사람들이 생산적으로 일하기 위해서는 적절한 작업 조건을 만들어야 합니다. 이것은 사무실 공간의 계획 단계에서 시작해야 하며, 이것이 불가능할 경우 작업 공간 설계에 주의를 기울여야 합니다.
직장 조직 : 중요한 규칙
에게 제대로 구성 직장 조언을 따르십시오.
"좋은 가구는 돈보다 가치가 있습니다". 가구를 완전히 업데이트할 수 없다면 적어도 고객과 함께 일하는 부서와 관리자를 위해 업데이트하십시오. 이것은 즉시 사람들의 눈에 기업의 지위를 높이고 그에 따라 이익을 증가시킬 것입니다.
"테이블과 의자가 편안함을 만든다". 이 가구를 적절하게 선택하면 직원의 피로를 줄일 수 있습니다. 사람마다 키가 다르기 때문에 등받이가 있는 의자를 선택하는 것이 좋습니다.
"클린 테이블". 작업 표면에는 작업과 관련 없는 물건이 없어야 합니다.
"모든 것에는 제자리가 있다". 모든 문서는 예외 없이 영구적인 장소에 있어야 합니다. 근무일이 끝나면 모든 것을 선반에 올려 놓으십시오.
"구성자 사용". 작업 공간이 막히지 않도록 작은 물건은 모두 특수 스탠드에 보관하십시오.
"쓰레기를 버리지 않는 곳을 청소하세요". 행정부는 예를 들어 사무실에서 흡연과 식사를 금지하기 위해 사무실에 몇 가지 제한 사항을 도입해야 합니다.
"조명". 충분한 양의 빛은 직원의 편안한 작업과 건강에 긍정적인 영향을 미치는 요소입니다.
"맑은 공기". 신선한 실내 공기는 생산성을 높이고 직원의 피로를 줄여줍니다.
"용량". 직원에게 불편을 주지 않는 외부 소음에 대한 최선의 선택이 필요합니다.
"주변 온도". 환경은 전체 팀의 업무에 영향을 미칩니다. 모두가 만족할 수 있도록 최적화하십시오.
대부분의 인구에게 일은 삶의 필수적인 부분입니다.
사람들은 서로 다른 감정을 얻습니다. 노동 활동 , 일부 즐거움과 번영을 가져옵니다, 그러나 그것들이 있습니다 힘든 일. 어쨌든 대부분의 시간은 직장에서 보내므로 가능한 한 편안하고 성공적으로 머무는 방법을 알아야 합니다.
직장 조직: 풍수에 따른 데스크탑의 정확한 위치
최근 좋은 의미당신을 정리할 때 거주 공간사람들 풍수의 법칙을 주다. 에너지 흐름을 최적화하여 성공과 번영의 기회를 높이는 것은 바로 이 과학입니다. 복잡한 것은 없으며 바탕 화면의 올바른 위치와 그 위에 놓일 항목을 결정하기만 하면 됩니다.
Feng Shui 데스크탑 위치: 팁
테이블과 벽 사이그 반대는 충분한 여유 공간- 앞으로의 계획을 나타냅니다. 거리가 멀수록 경력 사다리 위로 올라갈 수 있습니다.
테이블은 천장 빔 아래에 서 있어서는 안 됩니다.- 그들은 파괴적인 에너지를 생산합니다. 이것이 가능하지 않은 경우 신선한 꽃이 담긴 꽃병을 놓으십시오. 그러면 부정성이 제거됩니다.
그것은 금지되어 있습니다정리하다 창과 문 사이 같은 줄에 작업장- 당신은 단순히 에너지의 흐름에 날아갈 것입니다. 이러한 개체에 대해 가능한 한 수직으로 테이블을 회전시키십시오.
포기하다 문에 대한 테이블 위치얼굴이나 등 최고옵션 대각선으로. 당신은 문을 볼 것이고 당신의 등은 보이지 않는 위협으로부터 보호받을 것입니다.
방에 있으면 거대한 창문, 더 나은 그들에게서 떨어져있어. 에너지 수준에서 그들은 무의식적인 위험을 초래합니다. 장소를 변경할 기회가 없으면 커튼으로 닫거나 블라인드를 걸으십시오. 또한 화분에 담긴 꽃으로 창틀을 장식할 수도 있습니다.
에어컨 아래에 앉지 마세요그것은 질병을 일으킬 수 있을 뿐만 아니라 머리에서 모든 생각을 날려버리고 일을 방해할 것입니다. 가능하면 데스크탑을 모든 면에서 안전한 장소로 옮기십시오.
선하고 유익한 일을 위하여 테이블 위에는 많은 빛이 있어야 합니다.. 이상적인 옵션꿀이나 황금빛 그늘의 일반 전구가 달린 램프는 행운의 상징이 될 것입니다.
작업장은 거울에 비춰서는 안 됩니다., 모든 노력을 흡수합니다. 일하는 동안 자신을 존경하고 싶더라도이 즐거움을 포기하고 거울에서 물러나십시오.
