleny a deskou stolu asi 20 cm.
Udržujte odpadkový koš blízko svého stolu a okamžitě tam posílat nepotřebné papíry, obaly od bonbonů, použité psací potřeby a další odpadky, aniž by se hromadily na stole.
Skladovací systém
Pokud často pracujete s dokumenty, musíte přijít na to, jak je uložit. Pokud papíru není mnoho, postačí jeden třídicí zásobník nebo několik složek. Pokud je tok dokumentů velký, vytvořte složky pro každý typ dokumentu, podepište je a seřaďte je, jak chcete: možná podle data nebo podle tématu, například podle jedné protistrany. Hlavní věc je, že vždy víte, jak najít určité účty. Uložte všechny dokumenty, které zřídka používáte: do šuplíku stolu nebo do archivu. Mějte ty, které potřebujete pravidelně po ruce.
Vytvořte záložní kopie své práce, dokumentů, projektů, oficiálních informací uložených na vašem pracovním počítači a odešlete je na firemní server nebo cloudové úložiště. Kolik úsilí a nervů lidé plýtvají kvůli ztraceným informacím! Počítač se zhroutil, zamrzl, někdo omylem smazal důležitá data.
Někomu hudba pomáhá soustředit se, jiné naopak úplně ruší. Pokud patříte do první kategorie, vzpomeňte si na ty, kteří jsou ve druhé. Pokud je v místnosti, kde pracujete, někdo další, poslouchejte hudbu pouze se sluchátky. To je jedno z hlavních pravidel kancelářské etikety.
Zelené rostliny jsou vždy dobré. Důležité je pouze rozhodnout, kolik času můžete věnovat péči o ně. Nejnáročnějšími květinami jsou filodendron, spathiphyllum, dracaena, kroton. Skvělou možností je vytvořit „zahradu“ s bylinkami: máta, levandule, rozmarýn, tymián. Potěší oko a vůně je příjemná a uvolňující.
Li osobní práce vyžaduje energii a kancelář je zařízena v šedých, náladových tónech, přidejte kolem sebe několik míst teplých odstínů. Pod paži si můžete dát žlutý koberec nebo pověsit obrázek v oranžových tónech.
Pokud pracujete z domova, je důležité mít vyhrazený pracovní prostor. Jde především o to, abyste oddělili svůj pracovní a osobní život (práce z domova může ztížit přepínání mezi režimy), ale může se to hodit i z praktičtějšího hlediska. Hodí se například samostatný pracovní počítač, ke kterému se děti nepřiblíží a který se neporouchá v tu nejméně vhodnou chvíli.
A konečně: pokud pracujete mnoho let u stolu, který je tak přeplněný, že za ním není vidět, a s vaší produktivitou je vše v pořádku – odpočiňte si a pokračujte v práci ve stejném režimu.
Mnoho lidí věří, že zaneřáděný stůl je způsoben zaneřáděnou myslí. Čistý a organizovaný pracovní prostor výrazně zlepšuje efektivitu, koncentraci a schopnost najít vše, co potřebujete. Budete překvapeni, o kolik produktivnější můžete být, jakmile se zbavíte nepořádku na vašem stole. Udělejte si čas na to, abyste ze svého stolu vyčistili všechny nepotřebné předměty a pak si uspořádejte pracovní materiály a zásoby.
Kroky
Část 1
Čištění- Mnohem více času strávíte, když si všechny položky na svém pracovišti projdete jednu po druhé.
-
Vyčistěte stůl zevnitř i zvenku. Nyní je stůl prázdný a nic jiného vám nebrání v důkladném úklidu. Odstraňte prach a otřete povrchy univerzální lék. Ošetřete zaschlé skvrny a vyleštěte škrábance na dřevěné desce. Po vyčištění bude váš stůl vypadat jako nový.
- Než začnete uklízet, nezapomeňte stůl vyprázdnit, jinak budete muset všechny předměty obcházet hadrem.