데스크탑 근처의 의자너무있다 큰 중요성, 그의 치수반드시 테이블에 비례. 팔걸이와 등받이가 있으면 더 좋습니다. 이것은 당신에게 지원과 지원의 느낌을 줄 것입니다. 고급 의자에 인색하지 마십시오. 자신감도 더할 것입니다.
관리자용가장 좋은 옵션은 배치하는 것입니다 당신의 직장어떻게 사무실 입구에서 더 멀리. 다른 위치는 경력에 부정적인 영향을 미치고 팀에서 권한을 감소시킬 수도 있습니다. 결국, 규칙에 따라 고대 세계리더는 항상 최고의 장소를 선택합니다.
부하가 상사 앞에 앉는 것이 낫다, 이것은 그에게 완전한 보호와 지원을 제공할 것입니다.
큰 사무실에 취직하면 직업을 선택할 기회, 아니. 그러나 여전히 자신을 도울 수 있습니다 개인 작업장 설정중화에 도움이 될 풍수의 권장 사항에 따라 부정적인 영향외부 상황을 안정시킵니다.
경력에서 번영과 성공을 거두기 위해 풍수 규칙은 다음과 같습니다.
가장 좋은 위치는 방의 북쪽 부분입니다.
남동쪽에 " 머니 트리»;
등 뒤에 거북이 이미지를 걸으십시오.
테이블 램프는 빨간색이어야 합니다.
가구 배치를 알아 냈으니 이제 모든 것을 추가하겠습니다 작업장에서 물건의 정확한 위치. 이것은 직장에서 더 큰 성공을 거두고 동료와의 관계에서 조화를 이루는 일종의 부적이 될 것입니다.
책상이 작은 폐차장처럼 보이면 성공적인 경력에 의존하지 마십시오. 풍수는 완벽한 질서를 의미합니다., 그것 없이는 긍정적인 에너지가 자유롭게 순환할 수 없기 때문입니다. 이렇게하려면 모든 것을 제자리에 놓고 서랍이나 캐비닛을 선택해야합니다. 가장 먼저 할 일은 "bagua" 사용 - 에너지 카드, 공간을 9 부분으로 나누고 각 부분은 특정 삶의 영역을 담당합니다. 인생에서 가장 중요한 것이 무엇인지 스스로에게 물어보고 답을 바탕으로 선호도에 따라 직장을 구성하십시오.
풍수에 따른 테이블 위의 물건 배열:
맨 왼쪽 모서리에 조명 기구를 배치합니다.. 이곳은 재정적 안녕을 책임집니다.
왼쪽 중앙에 사진을 넣어사랑하는 사람이나 가족의 행복과 관련된 부적.
전면 왼쪽에 책 보관또는 기록할 기타 항목. 인지를 자극하기 위해 파란색 물체를 여기에 추가하십시오.
중앙의 뒤쪽 영역은 명성을 담당합니다.. 이 장소에 빨간색 램프 또는 상을 놓으십시오.
중앙의 한가운데 - 건강의 장소. 항상 티끌 하나 없이 깨끗하게 유지하세요. 여기에 꽃이 있으면 더 좋습니다.
중앙 앞 - 경력의 장소. 컴퓨터가 있어야 합니다. 바다나 폭포를 보여주는 스크린세이버는 돈을 상징합니다.
뒤 오른쪽 - 관계 영역. 사랑하는 사람의 사진이 없으면 여기에 게시하고 사랑을 끌기 위해 붉은 꽃을 피우십시오.
가운데 오른쪽 - 크리에이티브 영역. 이 장소에 잡지나 철로 만든 금속 물체를 놓으십시오.
전면 우측 배치 고객 전화번호부.
크리스탈 피라미드남부에서는 승진하는 과정에서 모든 어려움을 극복하는 조수가 될 것입니다.
협상의 성공은 팔이 네 개인 가네샤. 위한 최고의 위치 오른손때때로 그에게 연락하고 뇌졸중하십시오.
다른 사람들이 있습니다 테이블에 적절한 부적물질적 풍요를 책임지는 것은 세발 두꺼비, 돈 나무, 중국 동전입니다. 기억해야 할 가장 중요한 것은 마지막 항목을 엿보는 눈에서 숨겨야하고 키보드 아래에 두어야한다는 것입니다.
제대로 만들기 곧너 긍정적인 변화를 알아채다직장에서. 동료 및 상사와의 관계가 변경됩니다. 관리자는 귀하의 장점과 동료의 지식을 알아차리기 시작할 것입니다.
집에서든 사무실에서든 직장에서 편안함을 느끼는 것이 중요합니다. 결국 아늑하고 매력적인 사무실은 생산성과 업무 효율성을 높여줍니다. 자세한 내용을 살펴보기 전에 작업 환경을 개선할 수 있는 몇 가지 사항을 살펴보겠습니다.
조명
이상적으로는 직장에 충분한 창문과 자연광이 있어야 합니다. 그러나 이것이 항상 가능한 것은 아니기 때문에 특수 조명으로 가지고 있는 것을 늘리도록 노력해야 합니다.