-
Zbavte se starých a nepotřebných věcí. Prohlédněte si předměty odstraněné ze stolu a rozdělte vše na dvě hromádky: do první dejte všechny odpadky a do druhé ty věci, které je třeba nechat. Buďte odhodlaní zbavit se odpadků a všech nepotřebných věcí, aby na konci zbylo jen minimum. Nyní se vám bude uklízet snadněji.
Aktualizujte prostor kolem stolu. Dávejte pozor na všechny zastaralé položky. Mohou to být loňské kalendáře, zodpovězené a nezodpovězené dopisy a staré fotografie. Nahraďte takové položky novými věcmi. Všechny odstraněné věci lze vyhodit nebo uložit do skříně. Všechny položky, které jsou na stole, musí být nové a v budoucnu relevantní.
- Někdy můžete nechat věci, které jsou vám drahé. Pokud byla na stole stará fotografie, dárek nebo suvenýr, uložte jej na jiné místo a použijte stůl k určenému účelu.
Část 2
Pořádek a organizace-
Změňte uspořádání věcí na stole. Nyní, když je čas přeskládat věci na stole, nedávejte je na stejná stará místa. Zamyslete se nad novým řádem, abyste racionálně využili uvolněný prostor. Věci si můžete zařídit v „ zrcadlový obraz“, přesunout je na opačnou stranu stolu nebo vybrat nové místo pro každou položku. Uspořádejte položky v pořadí, které vás bude inspirovat k produktivitě na vašem stole.
Zásobte se novými zásobami. Dochází vám papír, pera nebo kancelářské sponky? Jděte do obchodu s kancelářskými potřebami a získejte potřebné materiály. Vezměte si s sebou seznam, abyste na nic nezapomněli. Zvláštní pozornost věnujte často používanému spotřebnímu materiálu, který rychle dochází. Nyní při práci budete mít všechny potřebné věci po ruce.
- I když vám zaměstnavatel poskytne veškeré kancelářské potřeby, pár osobních věcí (jako je vaše oblíbené pero) vám práci usnadní.
-
Uspořádejte položky moudře. Přemýšlejte o tom, jak chcete uspořádat svůj stůl, a pak uspořádejte věci tak, abyste maximalizovali efektivitu a zabránili nepořádku. Nechte například střední část stolu pro počítač a všechny důležité nástroje a dokumenty dejte na dosah. Tímto způsobem si nejen zjednodušíte práci, ale také ušetříte čas strávený hledáním, protože nyní jsou všechny věci na svém místě.
- Vaše intuice vám vždy řekne nejlogičtější místo pro každou položku. Pokud například instinktivně hledáte určitou věc v konkrétní místo, pak je to pravděpodobně nejoptimálnější místo uložení.
-
Přidejte trochu vkusu. Vaším cílem je čistý a organizovaný pracovní prostor, který však nemusí být nudný. Použijte několik dekorací, abyste dodali trochu osobnosti. Pár zarámovaných fotografií, malá figurka nebo vtipný šálek oživí váš pracovní prostor a zpříjemní ho.
Část 3
Efektivita a produktivita- Psací potřeby, kancelářský papír, poznámkové bloky, komunikační zařízení a digitální zařízení lze uložit přímo na váš stůl nebo jiné vhodné místo.
- Pera a tužky umístěte do sklenice nebo speciálního držáku tak, aby byly poblíž a nezabíraly mnoho místa.
- Kancelářské sponky a sešívačku lze uložit v blízkosti tiskárny nebo v oblasti manipulace s dokumenty.
- Když budete mít na svém stole pořádek, ušetříte asi hodinu denně, kterou byste normálně strávili hledáním věcí, které potřebujete.
Mějte důležité věci po ruce. Pokud některé věci používáte často, měly by být na dosah. Zvažte, jak často používáte konkrétní položky na stole a uspořádejte je podle důležitosti. Tento přístup vám umožní zjednodušit proces hledání a práce s věcmi.