램프는 테이블 위에 있어야 하지만 인공 조명 사용도 고려해야 합니다. 겨울철에 활력이 떨어지는 것을 눈치채셨을 것입니다. 이는 햇빛에 대한 노출이 부족하기 때문입니다. 태양은 기분을 좋게 하고 직장에서 생산성을 높여줍니다. 예를 들어 읽기, 쓰기 및 기타 활동을 용이하게 하기 위해 작업 영역에 인공 조명을 설치하는 것도 중요합니다.
좋은 스토리지 솔루션
더럽고 조잡한 작업 환경보다 깔끔하고 깨끗한 작업 환경이 더 고무적입니다. 따라서 하루를 시작할 때 작업을 시작하기 전에 책상을 정리하고 모든 것을 원래대로 정리하십시오.
이를 위해서는 물건을 보관할 좋은 장소가 필요합니다. 개방형 선반은 쉽게 찾을 수 있는 모든 항목을 저장하고 표시하기 때문에 훌륭합니다.
수납장과 협탁은 자주 사용하지 않는 나머지 물건을 숨기기에 완벽합니다. 문서 및 파일 작업을 하거나 사무실에 책이 많은 경우 책장은 완벽한 수납 공간입니다.
작업을 위해 별도의 영역을 점유
개인 생활과 일을 섞지 마십시오. 재택근무를 선택했다면 업무용으로만 사용할 공간을 선택해야 합니다! 이를 위해 별도의 방을 찾을 수 있다면 좋을 것입니다. 다른 추가 목표는 업무에 방해가 될 뿐입니다.
또 정해진 직장이 있으면 다른 건 신경 쓰지 않고 마음대로 꾸밀 수 있다. 사람은 일과 개인 생활 사이에 일정한 경계를 설정해야 합니다. 따라서 직장에 있을 때는 집이 아니라 그녀만 생각해야 합니다.
전선 정리
전선이 어수선해서 짜증날 때가 있다는 데 모두 동의할 수 있을 것 같습니다. 우리는 종종 이 문제를 무시하려고 하지만 이것은 상황을 악화시킬 뿐입니다. 그러니 그것들을 정리할 방법을 찾으십시오. 이 문제는 예를 들어 전선을 함께 묶는 등 여러 가지 방법으로 해결할 수 있습니다.
작업하는 동안 방해가 되는 모든 케이블을 제거하십시오. 또한 표시, 서명 또는 창의적인 정리 방법을 찾을 수 있습니다.
쾌적한 온도 설정
한 가지 중요한 요소는 온도입니다. 너무 더우면 제대로 집중할 수 없고, 너무 추우면 생산적이지 못합니다. 편안하게 느낄 수 있도록 온도를 설정해야 합니다. 이를 위해 팬, 히터 또는 에어컨을 사용할 수 있습니다.
스타일 개인화
작업 공간에 몇 가지 세부 정보를 추가하여 작업하는 동안 더 많은 영감을 얻을 수 있습니다. 이렇게하려면 포스터를 걸 수 있습니다. 그것은 당신의 기분과 생산성을 향상시킬 것입니다. 잠시 동안 당신을 이완시킬 수 있는 것을 선택하십시오. 그것은 당신의 두뇌에 휴식을 줄 것입니다.
장식에 다른 요소를 포함할 수도 있습니다. 예를 들어 개인 사진을 몇 장 넣거나 벽에 걸거나 탁자 위에 놓고 싶은 달력을 선택하세요. 방에서 기분을 좋게 만드는 카펫을 선택할 수도 있습니다. 일반적으로 사무실을 꾸밀 수 있는 가능성은 무궁무진합니다!
편안한 의자와 책상
물론 가장 중요한 것은 직장에 편안한 의자와 편안한 테이블이 있다는 것입니다. 구매하기 전에 고려해야 할 몇 가지 세부 사항이 있습니다.
컴포트 시트
- 편안한 사무실 좌석은 좋은 투자입니다. 구매하기 전에 원하는 것을 알고 있는지 확인하십시오. 예를 들어, 훌륭한 의자는 등이 편안해야 자세를 망치지 않고 허리 통증이 없어야 합니다. 통기성 좋은 원단이면 정말 좋을 것 같아요.
- 좋은 좌석에는 팔걸이도 있어야 하지만 일부 사람들은 이를 고려하지 않습니다. 팔걸이는 어깨가 팔꿈치를 편안하게 유지하고 90도로 구부릴 수 있을 만큼 충분히 낮아야 합니다.
- 좋은 사무실 좌석은 높이 조절이 가능해야 합니다. 이렇게 하면 책상에 앉아 있을 때 위치를 조정할 수 있습니다. 발은 바닥에 있어야 하고 손은 테이블 높이에 있어야 합니다.
- 때로는 조정 가능한 등 높이가 무시됩니다. 그러나 작업 시 바른 자세를 유지하는 것이 중요합니다(이를 위해서는 등받이의 높이와 각도를 조정해야 합니다).