-
Často používané předměty umístěte do horních zásuvek. Méně důležité, ale pravidelně používané předměty lze uložit do zásuvek, aby je bylo možné ve správný čas pohodlně vyjmout. Velké, často používané předměty, které nepotřebujete, umístěte na stůl do horních zásuvek.
- Můžete například zjistit, že notebook, tablet nebo jiné elektronické zařízení používáte k práci častěji než tužku a papír. V tomto případě lze kancelářské potřeby uložit do zásuvky a elektronická zařízení nechat na stole.
- Pokud používáte hodně drobností, pak si do šuplíku kupte speciální zásobník. Obvykle se dodávají ve velikostech zásuvek a mají více přihrádek, které vám umožní pohodlně uspořádat malé předměty.
- Posuďte důležitost každé položky. Pokud často používáte nějakou položku nebo nahlížíte do určitých dokumentů, uložte je na stůl. Pokud je položka používána příležitostně, umístěte ji do horní zásuvky. Pokud se předmět používá zřídka a nemá na stole vůbec žádné místo, uložte jej na jiné místo.
-
Odložte nepoužité věci. Všechny věci, které se rozhodnete ponechat, ale nechcete mít po ruce, můžete dát do skříně, aby na stole nebyl nepořádek. Tyto položky obvykle zahrnují osobní věci, jídlo a pití a zařízení, která se používají velmi zřídka. Písemné dokumenty by měly být uloženy a umístěny do kartotéky, zatímco ostatní materiály mohou být uloženy ve spodní zásuvce nebo skříni, když nejsou potřeba pro práci. Na stole nechte jen nejnutnější věci a zbytek věcí dejte co nejvíce do šuplíků nebo skříní.
Začít od začátku. Uspořádání pracovního prostoru je mnohem jednodušší, pokud začnete s prázdným stolem. Odstraňte všechny předměty z pracovní plochy a vyprázdněte zásuvky. Umístěte položky na samostatný stůl nebo na podlahu, abyste si je mohli později prohlédnout. Díky odstranění nepořádku si mnohem snáze představíte, jak si lépe zorganizovat pracovní prostor.
- Umístěte koš na odpadky vedle svého stolu, abyste mohli okamžitě vyhodit vše, co nepotřebujete. Jinak se na stole budou hromadit nečistoty.
- Zvažte systém ukládání dokumentů, abyste vždy věděli, kde jsou připravené dokumenty, které papíry je potřeba zrevidovat nebo vyhodit. Při organizování referátů můžete postupovat od stupně důležitosti a kompletnosti.
- Pokud si uklízíte pracovní prostor, nechte na stole minimální množství osobních věcí a dekorací. Čím více položek, tím vyšší je pravděpodobnost chaosu a nepořádku.
- Kupte si jednoduché krabice pro uložení dalších položek. Některé předměty by měly být po ruce, ale ne na stole. Umístěte je pod, vedle nebo do jiné části místnosti.
- Popište zásuvky podle jejich obsahu, abyste nemuseli procházet každou z nich, abyste našli dokument, který potřebujete.
- Pokud rádi tvoříte, zkuste si vyrobit vlastní jedinečné úložné boxy a tácy ze speciálních materiálů.
- Pokuste se odstranit všechny věci, které rozptylují vaši pozornost. To je důležité pro duševní organizaci a efektivitu práce.
- Vaše židle musí mít opěradlo. Nepohodlná židle a špatné držení těla ovlivňují vaše zdraví a náladu.
Varování
- Přeplněný pracovní prostor snižuje produktivitu. Objednávka zvyšuje efektivitu.
- Nezapomeňte, kam dáváte věci. Pokud máte hodně nářadí, vybavení a složek s papíry, tak si zapište umístění všech předmětů.
Vše začíná na pracovišti.