- 자세 얘기가 나와서 말인데, 일할 때 바르게 앉는 방법을 알고 있습니까? 우리는 당신에게 말할 것입니다. 구부리지 않고 곧은 자세로 작업대에 손을 대고 가능한 한 테이블 가까이에 앉아야 합니다. 다리도 무릎에서 90도 각도로 구부려야 합니다. 이런 식으로 앉으면 등이 고통을 알지 못할 것입니다.
또한 발 받침대가 있으면 발에 가해지는 압력을 줄이고 결과적으로 근무가 끝날 때 통증을 줄일 수 있습니다.
데스크톱
- 테이블 선택은 좌석 선택만큼 중요합니다. 따라서 새 사무실용 가구를 쇼핑할 때 고려해야 할 몇 가지 요소가 있습니다.
- 마우스와 키보드는 가능한 한 서로 가까이 있어야 합니다. 키보드 선반이 있다면 마우스도 있어야 합니다. 테이블이 이상적인 높이에 있는지 확인하십시오. 물론 좌석의 높이를 조절할 수 있습니다.
- 모니터를 테이블 위에 놓을 때 몇 가지 사항에 주의를 기울여야 합니다. 우선 의자를 조절한 후 눈을 감는다. 눈을 뜨고 시선은 화면 중앙을 향해야 합니다. 컴퓨터 화면이 너무 낮으면 책 더미를 사용하여 올릴 수 있습니다.
- 테이블에 중요한 것들을 모두 제대로 정리한 후에는 작은 것들을 잘 챙겨야 합니다. 테이블 위에는 정말 필요한 항목이 있어야 하며 쉽게 손이 닿을 수 있어야 합니다. 장식품으로 작업 공간을 어지럽히지 마십시오.
이것은 당신이 더 잘 집중하고 당신의 일을 더 생산적이고 효율적으로 만드는 데 도움이 될 것입니다. 재택근무를 하더라도 가끔 점심시간을 가지거나 휴식을 취할 수 있는 무언가를 찾아야 합니다.
눈의 피로 감소
특히 하루에 3~4시간 이상 컴퓨터를 사용하는 경우 눈을 돌봐야 합니다. 모니터 밝기를 조정합니다. 눈 운동을 하세요!
일정 설정
정리하려고 노력하십시오. 매일 목표가 있는 알람 시계를 설정하십시오.
즐거운 활동으로 하루를 시작하세요
하루를 멋지게 시작하세요. 그러니 잠에서 깨면 좋아하는 재미있는 일을 하세요. 파트너 또는 친구와 커피를 마시고 음악을 듣거나 개를 산책시키십시오.
동료의 대화, 전화, 소음, 불편한 직장, 사무실의 혼란, 책상 위의 혼란은 즉시 균형을 잃고 상황을 악화시킬 수 있습니다. Marina Makoviy는 The Only One의 독자들에게 직장에서 자극제를 효과적으로 다루는 방법을 알려줍니다.
마리나는 잘 알려진 우크라이나 비즈니스 여성이자 최고 경영자국제 채용 포털 HeadHunter Ukraine(hh.ua).
시끄러운 동료
주변 사람들에게 조용히 해달라고 요청하는 것으로 시작하십시오.사람들은 일반적으로 이러한 요청에 응답하며 잠시 동안은 작동합니다. 대화를 듣지 않는 또 다른 방법은 소음 제거 헤드폰을 사용하는 것입니다. 글쎄, 세 번째 방법 (가장 급진적)은 사무실에서 작업장을 변경하거나 관리자와 원격 작업 가능성에 대해 논의하는 것입니다.
다른 사람의 전화에서 걸려온 전화
외계인 벨소리 - 사무실 공간의 또 다른 자극. 전화기를 무음으로 설정하고 동료를 초대하여 동일한 작업을 수행하고 별도의 방에서 전화 통화 또는 Skype 통화를 수행하십시오. 물론 소규모 팀에서 작업하는 경우 이를 구현하는 것이 더 쉬울 것입니다. 대규모 부서에서는 근처에 앉아 있는 동료에게 이를 제안하는 것이 중요합니다.
나쁜 직장
문이나 통로에 등을 대고 앉는 것은 뒤에서 지나가는 모든 사람이 화면을 볼 수 있기 때문에 불편합니다. 문 바로 앞에 앉아있는 것도 그리 즐겁지 않습니다. 방에 들어오는 모든 사람은 자동으로 당신을 안내 데스크로 인식합니다. 문이나 통로 옆에 앉는 것이 가장 좋습니다. 테이블을 돌릴 수 없다면 캐비닛이나 큰 화분에 담긴 화초를 사용하여 공간을 구분할 수 있습니다.
작업 공간 구성
이상적인 직장은 업무에 방해가 되지 않는 곳입니다.책상 위나 주변에 있는 모든 것은 집중력을 높이고 일을 더 잘하는 데 도움이 되어야 합니다. 데스크탑이 어수선하면 컴퓨터, 키보드, 마우스, 전화 등 업무에 중요한 항목을 제외한 모든 항목을 제거하십시오. 탁상을 닦으십시오. 테이블에 있던 모든 것을 분류하십시오. 불필요한 문서는 모두 휴지통으로 보내고 필요한 문서는 해당 폴더에 넣으십시오 (또한 테이블에서 제거하십시오). 컵, 숟가락, 접시를 테이블 위에 올려 놓으면 슬롭이라는 평판이 보장됩니다.
기획 및 스티커
자주 외우고 적어야 하는 일이 많다면 공책 외에 작업장 옆에 플래닝 보드를 설치해 보세요. "작업", "우선 순위", "진행 중", "완료" 등 여러 섹션으로 나누고 이러한 열에서 작업이 있는 스티커를 이동하는 것이 편리합니다. 그래서 모든 것이 항상 눈앞에 있을 것입니다.
조명, 의자, 테이블 및 휴지통
빛은 매우 중요합니다. 사무실에 크고 밝은 창문이 있으면 좋습니다.먼저, 햇빛생체 리듬을 조정하여 낮 동안의 불필요한 졸음과 피로를 제거합니다. 둘째, 기분을 좋게 만드는 특별한 호르몬인 세로토닌의 생성을 촉진합니다. 우울증은 사무실 뒷좌석이나 반지하, 자연광에서 떨어진 곳에 앉아 있는 사람들에게 더 심하게 영향을 미친다.
램프는 오른손잡이의 경우 왼쪽에, 왼손잡이의 경우 오른쪽에 있어야 합니다.빛이 부족하면 눈이 피로해지고 생산성이 떨어집니다. 마찬가지로 잘못된 모니터 설정은 생산성에 영향을 미칠 수 있습니다. 밝기를 조정하고 동시에 높이와 기울기를 조정하십시오.
의자는 최대한 편안하고 표면이 부드러워야 합니다.팔걸이가 있는 것이 바람직합니다. 팔걸이는 팔꿈치를 90도 각도로 구부릴 수 있도록 위치해야 합니다. 허벅지가 바닥과 평행하고 발이 바닥에 닿도록 의자의 높이를 조정해야 합니다.
테이블의 높이는 키에 따라 다릅니다.앉은 자세에서 무릎과 테이블 상판 사이의 거리는 약 20cm가 되는 것이 중요합니다.
책상 근처에 쓰레기통을 두십시오.불필요한 종이, 사탕 포장지, 사용한 문구류 및 기타 쓰레기는 테이블 위에 쌓이지 않고 즉시 보내십시오.
스토리지 시스템
문서 작업을 자주 하는 경우 문서를 저장하는 방법을 파악해야 합니다.용지가 많지 않은 경우 분류 트레이 하나 또는 여러 폴더로 충분합니다. 작업 흐름이 큰 경우 각 유형의 문서에 대한 폴더를 만들고 서명하고 원하는 대로 정렬합니다. 예를 들어 상대방별로 날짜 또는 주제별로 정렬할 수 있습니다. 가장 중요한 것은 특정 계정을 찾는 방법을 항상 알고 있다는 것입니다. 거의 사용하지 않는 모든 문서를 서랍이나 보관함에 보관하십시오. 필요한 것을 정기적으로 보관하십시오.
업무용 컴퓨터에 저장된 개발, 문서, 프로젝트, 서비스 정보의 백업 사본을 만들어 회사의 서버 또는 클라우드 저장소로 보냅니다. 잃어버린 정보 때문에 사람들이 얼마나 많은 노력과 신경을 쓰는지! 컴퓨터가 고장나고 정지되었으며 누군가 실수로 중요한 데이터를 삭제했습니다.
음악은 일부 사람들이 집중하는 데 도움이 되는 반면 다른 사람들은 절대적으로 방해합니다.첫 번째 범주에 속하는 경우 두 번째 범주를 기억하십시오. 작업실에 다른 사람이 있으면 헤드폰으로만 음악을 듣습니다. 이것은 사무실 에티켓의 주요 규칙 중 하나입니다.
녹색 식물은 항상 좋습니다.결정하는 것이 중요합니다. 얼마나 많은 시간을 그들을 돌보는 데 할애할 수 있는지입니다. 가장 소박한 꽃은 philodendron, spathiphyllum, dracaena, croton입니다. 훌륭한 옵션은 민트, 라벤더, 로즈마리, 백리향과 같은 허브로 "정원"을 깨는 것입니다. 눈이 즐겁고 향기가 쾌적하고 편안합니다.
만약에 개인적인 일에너지가 필요하고 사무실은 회색 우울한 색상으로 장식되어 있으며 주변에 따뜻한 색조를 몇 군데 추가하십시오. 팔 아래에 노란색 깔개를 놓거나 주황색 톤의 그림을 걸 수 있습니다.
재택근무를 하는 경우 업무를 위한 별도의 공간을 확보하는 것이 매우 중요합니다.이것은 주로 업무와 개인 생활을 분리하기 위한 것이지만(재택 근무 시 한 모드에서 다른 모드로 전환하기 어려울 수 있음) 보다 실용적인 관점에서 유용할 수 있습니다. 예를 들어, 아이들이 접근하지 않고 가장 부적절한 순간에 깨지지 않는 별도의 작동 컴퓨터를 갖는 것이 유용합니다.