D. Carnegie
Práce začíná pracovištěm a jeho organizací. Existují samozřejmě výjimky v podobě kreativních a jedinečné osobnosti, pro které tato problematika není tak důležitá. Ale i oni mají svůj vlastní systém tvůrčí poruchy, i když si to nepřipouštějí. Většina lidí pracuje u běžných stolů v běžných kancelářských prostorách a právě jim jsou určeny následující tipy.
plocha počítače
Správné pracovní prostředí nastaví mysl do správného rytmu. Neudržíte svůj dům v nepořádku a přesně víte, kde a co je. Na pracovišti je to stejné: všechno by tam mělo být a nic zbytečného, co by mohlo odvádět pozornost od hlavních úkolů.
Kde to všechno začíná, když poprvé přijdete do práce? Z plochy. A v počítači jsou většinou hromady papírů, rozházené psací potřeby, hrnky, nějaký zbytečný suvenýr a prach. A jaký bude vnitřní stav takového pracoviště? Nevyzvednuté. Samozřejmě si to nebudete myslet, ale podvědomí již rozhodlo o všem. Ať je kolem vás jakákoli realita, vy také. Ale vaše vědomí tuto myšlenku zachytilo a vaše nálada už tam není.
Luke Chapman/Flickr.comUdržujte svůj stůl vždy uklizený. Začněte den utíráním prachu, upravte osvětlení, zapisujte užitečné informace na samolepky, umyjte si šálek kávy, naplňte si svůj - nalaďte se do práce. Tyto jednoduché akce dodají energii pro další práci.
Ideálním pracovištěm je pracovní nástroj, pohodlné osvětlení, potřebné psací potřeby a jednoduchý nábytek pro pracovníka.
Jak pracovat: ve stoje nebo vsedě? Vy rozhodnete. Myslím, že sezení je lepší, ale určitě je potřeba dělat přestávky: chodit, něco dělat, dýchat čerstvý vzduch, vylézt 2-3 patra po schodech. Můj pracovní režim: 45 minut - úkol bez přerušení, 15 minut přestávka, poté 1 hodina pokračující operace a 15 minut odpočinku. Takto je strukturován pracovní den.
Nezapomeňte na svou vlastní skříňku nebo archiv, protože každý zaměstnanec si vždy shromažďuje svou osobní kartotéku nebo papírový archiv. Do skříňky můžete uložit i osobní věci, které byste nechtěli vystavovat. Každá police a skříňka by měla plnit svou funkci a nepřekážet ostatním prvkům. Díky tomu bude práce s dokumenty a různými doplňky pohodlnější.
Elektronická správa dokumentů
Za třetí, nepřetěžujte text dopisu informacemi, které jsou srozumitelné pouze samotnému odesílateli. Pokuste se odpovědět stručně a výstižně, zvažte každé slovo. To je v našem digitálním věku velmi důležité: nikoho nezajímá brodit se jedinečnými závěry.
A nakonec nezapomeňte na netiketu: oslovování příjemce, styl psaní, informace o případu, kontaktní údaje. Naučte se, jak napsat dopis, analyzovat to, co jste napsali, a pravidla adresy.
Doplňkový nástroj
Co ještě pomáhá zefektivnit práci, je popisovač. Nenahraditelný nástroj, zvláště když katedra řeší závažný problém s mezistupněm.
Eastercomm/Flickr.com V mém odborná činnost Tabule byla nepostradatelným atributem pracovního prostředí. Je to také užitečné z hlediska úspory papíru. Neuvěříte, kolik pracovních listů strávíte vysvětlováním svých nápadů a řešení.
Díky vizuálnímu myšlení (všichni ho máme) mohou lidé na tabuli spolupracovat, vysvětlit své myšlenky a přijít s lepšími řešeními problému. Vše je viditelné a srozumitelné pro každého.
Za sebe doplním, že pracuji. Má to pozitivní vliv na mou produktivitu, zvláště když potřebuji pracovat s monotónními úkoly na počítači nebo dokončit velký balík dokumentů. A obecně je dobré začít ráno s pozitivní hudbou. Ale neměli byste to zapínat pro všechny, pamatujte: nepracujete sami, pro některé vás bude hudba jen rušit.
Jaké doplňkové pracovní nástroje při své práci používáte?