마지막으로, 뒤가 보이지 않도록 어지러워진 탁자에서 수년 동안 일해 왔다면,생산성으로 모든 것이 순조롭게 진행됩니다. 긴장을 풀고 동일한 모드에서 더 나아가 작업하십시오.
많은 사람들은 지저분한 책상이 지저분한 마음에서 비롯된다고 생각합니다. 깨끗하고 정돈된 직장은 효율성, 집중력, 필요한 모든 것을 찾는 능력을 크게 향상시킵니다. 책상을 어수선하게 정리하면 얼마나 더 효율적일 수 있는지 놀라게 될 것입니다. 잠시 시간을 내어 테이블에서 불필요한 항목을 모두 치운 다음 작업 재료와 용품을 정리하십시오.
단계
1 부
청소- 직장의 모든 항목을 한 번에 하나씩 살펴보면 훨씬 더 많은 시간을 보낼 것입니다.
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테이블을 안팎으로 청소하십시오.이제 테이블이 비어 있고 철저한 청소를 방해하는 것은 없습니다. 다용도 세척제로 먼지를 제거하고 표면을 닦으십시오. 목재 조리대의 마른 부분과 흠집을 치료하십시오. 청소 후 테이블은 새 것처럼 보일 것입니다.
- 청소를 시작하기 전에 테이블을 비우십시오. 그렇지 않으면 걸레로 모든 항목을 우회해야 합니다.
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오래되고 불필요한 것들을 제거하십시오.테이블에서 제거된 항목을 검토하고 모든 것을 두 개의 더미로 나눕니다. 모든 쓰레기는 첫 번째 더미에 넣고 나머지는 두 번째 더미에 둡니다. 마지막에 필요한 최소한만 남도록 쓰레기와 불필요한 모든 물건을 단호하게 제거하십시오. 이제 청소하기가 더 쉬울 것입니다.
테이블 주변 공간을 새로 고칩니다.모든 구식 품목에 주의를 기울이십시오. 여기에는 작년 달력, 답장과 답장이 없는 편지, 오래된 사진이 포함될 수 있습니다. 이러한 항목을 새 항목으로 교체하십시오. 제거한 모든 물건은 버리거나 옷장에 넣을 수 있습니다. 테이블에 있는 모든 항목은 새롭고 관련성이 있어야 합니다.
- 때때로 당신은 당신에게 소중한 것을 남길 수 있습니다. 테이블 위에 오래된 사진, 선물 또는 기념품이 있으면 다른 곳에 보관하고 원래 용도로 테이블을 사용하십시오.
2 부
질서와 조직-
테이블 위의 물건 배치를 변경합니다.이제 테이블에 물건을 다시 놓을 시간이므로 이전 위치에 두지 마십시오. 여유 공간을 합리적으로 사용하기 위해 새로운 순서를 생각하십시오. "에서 정리할 수 있습니다. 미러 이미지”, 테이블의 반대쪽으로 이동하거나 각 항목에 대해 새로운 위치를 선택합니다. 책상에서 생산성을 높일 수 있도록 항목을 순서대로 정리하세요.
새로운 공급품을 비축하십시오.종이, 펜 또는 종이 클립이 부족합니까? 문구점에 가서 필요한 재료를 가져가세요. 아무것도 잊지 않도록 목록을 가지고 가십시오. 빨리 소모되는 자주 사용하는 액세서리에 특히 주의하십시오. 이제 작업하는 동안 필요한 모든 항목을 손에 넣을 수 있습니다.
- 고용주가 모든 사무용품을 제공하더라도 몇 가지 개인 용품(예: 좋아하는 펜)을 사용하면 업무를 더 편안하게 할 수 있습니다.
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항목을 현명하게 배열하십시오.데스크탑을 구성하는 방법에 대해 생각한 다음 효율성을 극대화하고 혼란을 방지하기 위해 물건을 정리하십시오. 예를 들어 테이블의 중앙 부분은 컴퓨터용으로 두고 모든 중요한 도구와 문서를 손이 닿는 곳에 접습니다. 이제 모든 것이 제자리에 있기 때문에 작업을 단순화할 뿐만 아니라 검색에 소요되는 시간도 절약할 수 있습니다.
- 당신의 직감은 항상 각 항목에 대해 가장 논리적인 위치를 알려줄 것입니다. 예를 들어, 어떤 것을 본능적으로 검색한다면 특정 장소, 이것이 아마도 가장 최적의 저장 위치일 것입니다.
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약간의 감각을 추가하십시오.당신의 목표는 깨끗하고 정리된 직장이지만 지루할 필요는 없습니다. 몇 가지 장식을 사용하여 개성을 더하십시오. 두 장의 액자 사진, 작은 입상 또는 재미있는 컵이 작업 공간을 활기차게 만들고 더 편안하게 만듭니다.
파트 3
효율성과 생산성- 필기구, 사무용 종이, 메모장, 통신 도구 및 디지털 장치를 테이블이나 다른 편리한 장소에 직접 보관할 수 있습니다.
- 유리나 특수 홀더에 펜과 연필을 배치하여 공간을 많이 차지하지 않고 가까이에 두십시오.
- 스테이플과 스테이플러는 프린터 근처나 파일링 영역에 보관할 수 있습니다.
- 책상을 정리하면 일반적으로 필요한 물건을 찾는 데 소요되는 시간을 하루에 약 1시간 절약할 수 있습니다.
중요한 물건은 가까이 두십시오.특정 항목을 자주 사용하는 경우 손이 닿는 곳에 있어야 합니다. 사용 빈도 평가 특정 항목테이블에 놓고 중요한 순서대로 배열하십시오. 이 접근 방식을 사용하면 사물을 찾고 작업하는 프로세스를 단순화할 수 있습니다.
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자주 사용하는 물건은 상단 서랍에 넣어주세요.그다지 중요하지는 않지만 정기적으로 사용하는 품목은 서랍에 접어서 적시에 꺼내는 것이 편리합니다. 책상 위에 필요하지 않은 크고 자주 사용하는 물건은 상단 서랍에 넣으세요.
- 예를 들어, 노트북, 태블릿 또는 기타 전자 장치가 펜과 종이보다 더 자주 사용된다는 사실이 밝혀질 수 있습니다. 이 경우 사무용품은 서랍에 넣을 수 있고 전자 기기는 테이블 위에 둘 수 있습니다.
- 작은 물건을 많이 사용하는 경우 특수 서랍 트레이를 구입하십시오. 그들은 일반적으로 서랍 크기로 제공되며 작은 항목을 쉽게 정리할 수 있도록 여러 구획이 함께 제공됩니다.
- 각 항목의 중요성을 평가하십시오. 물건을 자주 사용하거나 특정 문서를 참조하는 경우 테이블 위에 보관하십시오. 아이템을 수시로 사용하는 경우 상단 서랍에 넣으십시오. 물건을 거의 사용하지 않고 탁자 위에 둘 곳이 전혀 없다면 다른 곳에 보관하십시오.
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사용하지 않는 항목을 제거하십시오.당신이 떠나기로 결정했지만 손에 들고 싶지 않은 모든 것들은 탁자 위에 엉망이 없도록 옷장에 넣을 수 있습니다. 이러한 항목에는 일반적으로 개인 항목, 음식 및 음료, 매우 드물게 사용되는 장치가 포함됩니다. 서면 문서는 폴더에 접어서 파일 캐비닛에 넣고 나머지 자료는 작업에 필요하지 않은 경우 하단 서랍이나 캐비닛에 보관할 수 있습니다. 테이블 위에는 꼭 필요한 것만 남겨두고 나머지는 최대한 서랍이나 수납장에 넣어두세요.
처음부터 시작하십시오.빈 책상부터 시작하면 작업 공간 정리가 훨씬 쉬워집니다. 작업 표면에서 모든 항목을 제거하고 서랍을 비웁니다. 나중에 검토할 수 있도록 별도의 테이블이나 바닥에 물건을 놓으십시오. 혼란을 제거함으로써 작업 공간을 더 잘 구성하는 방법을 상상하는 것이 훨씬 쉬워질 것입니다.
- 필요하지 않은 모든 것을 즉시 버릴 수 있도록 테이블 옆에 휴지통을 놓으세요. 그렇지 않으면 테이블에 쓰레기가 쌓입니다.
- 당신이 어디에 있는지 항상 알 수 있도록 파일링 시스템을 고려하십시오. 완성된 문서마무리하거나 버려야 할 서류. 논문을 정리할 때 중요도와 완성도에 따라 진행할 수 있습니다.
- 직장을 정리하는 경우 최소한의 개인 용품과 보석류를 테이블 위에 두십시오. 항목이 많을수록 혼돈과 무질서의 가능성이 높아집니다.
- 여분의 물건을 보관할 간단한 상자를 구입하십시오. 일부 항목은 손에 있어야 하지만 테이블 위에는 없습니다. 테이블 아래, 옆 또는 방의 다른 부분에서 접으십시오.
- 올바른 문서를 찾기 위해 일일이 살펴볼 필요가 없도록 내용에 따라 서랍에 레이블을 지정하십시오.
- 공예를 좋아한다면 특별한 재료로 나만의 독특한 보관함과 쟁반을 만들어 보세요.
- 주의를 산만하게 하는 모든 것을 제거하십시오. 이것은 정신 조직과 작업 효율성에 중요합니다.
- 의자에는 등받이가 있어야 합니다. 불편한 의자와 나쁜 자세는 건강과 기분에 영향을 미칩니다.
경고
- 어수선한 작업 공간은 생산성을 떨어뜨립니다. 순서는 효율성을 향상시킵니다.
- 물건을 어디에 두었는지 잊지 마세요. 문서가 있는 도구, 장치 및 폴더가 많은 경우 모든 항목의 위치를 적어 둡니다.
모든 것은 직장에서 시작됩니다.
D. 카네기
작업은 작업장과 조직에서 시작됩니다. 물론 창의적이고 형식적인 경우에는 예외가 있습니다. 독특한 성격이 질문은 그다지 중요하지 않은 사람에게. 그러나 그들은 인정하지 않더라도 그들 자신의 창조적 혼란 시스템을 가지고 있습니다. 대부분의 사람들은 평범한 사무실 공간의 평범한 책상에서 일하며, 다음 팁은 그들을 위한 것입니다.
데스크톱
올바른 작업 환경은 마음을 올바른 리듬으로 설정합니다. 당신은 당신의 집을 엉망으로 유지하지 않고 당신은 정확히 어디에 무엇이 있는지 알고 있습니다. 직장에서도 마찬가지입니다. 모든 것이 있어야 하며 주요 작업에 방해가 될 수 있는 불필요한 것은 없어야 합니다.
직장에 처음 도착하면 모든 것이 어디에서 시작됩니까? 데스크탑에서. 그리고 일반적으로 컴퓨터에는 종이 더미, 흩어져있는 편지지, 머그잔, 쓸모없는 기념품 및 먼지가 있습니다. 그리고 그러한 작업장 이면의 내부 상태는 어떻게 될까요? 미조립. 물론 그렇게 생각하지 않겠지만 잠재의식은 이미 모든 것을 결정하고 있다. 주변의 현실은 무엇이며 당신도 마찬가지입니다. 그리고 의식이 이 생각을 집어들었고, 당신의 기분은 사라졌습니다.
루크 채프먼/Flickr.com항상 데스크탑을 정돈하십시오. 먼지 털고 하루를 시작하고, 조명을 조절하고, 녹화하세요. 유용한 정보스티커에 커피 컵을 씻고 채우십시오. 일할 준비를하십시오. 이러한 간단한 조치는 추가 작업을 위한 에너지를 제공합니다.
이상적인 작업장은 작업 도구, 편안한 조명, 필요한 문구류 및 작업자를 위한 간단한 가구입니다.
일하는 방법: 서 있거나 앉아 있습니까? 당신이 결정합니다. 나는 앉아있는 것이 더 좋다고 생각하지만 반드시 휴식을 취해야합니다. 걷고,하고, 신선한 공기를 마시고, 계단을 2-3 층 오르십시오. 내 작업 일정: 45분 - 중단 없는 작업, 15분 휴식, 1시간 지속적인 작업그리고 15분 휴식. 하루는 이렇게 구성되어 있습니다.
각 직원은 항상 자신의 개인 파일 캐비닛이나 종이 아카이브를 축적하므로 자신의 사물함이나 아카이브를 잊지 마십시오. 또한 사물함에는 과시하고 싶지 않은 개인 물품을 보관할 수 있습니다. 각 선반과 캐비닛은 기능을 수행해야 하며 다른 요소와 겹치지 않아야 합니다. 따라서 문서 및 다양한 액세서리로 작업하는 것이 더 편리할 것입니다.
전자 문서 관리
셋째, 보낸 사람 자신 만 이해할 수있는 정보로 편지의 텍스트를 너무 많이 사용하지 마십시오. 모든 단어의 무게를 재면서 짧고 간결하게 대답하십시오. 디지털 시대에 이것은 매우 중요합니다. 아무도 독특한 결론을 내리는 데 관심이 없습니다.
마지막으로 네트워크 에티켓을 잊지 마십시오. 수신자 주소 지정, 작문 스타일, 사례 정보, 연락처 정보. 편지를 작성하고, 쓴 내용을 분석하고, 주소 규칙을 배웁니다.
추가 도구
작업을 보다 효율적으로 만드는 데 도움이 되는 또 다른 것은 마커 보드입니다. 특히 부서가 작업하거나 중간 단계에서 심각한 문제를 해결할 때 없어서는 안 될 도구입니다.
Midnightcomm/Flickr.com 내 전문적인 활동보드는 작업 환경의 필수 속성이었습니다. 종이 절약 측면에서도 유용합니다. 아이디어와 솔루션을 설명하는 데 얼마나 많은 종이가 사용되었는지 믿지 못할 것입니다.
시각적 사고(우리 모두 가지고 있음)를 통해 사람들은 함께 칠판에 그림을 그리고 자신의 생각을 설명하고 문제에 대한 더 나은 해결책을 제시할 수 있습니다. 누구나 모든 것을 보고 이해할 수 있습니다.
나 자신에게서 나는 일하고 있다고 덧붙일 것입니다. 특히 컴퓨터에서 단조로운 작업을 수행하거나 대량의 문서 패키지를 작성해야 할 때 생산성에 긍정적인 영향을 미칩니다. 일반적으로 긍정적인 음악으로 아침을 시작하는 것이 좋습니다. 그러나 당신은 모든 사람을 위해 그것을 켜서는 안됩니다. 기억하십시오 : 당신은 혼자 일하는 것이 아니며 음악은 누군가를 방해 할뿐입니다.
그리고 작업에 어떤 추가 작업 도구를 사용합니까?
